Заполнение табеля учета использования рабочего времени

Скачать Кто заполняет табель учета рабочего времени Табель учета рабочего времени, скачать чистый бланк которого вы смогли выше, заполняет уполномоченное на это лицо. Если ТУРВ по каждому подразделению организации ведется отдельно, то целесообразно при назначении ответственного лица издать приказ, в котором указать должность, фамилию, имя, отчество работника, ответственного за составление табеля по каждому структурному подразделению, и лица, его замещающего во время его отсутствия. Образец приказа о назначении ответственного Скачать Выходные и праздничные дни в табеле на год Они отражаются в соответствии с производственным календарем , где учитываются все установленные праздничные дни и их переносы в соответствии с Постановлениями Правительства. Выходные дни для разных категорий сотрудников варьируются в зависимости от установленного для них графика работы.

Курбангалеева, консультант-эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению В нашей статье мы хотели бы рассмотреть правила учета использования рабочего времени организациями государственного сектора. Напомним, что к таким организациям относятся государственные муниципальные учреждения, в том числе казённые, бюджетные и автономные учреждения, государственные органы, органы местного самоуправления, органы управления государственных внебюджетных фондов, органы управления территориальных государственных внебюджетных фондов п.

Ваш аккаунт создан!

Учет фактического использования рабочего времени работниками на всех предприятиях, в организациях, учреждениях далее — предприятие независимо от форм собственности и видов деятельности ведется в табеле учета использования рабочего времени далее — Табель. В нем отображают рабочие и выходные дни, дни временной нетрудоспособности, а также дни ежегодного отпуска. Данные относительно отработанных часов из Табеля используют при расчете заработной платы за конкретный период и для контроля за соблюдением работниками установленного режима труда на предприятии.

В предлагаемой статье читатели ознакомятся с практическими вопросами относительно учета рабочего времени, а также ведения и порядка заполнения Табеля.

Рабочее время — это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условий трудового договора должен исполнять трудовые обязанности. В соответствии с трудовым законодательством в рабочее время могут включаться другие периоды времени КЗоТ не содержит определения рабочего времени. Кроме того, законодательством устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени для отдельных категорий работников учителей, врачей и прочих часть третья ст.

Это обусловлено тем, что результаты труда этих категорий работников не имеют реализации в физическом измерении. Иногда в бюджетных учреждениях учет количества и качества потраченного труда осуществляется установлением объема работ, который нужно выполнить в определенный отрезок времени.

То есть на этих предприятиях есть работники, которые занимаются ремонтными работами или же такими, объем которых можно измерять и оплата труда которых зависит от объема выполненных работ. Для этих категорий работников основным документом для начисления заработной платы является наряд на сдельную работу. Его выписывают на работника или на бригаду на одну смену или на более длительный период в зависимости от характера работы. При 5-дневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы смены определяется правилами внутреннего трудового распорядка далее — ПВТР или графиком сменности, который утверждает работодатель по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации профсоюзным представителем далее — профсоюз с соблюдением установленной продолжительности рабочей недели ст.

Следует учитывать, что на тех предприятиях, где по характеру производства и условиям работы введение 5-дневной рабочей недели является нецелесообразным, устанавливается 6-дневная рабочая неделя с одним выходным днем.

Нормами статей. То есть поденный учет применяется, если работник имеет одинаковую продолжительность суточной работы. При поденном учете работа сверх установленной продолжительности рабочего дня не может компенсироваться за счет других рабочих дней.

Поденный учет рабочего времени может быть организован: по карточной системе; по пропускной системе; по комбинированным системам учета. Поденный и понедельный учеты рабочего времени применяются, когда четко соблюдается установленная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени общий режим учета рабочего времени.

Расчет суммированного фонда рабочего времени за месяц, в отношении каждого работника, допускается по согласованию с профсоюзом. При этом фонд рабочего времени не может превышать нормальную его продолжительность п.

При суммированном учете рабочего времени работа работников регулируется графиком работы сменности , которую разрабатывает работодатель и согласовывает с профсоюзом, а если он не создан — можно предусмотреть в коллективном договоре. Графики работы сменности разрабатываются так, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормальное количество рабочих часов, предусмотренное в статьях 50 и 51 КЗоТ.

Не рекомендуется устанавливать продленную продолжительность рабочего дня на работах с вредными и тяжелыми условиями труда п. Учетный период устанавливается в коллективном договоре предприятия и охватывает рабочее время и часы работы в выходные и праздничные дни, часы отдыха.

Ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, установленная графиком, может колебаться в течение учетного периода, но общая сумма часов работы за учетный период должна равняться норме рабочего времени в учетном периоде. Учетным периодом при суммированном учете рабочего времени обычно является месяц. Для отдельных категорий работников морского, речного и железнодорожного транспорта учетным периодом может быть тур время с момента явки на работу для поездки до момента явки на работу для следующей поездки.

Время, отработанное сверх нормальной продолжительности рабочего времени, определяется как разница между фактически отработанным временем работы согласно Табелю и норме продолжительности рабочего времени за учетный период. Количество дополнительных свободных от работы дней определяется делением времени, отработанного сверх нормы продолжительности рабочего времени, на нормальную продолжительность рабочего дня п.

Оплата за все часы сверхурочной работы осуществляется в конце учетного периода. Работа сверх нормы рабочего времени, предусмотренного графиком в отдельные дни, недели, месяцы учетного периода, при сохранении нормы рабочего времени за учетный период, не является сверхурочной работой. Переработка нормы рабочего времени, которая возникает в отдельные дни при суммированном учете, может компенсироваться дополнительными днями отдыха или соответствующим уменьшением продолжительности работы в другие дни учетного периода.

При суммированном учете рабочего времени работа в праздничные и нерабочие дни ст. Часы работы, превышающие эту норму, считаются сверхурочными и оплачиваются в двойном размере. Поэтому во время подсчета сверхурочных часов в случае суммированного учета рабочего времени работа в праздничные и нерабочие дни, проведенная сверх установленной на предприятии нормы рабочего времени, за учетный период не учитывается, поскольку она уже оплачена в двойном размере.

Суммированный учет рабочего времени каждого работника осуществляется по Табелю и утвержденному графику работы сменности за учетный период. Учет рабочего времени в отношении каждого работника должен осуществляться нарастающим итогом с начала установленного учетного периода.

В порядке, установленном в коллективном договоре, норма рабочего времени за учетный период может определяться по графику 5-дневной рабочей недели. Учитывая, что при 5-дневной рабочей неделе в КЗоТ не предусмотрено установление конкретной продолжительности ежедневной работы, норма рабочего времени за учетный период определяется умножением времени продолжительности рабочего дня на количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, что приходятся на этот период, с равной продолжительностью каждого рабочего дня, с учетом ее сокращения накануне праздничных и нерабочих дней и выходных дней в субботу и воскресенье.

Общее количество сверхурочных часов за учетный период определяется как разница между фактически отработанным временем и нормой часов за этот период. Таким образом, суммированный учет рабочего времени каждого работника осуществляется по Табелю и утвержденному графику работы сменности за учетный период. Эти два расчета нужны с целью выявления сверхурочных часов и часов, отработанных работниками в выходные дни или дополнительные по графику дни отдыха во время временного отсутствия работников в других сменах, для правильного начисления им заработной платы.

При этом может возникнуть следующая ситуация. Работник, которому установлен суммированный учет рабочего времени, увольняется до окончания учетного периода. Как определить для этого работника предельную продолжительность рабочего времени и соответственно норму рабочего времени? Считать ли, что учетный период прекратился с момента увольнения работника? Как определять при таких условиях количество часов сверхурочной работы?

Учетный период — это отрезок времени, определенный трудовым договором, коллективным договором, соглашением или локальными актами работодателя, в течение которого работник должен отработать установленную ему норму рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

Стоит помнить, что при увольнении работника прекращаются взаимные обязательства сторон трудового договора. Кроме того, в последний день работы или день увольнения работодатель должен провести с работником окончательный расчет.

О начисленных суммах, причитающихся работнику при увольнении, собственник или уполномоченный им орган должен в письменном виде уведомить работника перед выплатой указанных сумм ст. То есть с окончанием действия трудового договора прекращаются все его условия, которые касаются продолжительности учетного периода, в частности установления суммированного учета.

Таким образом, при увольнении работника учетный период прекращается для него в последний день его работы. При определении предельной продолжительности рабочего времени этого работника нет необходимости учитывать промежуток времени с момента увольнения до момента окончания учетного периода.

В этом случае норма рабочего времени будет исчисляться на период времени с момента начала учетного периода и до момента увольнения. Если общее количество часов, отработанных работником с начала учетного периода до момента увольнения, превысит нормальную продолжительность рабочего времени в отмеченном периоде, то работа сверх нормального количества рабочих часов будет признаваться сверхурочной и оплачиваться в повышенном размере в соответствии с законодательством.

Суммированный учет рабочего времени применяется при: использовании гибкого режима рабочего времени далее — ГРРВ , т. В этом случае в течение установленного учетного периода работник должен недоработанные в течение недели месяца часы работы отработать в другое время, а когда работник за неделю месяц отработал сверх нормальной продолжительности рабочего времени, ему должны предоставить соответствующее время отдыха. При этом продолжительность работы в отдельные дни может быть как меньше, так и больше по сравнению с продолжительностью рабочего дня, установленной ПВТР предприятия.

Обратить внимание. Обязательным условием применения ГРРВ на предприятии является обеспечение учета отработанного рабочего времени. Следовательно, учет рабочего времени — это фиксация сведений о явке работников на работу и выполнение ими установленной продолжительности рабочего времени. Для учета рабочего времени работников предприятий применяется Табель, который является основным источником информации по этому вопросу. К первичной учетной документации для определения количественного состава работников относится в первую очередь Табель.

Табель используется для учета использования рабочего времени всех категорий работников, для контроля за соблюдением установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени и других показателей, необходимых для составления форм государственных статистических наблюдений по труду.

При необходимости, форму можно дополнить другими показателями, необходимыми для учета на предприятии п. Таким образом, вести Табель необходимо для: учета количества отработанного рабочего времени работниками, в частности и для расчета заработной платы работникам, оплата труда которых зависит от отработанного времени; контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени; получения данных об отработанном времени для расчета выплат работникам.

Разъясним это положение. По гражданско-правовому договору оплачивается не процесс труда, а его результат. Заметим, что на законодательном уровне не разработаны методические рекомендации относительно заполнения Табеля, т.

Как правило, на предприятиях с большим количеством работников штатным расписанием предусмотрена должность табельщика, которая функционально входит в кадровую службу.

При этом должны сохраняться все предусмотренные утвержденной формой показатели , что будет удобнее как для табельщика, так и для бухгалтера по заработной плате ; установить метод регистрации учета явок. На практике используют два способа учета явок на работу и использования рабочего времени в Табеле: метод сплошной регистрации явок и неявок.

При заполнении Табеля чаще всего используют именно этот метод. Не следует забывать, что применять условные обозначения возможно только при условии отсутствия у работника нарушений трудовой дисциплины. Но как быть тогда, когда работник опоздал на работу или оставил ее раньше? Очевидно, что целесообразнее вместо условных обозначений в Табеле проставлять фактически отработанное время или время начала и окончания рабочего дня смены.

Это даст возможность ежедневно фиксировать в документе бухгалтерского учета не только фактически отработанное работником время, но и нарушение им трудовой дисциплины. Применение метода отклонений может приводить к применению соответствующих мер к виновным лицам, поскольку в таком случае Табель сдают в бухгалтерию чистый, с пустыми графами, т. В результате проверки Табеля по форме и содержанию оказывается отсутствие в нем обязательных реквизитов, что делает невозможным логическую увязку отдельных показателей и контроль за соблюдением трудового законодательства п.

При выявлении несоответствия первичного документа требованиям законодательства в сфере бухгалтерского учета такие документы с письменным обоснованием передают руководителю предприятия. До отдельного письменного решения руководителя такие документы не принимают к исполнению п.

Следовательно, Табель — это поименный список всех работников отдела, службы или другого структурного подразделения или предприятия в целом с отметками об использовании рабочего времени в течение учетного периода.

Табель ведется на учетный состав работников всех категорий, принятых на постоянную, временную, сезонную работу, а также учащихся, принятых на период производственной практики или каникул с оплатой труда. Каждому работнику присваивается табельный номер, который отмечается во всех документах по учету труда и оплаты.

В случае увольнения или перевода в другое структурное подразделение работника его бывший табельный номер не может быть присвоен другому и должен оставаться свободным не менее трех лет.

Таким образом, Табель ведется отдельно по категориям, а в пределах категории работников — в порядке табельных номеров или алфавитном порядке. Табель составляют готовят в одном экземпляре за два-три дня до начала расчетного периода на основании Табеля за предыдущий месяц. Табель открывается на месяц.

В него записывают фамилии, имена и отчества работников по данным табеля в прошлом месяце и на основании приказов о приеме на работу новых работников или увольнении, прилагают и изымают соответствующие сведения. Порядок заполнения табеля Порядок заполнения Табеля: 1. В Табеле указывают общее количество часов, отработанных в конкретный день, и общее количество часов за отчетный период.

В случае отсутствия работника на рабочем месте в связи с командировкой основным подтверждающим документом является приказ руководителя предприятия о командировке работника.

Табель учета рабочего времени

Заметим: при заполнении табеля предприятие может использовать либо буквенный, либо числовой код. Табель нужно заполнять ежедневно! Именно тогда у вас будет обеспечен достоверный учет рабочего времени. В конце месяца в табеле подводятся итоги по количеству часов, отработанных каждым сотрудником. Заполненный табель подписывается лицом, ответственным за его ведение, руководителем подразделения, а также работником кадровой службы и передается в бухгалтерию, как правило, за два — три дня до начала следующего календарного месяца для начисления зарплаты за отработанный месяц. А нужно ли заполнять отдельный табель на аванс?

05. Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма № Т-12)

Табель учета рабочего времени. Однако не стоит забывать, что табель учета использования рабочего времени имеет и налоговые последствия. Ведь именно он является основанием начисления заработной платы сотрудников организации. По своей сути табель учета рабочего времени это тот же акт о проделанной работе, который обязательно составляется с работниками на основании гражданско-правового договора. Отсутствие табеля рабочего времени влечет необоснованность начисления заработной платы, а, следовательно, расходы по оплате труда не могут уменьшать налогооблагаемую прибыль. Таким образом, данным документом не стоит пренебрегать.

Образец заполнения табель учета использования рабочего времени

Как оформить корректирующий табель? Ответы по учету в учреждениях госсектора Вопрос: Ответственный работник подал табель, в нем указано, что сотрудница с В августе сотрудница принесла больничный лист, а в нем указан период нетрудоспособности с Каким образом должен быть оформлен корректирующий табель — только на эту сотрудницу или на все подразделение в целом? Должен быть проставлен весь месяц или только тот день, где ошибка? Должна ли прилагаться к табелю объяснительная от ответственного сотрудника за табель? Если человек находится на больничном, но еще его не сдал, правомерно ли ему ставить Б в табеле или все-таки правильно ставить НН, а потом составлять корректирующий табель? Ответ от Применение другой формы законодательством не предусмотрено.

Полезное видео:

Как вести табель учета рабочего времени

Вход в демо-версию Как правильно заполнить формы Т и Т За ведение табеля отвечает уполномоченное на это лицо. Табель составляется в одном экземпляре, подписывается руководителем структурного подразделения и сотрудником кадровой службы. Далее документ направляется в бухгалтерию, которая использует табель в качестве основания для начисления заработной платы работникам. Для отражения использования рабочего времени за каждый день в графах с 4 по 18 и с 20 по 35 отведено две строки: одна для указания вида затрат рабочего времени, другая - для записи количества часов по ним. В графах 7, 8, 10 и 11 указываются приведённые ниже коды вида оплаты и корреспондирующие счета по направлениям затрат. Коды вида оплаты: - заработная плата, командировочные и другие служебные , - отпускные , - пособие по временной нетрудоспособности. Корреспондирующие счета бухгалтерского учёта: - 20 оплата труда работникам основного производства , - 23 оплата труда работникам вспомогательных производств , - 26 оплата труда управленческому персоналу , - 44 оплата труда работникам, занятым в торговой деятельности или в операциях по продаже готовой продукции. Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время.

Порядок заполнения табеля учета использования рабочего времени

Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени. Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели. Для чего нужен табель учёта рабочего времени Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника. Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу ст. Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т и N Т с 1 января г. Однако учёт вести работодатели обязаны ч. Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах. Но по факту формат бланка, разработанный Госткомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.

Табель учета рабочего времени ведем правильно

Безусловно, нет. Каждая графа табеля должна быть информативной, нет необходимости загромождать табель лишними графами. Можно разработать различные формы табеля с учетом графиков работы? Да, можно и даже уместно. Для организации, где структурные подразделения или работники определенных категорий работают с различными режимами и графиками, можно утвердить несколько вариантов расписаний. В этом случае стоит ввести для каждого вида табеля собственный индекс, а в Положении определить, какой именно табель должен использовать каждое структурное подразделение. Присвоение табельных номеров Систему присвоения и использования табельных номеров каждая организация разрабатывает самостоятельно и закрепляет в Положении.

Табель учета использования рабочего времени

Как заполнять табель учета рабочего времени? Табель учета рабочего времени не только отражает количество часов, отработанных каждым сотрудником, но и позволяет ежедневно фиксировать информацию о явках и неявках на работу. Кто-то из работников заболел, кто-то отсутствует по невыясненным причинам, а кто-то ушел в отпуск. Давайте посмотрим, как правильно отмечать все эти случаи в табеле. Табель учета рабочего времени обязаны вести все организации. Этот документ необходим для того, чтобы: ежедневно учитывать, как сотрудники используют свое рабочее время, соблюдают ли они установленный режим труда; получать данные об отработанном времени; рассчитывать зарплату; составлять статистическую отчетность по труду для органов статистики. Отличаются формы тем, что Т является универсальным вариантом, а Т ведется, если в организации установлена автоматическая система контроля явок-неявок на работу турникет. При этом данные заносятся в форму через компьютер. Чаще всего, конечно, используют форму Т, поскольку пропускные системы установлены далеко не во всех организациях. Табель составляется в одном экземпляре.

Важно
Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени.

В законодательстве не указано, кто из сотрудников компании должен заниматься контролем рабочего времени. Поэтому руководитель может назначить ответственным за эту работу любого подчиненного. Но обычно такие обязанности возлагают на работников отдела кадров и начальников подразделений. Правильно составленный табель позволяет определить: сколько дней в течение месяца работник трудился находился в отпуске, на больничном ; соблюдал ли он трудовую дисциплину опоздания, неявки. На основании этих данных в дальнейшем происходит начисление зарплаты, различных видов компенсаций и выплат.

Он используется бухгалтерами при расчете заработной платы, премий, штрафов; сотрудниками отдела кадров для составления грамотной внутренней политики организации; руководителями компании. Документ служит также для предоставления налоговой отчетности, систематизации и упорядочивания сведений о рабочем процессе. Форма заполнения табеля является официально установленной и имеет две модификации — T12 и Т Руководство организации самостоятельно принимает решение о том, какую из них выбрать. Отличие состоит в способе учета данных, бланк Т является наиболее распространеннойформой и предполагает ручное заполнение табеля, модификация Т служит для автоматического заполнения. Скачать их образцы можно из Интернета. Для заполнения формы Т можете пользоваться любой удобной программой для бухгалтеров. СНИЛС , как его узнать? Что можно узнать с помощью ОГРН?

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *