График отпусков для работников в отпуске по уходу за ребенком

Статьи для бухгалтера Пять самых частых ошибок в уже утвержденном графике отпусков и как их исправлять Графики на год должны быть уже утверждены. Но мы решили напомнить отдельные моменты оформления графика отпусков, чтобы в случае обнаружения ошибок вы могли внести коррективы. Напомним, что лица, работающие по трудовому договору и являющиеся совместителями, на основании ст. Согласно ст. Если на работе по совместительству сотрудник не отработал шесть месяцев, то отпуск предоставляется авансом. Таким образом, предоставление отпуска внешнему совместителю прямо зависит от очередности отпусков, определенной на его основной работе, и можно подумать, что включать совместителя в график не нужно.

Поэтому работодатель обязан знакомить с ним всех работников. Несоблюдение такого требования может обернуться для организации и ее руководителя штрафом за нарушение трудового законодательства.

О включении в график отпусков декретниц

Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты Трудовое законодательство обязывает работодателей предоставлять работникам ежегодный оплачиваемый отпуск.

Контролируют надлежащее исполнение этой обязанности Государственная инспекция труда и, безусловно, сами работники.

Об основных проблемных аспектах, касающихся оформления графика отпусков, возможности переноса отпуска, исчисления стажа, дающего право на отпуск, и иных вопросах, которые возникают у работников и работодателей при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, читайте в материале. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск является одним из основополагающих институтов трудового права, закрепленных в главе 19 Трудового кодекса.

Особое значение данный институт приобретает в том числе в связи с его прямым закреплением в ч. На сегодняшний день всем работникам предоставляются ежегодные отпуска, продолжительность которых по общему правилу, установленному в ст. Нарушение установленной в ТК РФ обязанности отправлять работников в отпуск может повлечь за собой привлечение работодателя к административной ответственности по ст. Так, наказание по ч. Согласно Перечню типовых нарушений обязательных требований с их классификацией дифференциацией по степени риска причинения вреда вследствие нарушений обязательных требований и тяжести последствий таких нарушений, разработанному Рострудом, нарушение порядка предоставления отпуска п.

Оформление графика отпусков Основополагающим документом для предоставления оплачиваемого отпуска является график отпусков, который ежегодно утверждается работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года ст. Соответственно, график отпусков — это документ, определяющий порядок предоставления отпусков работникам организации.

В нем необходимо отразить сведения о времени распределения оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. Согласно ч. Работодателям следует иметь в виду, что Государственная инспекция труда при проверках в первую очередь проверяет наличие данного документа у работодателя и выносит наказания по ст. Важно отметить, что перенести отпуск, установленный графиком, работодатель самостоятельно не может — основания переноса прямо предусмотрены в ст.

К ним относятся: письменное заявление работника, если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала; письменное согласие работника, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. Из судебной практики можно сделать вывод см.

Если же работника не устраивает время отпуска, установленное в графике, он может просить работодателя изменить даты отпуска. Но в этом случае предоставление отпуска в другие даты является правом, а не обязанностью работодателя. Волеизъявление работника, направленное на получение отпуска вне утвержденного графика, не порождает автоматически у работодателя обязанности предоставить такой отпуск см.

Новая ст. Это не значит, что такие работники имеют право самовольно уйти в отпуск в любое время, они также включаются в график отпусков, который для них обязателен, но для них существует преимущество в выборе времени предоставления отпуска, на которое никак не может повлиять работодатель. При составлении графика отпусков необходимо строго соблюсти форму данного документа. Она утверждена постановлением Госкомстата России от Разрабатывать и заполнять свою форму работодателям не рекомендуется, так как с большой вероятностью проверяющие органы квалифицируют это как нарушение.

Помимо ежегодных основных оплачиваемых отпусков, в графике необходимо указывать дополнительные отпуска и отпуска, которые не были использованы работниками в течение текущего года и были перенесены на следующий год. На практике часто работники сообщают работодателю не конкретные даты начала и окончания отпуска, а планируемый месяц его предоставления.

Трудовой кодекс не регламентирует, обязательно ли указывать период или точную дату в графике отпусков. Вместе с тем согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты утв.

В связи с этим можно сделать вывод о том, что указание в графике отпусков не конкретной даты, а месяца использования отпуска не противоречит действующему законодательству.

Тем не менее составление такого графика отпусков, на наш взгляд, нецелесообразно: его применение может повлечь дополнительные трудности для работодателя. Например, если в графике указан только месяц использования отпуска, работодателю придется самостоятельно определять конкретную дату его начала, поскольку в силу ч. Кроме того, у проверяющих органов может возникнуть вопрос о правомерности предоставления отпуска, запланированного на конкретный месяц, если начало его приходится на последние дни этого месяца, а основная часть — на следующий месяц.

Стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск Большое количество разногласий между работниками и работодателями возникает при подсчете стажа, который дает право на получение отпуска. Стоит обратить внимание, что продолжительность рабочего дня и рабочей недели при исчислении стажа работы, дающего право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск, значения не имеет. Если у работника установлен режим неполного рабочего времени, он все равно имеет право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск на тех же условиях, что и выполняющие аналогичную работу с нормальной продолжительностью рабочего времени.

Важно отметить, что если работник, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени, этот период включается в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск ч.

В то же время в абз. После окончания ежегодного основного оплачиваемого отпуска работник может возобновить отпуск по уходу за ребенком см. Особенности переноса ежегодного оплачиваемого отпуска и возможность получения компенсации за непредставленные отпуска при увольнении В Трудовом кодексе прописан ряд ситуаций, когда работодатель обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.

К ним относятся: наличие временной нетрудоспособности работника абз. Дополнительно Минтруд России в письме от Трудовое законодательство устанавливает запрет на непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление его работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и или опасными условиями труда ч. За нарушение данного требования инспектор труда однозначно привлечет компанию или руководителя организации к ответственности по ч.

Распространенной на практике является ситуация, когда работники много лет подряд не уходили в отпуска, а при увольнении требуют от работодателя компенсацию за все неиспользованные отпуска, предусмотренную ст. Последние несколько лет в судебной практике по данному вопросу сложилась неоднозначная позиция, которую окончательно разрешил Конституционный суд РФ только в конце г.

Дело в том, что 1 июля г. Эта Конвенция вступила в силу для России с 6 сентября г. После ратификации в среде кадровых работников и бухгалтеров приобрел значительное распространение подход, предполагавший утрату работником возможности получения от работодателя компенсации отпуска, который работник не использовал слишком долго.

Связано это было с тем, что согласно ст. Многие суды исходили из того, что по истечении 18 месяцев с момента окончания рабочего года, за который работнику не был предоставлен отпуск, работник уже знает о нарушении своего права на данный отпуск, а значит, именно с этого момента течет срок исковой давности в том числе и по требованиям работника о взыскании с работодателя компенсации за неиспользованный отпуск который до появления в ТК РФ в г.

В постановлении от Данилова, К. Так, КС РФ указал, что месячный срок, в течение которого работнику во всяком случае должна быть предоставлена оставшаяся часть не использованного своевременно отпуска, будучи по своему характеру гарантийной нормой, предназначена для обеспечения права на отпуск определенной национальным законодательством продолжительности путем его использования лишь теми работниками, которые продолжают трудиться, и по своему буквальному смыслу не рассчитана на применение к увольняющимся или уже уволенным работникам, а истечение этого срока не может влечь за собой прекращение права таких работников на соответствующую часть отпуска и невозможность получения денежной компенсации взамен неиспользованных дней отпуска.

В итоге суд постановил, что ни ч. В связи с такими выводами работодателям необходимо обратить внимание на то, что судебная практика до Более того, неверное толкование рассматриваемого положения может привести к административным штрафам со стороны инспекции труда. Стоит, однако, обратить внимание на последний вывод Конституционного суда РФ, содержащийся в постановлении от Поэтому суд, устанавливая в ходе рассмотрения индивидуального трудового спора о выплате работнику денежной компенсации за неиспользованные отпуска основания для удовлетворения заявленных требований, должен оценить всю совокупность обстоятельств конкретного дела, включая причины, по которым работник своевременно не воспользовался своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск, наличие либо отсутствие нарушения данного права со стороны работодателя, специфику правового статуса работника, его место и роль в механизме управления трудом у конкретного работодателя, возможность как злоупотребления влиянием на документальное оформление решений о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска, так и фактического использования отпусков, формально ему не предоставленных в установленном порядке, и т.

Следовательно, если в суде будет доказано, что, например, руководитель организации фактически использовал отпуска, но документально не оформлял их и во время фактического отпуска получал заработную плату, то суд может отказать ему в удовлетворении требований о взыскании денежных средств за неиспользованные отпуска. Книги нашего издательства: серия История.

Нужно включать в график отпусков сотрудников, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком?

Отпуск по уходу за ребенком в графике отпусков Актуально на 3 января На носу зима, пришло время составлять график отпусков. Отпуск по уходу за ребенком одной из сотрудниц является основанием для того, чтобы не указывать информацию о ней в графике отпусков? Может, то, что сотрудница отсутствует на рабочем месте, уважительной причиной для этого не является.

Внимание
Вопрос: Нужно ли включать в график отпусков работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком? РФ", декабрь г.

График отпусков на 2019 год

Данный термин включает в себя не только время отдыха, но и иные случаи, когда работник освобожден от выполнения трудовых обязанностей с сохранением за ним рабочего места. Таковыми могут быть отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком, учебные и творческие отпуска. Но самым распространенным видом отпуска, который касается всех работников, является ежегодный оплачиваемый отпуск. Каждый сотрудник вашей организации должен в идеале уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск в следующем году.

Составляем график отпусков

Ведение бухгалтерского бюджетного учета в соответствии с требованиями федеральных стандартов 28 июля - 02 августа г. Оно гарантируется всем лицам, в том числе военнослужащим, государственным гражданским служащим, работникам, заключившим контракт трудовой договор с учреждением-нанимателем работодателем. В соответствии с ведомственными нормативными актами отпуск предоставляется по графику отпусков, который, как правило, оформляется до наступления календарного года. Графики на год должны быть уже утверждены. Но мы решили напомнить отдельные моменты оформления и составления графика отпусков, чтобы учреждения в случае обнаружения ошибок могли внести коррективы.

Какие могут быть претензии к графику отпусков

График отпусков отражает сведения о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников организации на календарный год по месяцам. Цель графика - равномерно распределить периоды отдыха работников в течение календарного года таким образом, чтобы это не влияло на нормальный ход работы. В график отпусков включаются сведения обо всех работающих в организации на дату утверждения данного важного документа. Следовательно, если беременная сотрудница на момент составления графика работает, а не использует уже законный отпуск по беременности и родам, занесение в него сведений о предстоящем отпуске является обязательным. Что же касается лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, то здесь существуют две противоположные точки зрения. Приверженцы первой считают, что сотрудник имеет право в любое время прервать отпуск по уходу и выйти на работу. В таком случае работник может воспользоваться правом на ежегодный оплачиваемый отпуск - значит, имеет смысл его планировать. Кроме того, "отдыхающие с ребенком" входят в штат организации, а значит, включение сведений о них обязательно. На практике многие работодатели учитывают при заполнении графика отпусков всех сотрудников, в том числе женщин, находящихся в отпусках по уходу за ребенком.

Надо ли вписывать в график отпусков новых работников

Читайте инструкцию, как заполнить график отпусков на год. Мы рассказали, как подготовиться и в какие сроки составить график, как внести в него изменения. А также подготовили бланк и образец заполнения. Когда и как составить график отпусков на год Согласно Трудовому кодексу ст. А работники должны ходить в отпуск в запланированное время. Работодатель должен составлять график в четко определенные сроки, они указаны в ст. Не позднее, чем за две недели до начала нового года руководитель компании должен утвердить график на следующий год. Внимание, депутаты ввели новые правила, которые надо учесть при составлении графика отпусков на

Как водителю проходить стажировку? Вопрос Ответьте пожалуйста на следующий вопрос. Работник находиться в отпуске по уходу за ребёнком и работает на условиях неполного рабочего времени окончание отпуска январь г.

Причем нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, в число его календарных дней не включаются ст. Пример 1. Схема 1 Комплект документов для оформления ежегодного оплачиваемого отпуска СвернутьПоказать Нерабочие и праздничные дни в период отпуска не включаются СвернутьПоказать Допустим, работник берет отпуск продолжительностью 14 календарных дней начиная с Период отпуска выделен на календаре оранжевой заливкой. Если бы в этот период не входил праздничный день, то выйти на работу человек должен был бы Но 10 марта — праздничный день на него перенесен Международный женский день с 8 марта, которое в году приходится на субботу , поэтому он в число 14 календарных дней не входит и человек может выйти на работу на день позже — во вторник Но при этом надо быть очень осторожным. Чтобы продлить свой отпуск за счет праздничных дней, в заявлении лучше укажите не только период отпуска даты его начала и окончания , но и количество календарных дней. В трудовом законодательстве предусмотрены категории работников, которым установлена иная продолжительность отпуска: инвалиды — не менее 30 календарных дней; педагогические работники — от 42 до 56 календарных дней; работники в возрасте до 18 лет — 31 календарный день ст.

Инфо
График отпусков на год: отпуск по уходу за ребенком. Об учете мнения работников при составлении графика отпусков можно.

Онлайн кассы с 1 июля года при приеме мукулатуры, бутылок и металлолома Вопрос Подскажите пожалуйста нужно ли включать в график отпусков декретниц и сотрудниц, которые находятся в отпуске до 1,5 лет? Ответ Нет, не нужно. Если сотрудница захочет взять ежегодный оплачиваемый отпуск по окончании отпуска по уходу за ребенком, то организация обязана предоставить такой отпуск независимо от очередности, предусмотренной графиком отпусков. Ситуация: Как заполнить график отпусков в отношении сотрудниц, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам, только планирующим с нового года уйти в декретный отпуск График отпусков в отношении сотрудниц, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам или только планирующим с нового года уйти в декретный отпуск, заполнять не следует. Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска урегулирован статьями — Трудового кодекса РФ.

Заместителю генерального директора Иванову Игорю Юрьевичу подготовить графики отпусков на год. Срок исполнения - 15 ноября г. Специалисту кадровой службы Русаковой Н. Срок исполнения - 15 декабря г. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Составление графика отпусков Нужен ли график отпусков Этот вопрос именно в такой формулировке с момента вступления Трудового кодекса РФ в силу Такой же ответ дают авторы более или менее значимых и удачных комментариев к Трудовому кодексу РФ.

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *