Учет выручки без применения кассового аппарата

Порядковый номер и дата выдачи документа 3 Наименование организации или Ф. Выдавать товарный чек, квитанцию или иной документ вы должны только в том случае, если покупатель вас просит об этом. Такая свобода действий для вас предусмотрена п. Однако лучше документы об оплате выдавать покупателю всегда, не дожидаясь его просьбы. И в пользу этого у компании есть несколько причин.

Порядковый номер и дата выдачи документа 3 Наименование организации или Ф. Выдавать товарный чек, квитанцию или иной документ вы должны только в том случае, если покупатель вас просит об этом.

Как "вмененщику" без ККТ вести учет наличной выручки (Зоркина Е.)

Торговые операции неспециализированных организаций: правила торговли, бухгалтерский учет и налогообложение. Гуккаев В Б I. Применение ККТ организациями, осуществляющими торговую деятельность I. Применение ККТ при расчетах с населением Кассовые аппараты являются одним из инструментов контроля со стороны государства за налично-денежным оборотом, своевременностью оприходования организациями наличной денежной выручки и соответственно полнотой уплаты налогов в бюджет.

Поэтому все юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие свою деятельность без образования юридического лица, должны производить денежные расчеты с населением при осуществлении торговых операций или оказании услуг на территории Российской Федерации с обязательным применением ККТ [15].

Статьей 4 Закона о применении ККТ определено, что все кассовые аппараты, используемые для расчетов с населением, должны быть зарегистрированы в территориальных налоговых органах по месту нахождения организации. При этом действующим налоговым законодательством под местом нахождения организации понимается место его государственной регистрации, местом же нахождения физического лица — индивидуального предпринимателя считается место, где это физическое лицо постоянно или преимущественно проживает [16].

На каждую регистрируемую кассовую машину составляется отдельная регистрационная карточка , выдаваемая регистрирующим данный кассовый аппарат налоговым органом, в которой указывается фактический адрес торговой организации — владельца ККТ и подразделение организации, где будет установлен кассовый аппарат магазин, павильон и т. Образец заполнения такой карточки приведен ниже см. Все операции по регистрации, снятию с учета ККТ и иным вопросам, связанным с кассовыми аппаратами, принадлежащими организациям или индивидуальным предпринимателям, осуществляются специальными отделами территориальных налоговых инспекций.

Если по какой-либо причине организация передает ККТ из одного своего подразделения в другое например, из одного магазина в другой , в регистрационную карточку должны быть внесены соответствующие изменения новый фактический адрес местонахождения ККТ, наименование подразделения и т. Помимо традиционного перечня документов, необходимых для регистрации ККТ в налоговых органах, в настоящее время необходимо предъявлять еще и паспорт версии ККТ.

Подтверждением такого соответствия является наличие у ККТ паспорта версии. При оформлении паспорта в ЦТО он заполняется в двух экземплярах. Если организация — владелец кассового аппарата потеряет паспорт версии, она будет должна пройти заново освидетельствование ККТ. В этих целях они должны представить в ЦТО только оригинал и копию самого паспорта версии и технический паспорт ККТ для проверки соответствующих записей и проставления в нем отметки о соответствии фискальной памяти аппарата эталонным образцам.

Обобщая вышеприведенное, следует отметить, что если организация приобрела либо получила иным способом, например, в качестве взноса в уставный капитал ККТ, то для ее ввода в эксплуатацию и соответственно применения для расчетов с населением она должна произвести следующие действия: — заключить договор на ее обслуживание с ЦТО; — пройти нефискальное освидетельствование ККТ в ЦТО а при отсутствии паспорта версии — получить его в установленном порядке в обслуживающем данный кассовый аппарат ЦТО ; — привести ККТ и необходимые документы см.

После этого организации — владельцу кассового аппарата назначат время освидетельствования ККТ в налоговом органе и сообщат сроки готовности регистрационных документов; — налоговый инспектор должен в установленное время в присутствии представителей владельца ККТ и ЦТО снять показания счетчиков машины и при необходимости распечатать фискальный отчет [17], а также поставить новый пароль от проникновения в фискальную память ККТ.

Только после этого приобретенная ККТ может быть введена в эксплуатацию, то есть может быть использована для расчетов с населением за реализованные товары. При этом для расчетов с населением разрешено применять не все кассовые аппараты, а только определенные виды и модели ККТ, приведенные в письме Госналогслужбы России от Перечень моделей ККТ, включенных в Государственный реестр контрольно-кассовых машин, постоянно изменяется и дополняется в соответствии с решениями протоколами ГМЭК, о чем своевременно уведомляется письмами налоговых органов.

Кроме того, каждый кассовый аппарат должен иметь заводской номер на специальной маркировочной табличке , который в обязательном порядке указывается во всех документах, относящихся к данной ККТ кассовом чеке, унифицированных формах по учету операций на ККТ, техническом паспорте, паспорте версии и т.

Помимо этого, каждая модель ККТ должна быть снабжена средствами визуального контроля голограммами. Процедура получения и применения таких голограмм установлена Порядком использования средств визуального контроля на контрольно-кассовых машинах, утвержденным решением ГМЭК от Документы, применяемые при расчетах с использованием ККТ В соответствии с п.

Причем такие документы принимаются к учету только в том случае, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Первичные документы, связанные с учетом денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением ККТ, утверждены постановлением Госкомстата России от Оприходование в учете приобретенных у поставщиков либо полученных иным способом ККТ осуществляется на основании приемо-сдаточных документов акта, накладной и т.

Однако для того чтобы ввести ККТ в эксплуатацию, необходимо оформить еще ряд документов. Так, новая ККТ должна быть зарегистрирована в налоговом органе. Данный документ применяется также для оформления перевода показаний суммирующих денежных счетчиков и регистрации контрольных счетчиков отчета фискальной памяти до и после их перевода на нули. Данный акт оформляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии, в которую помимо сотрудников торговой организации администрации, бухгалтерии, кассира и т.

При вводе в эксплуатацию электронных контрольнорегистрирующих машин и кассовых терминалов модулей должен также присутствовать программист-электронщик. При необходимости составляется третий экземпляр для налогового органа. Отражение этой операции в бухгалтерском учете также оформляется унифицированным первичным документом.

Если организация приобрела несколько однотипных кассовых аппаратов одинаковой стоимости, то она может составить общий акт, оформляющий приемку всех этих кассовых аппаратов [18], который после его оформления с приложенной технической и иной документацией техпаспорта, паспорта версии, карточки регистрации и т. Этим же актом может оформляться и внутреннее перемещение ККТ например, из одного магазина в другой.

В этом случае акт выписывается в двух экземплярах работником структурного подразделения — сдатчика. Первый экземпляр акта с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй остается у передавшего кассовый аппарат структурного подразделения.

Эксплуатация ККТ непосредственно связана с финансово-хозяйственной деятельностью организации, осуществляющей торговую деятельность. Соответственно первичные документы, связанные с эксплуатацией кассового аппарата, также отражают финансовые показатели этой организации.

Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного бухгалтера организации и печатью. Записи в журнале ежедневно ведутся кассиром кассиром-операционистом в хронологическом порядке.

Подчистки и помарки в журнале не допускаются. Если в журнал вносятся какие-либо исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира кассира-операциониста , руководителя и главного бухгалтера организации. В конце рабочего дня смены кассир кассир-операционист составляет кассовый отчет для кассовой книги и вместе с ним сдает выручку по приходному кассовому ордеру старшему кассиру приходует в кассу организации.

После снятия показаний счетчиков, проверки фактической суммы выручки в журнале кассира-операциониста делается запись, подтверждаемая подписями кассира, старшего кассира и соответствующего административного руководящего работника организации.

При расхождении результатов сумм на контрольной ленте с выручкой выясняется причина расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы журнала.

Образец заполнения журнала кассира-операциониста см. Однако не во всех случаях расчеты на ККТ ведутся непосредственно кассирами-операционстами. Например, при осуществлении розничной торговли в небольших магазинах или в местах разъездной торговли такие расчеты могут производиться самим продавцом. Заполнение данного документа практически аналогично журналу кассира-операциониста. Он также должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного старшего бухгалтера организации и ее печатью.

Все записи ведутся в этом журнале специалистом, работающим на ККТ в нашем случае — продавцом , ежедневно в хронологическом порядке без помарок. Внесение исправлений в журнал должно оговариваться и заверяться подписями кассира в данном случае продавца , руководителя и главного бухгалтера организации.

Записи в журнале также ведутся после окончания рабочего дня смены с указанием показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков и выручки.

Прием-сдача денег оформляется в журнале совместными подписями представителя администрации организации и контролера-кассира, продавца и т. При расхождении результатов сумм на контрольной ленте и фактической выручки выясняются причины расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы журнала.

Далее чеки погашаются, наклеиваются на лист бумаги и вместе с актом сдаются в бухгалтерию где они хранятся при текстовых документах за данное число. В вышеуказанном акте должны быть перечислены номера и суммы каждого такого чека. Акт составляется в одном экземпляре членами комиссии и вместе с погашенными чеками, наклеенными на лист бумаги, сдается в бухгалтерию организации. На сумму денег по возвращенным покупателями клиентами чекам соответственно уменьшается выручка кассы, что и отражается в журнале кассира-операциониста.

Акт подписывается членами комиссии в составе руководителя, заведующего отделом секцией , старшего кассира и кассира кассира-операциониста организации см. Акт с накладной, оформленной на передачу ККТ в другую организацию или в центр технического обслуживания ККТ для ремонта, сдаются в бухгалтерию организации не позднее следующего дня. Соответствующие отметки об этом делаются в журнале кассира-операциониста в конце записей за рабочий день.

Ремонт ККТ производится с разрешения администрации организации торговли только после снятия показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков отчета фискальной памяти. После ремонта показания суммирующих денежных и контрольных счетчиков отчета фискальной памяти проверяются и фиксируются в акте, а кожух контрольно-кассовой машины пломбируется. При необходимости ремонта денежных контрольных счетчиков или электронной части ККТ в журнале делается соответствующая запись, которая подтверждается подписями специалиста ЦТО и ответственного лица организации о приемке работ по ремонту ККТ.

Пример Если кассовый аппарат списывается в связи с неисправным техническим состоянием как не подлежащий ремонту либо в связи с моральным износом устаревшая модель, исключение данной модели из Государственного перечня и т. Читателям следует обратить внимание на еще один документ, связанный с применением ККТ в организациях, осуществляющих торговую деятельность.

Согласно ст. В этих целях налоговыми органами могут проводиться внезапные проверки порядка соблюдения правил эксплуатации ККТ и оприходования наличной денежной выручки в кассу организации.

Один экземпляр акта передается в контролирующую организацию, второй — в бухгалтерию проверяемой организации, третий остается у материально ответственного лица, принявшего денежные средства на ответственное хранение. Акт о проверке наличных денежных средств кассы оформляется следующим образом см. Осуществление торговли без применения ККТ Действующим законодательством предусмотрены исключения из действующих правил в части обязательного применения ККТ, которые установлены п.

Так, организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством РФ, могут осуществлять наличные денежные расчеты и или расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности.

Порядок утверждения формы бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам, а также порядок их учета, хранения и уничтожения установлены Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и или расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденным постановлением Правительства РФ от К бланкам строгой отчетности, приравненным к кассовым чекам, относятся квитанции, билеты, проездные документы, талоны, путевки, абонементы и другие документы, предназначенные для осуществления наличных денежных расчетов и или расчетов с использованием платежных карт в случае оказания услуг населению далее — бланки.

Формы бланков утверждаются Минфином России по обращению заинтересованных органов государственной власти, Банка России и организаций, объединяющих субъекты предпринимательской деятельности, занятые в определенной сфере услуг.

Организации и индивидуальные предприниматели, находящиеся в отдаленных или труднодоступных местностях за исключением городов, районных центров, поселков городского типа , указанных в перечне, утвержденном органом государственной власти субъекта Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и или расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ.

Санкции за нарушение законодательства о применении ККТ Рассмотрим нарушения, которые могут допустить организации при реализации товаров работ, услуг населению. Причем штрафные санкции могут быть применены независимо от того, по каким причинам организация индивидуальный предприниматель производила денежные расчеты с населением без применения ККТ.

В части применения данных штрафных санкций читателям необходимо также иметь в виду следующее. Кроме того, как уже отмечалось раннее, на территории Российской Федерации допускаются к применению не все модели ККТ, а только определенные ГМЭК и внесенные в Государственный реестр контрольно-кассовой техники далее — Государственный реестр ККТ , используемой на территории Российской Федерации. Соответственно не регистрируется налоговыми органами, а следовательно, не допускается к применению ККТ, не прошедшая паспортизацию не имеющая паспорт версии.

В этой связи следует отметить, что административное законодательство не содержит нормы об ответственности торговой организации за применение ККТ, своевременно не зарегистрированной в налоговом органе или не допущенной к использованию исключенной из Государственного реестра ККТ.

Однако подобные нарушения могут рассматриваться налоговыми органами как неприменение организацией ККТ с соответствующим наложением на нарушителя штрафа. Санкции за вышеуказанные правонарушения, предусмотренные ст. В соответствии со ст. Порядок работы с денежной наличностью и ведения кассовых операций определен Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным решением Совета директоров Банка России от Предельный размер расчетов наличными денежными средствами между юридическими лицами в пределах одного договора в настоящее время определен в размере руб.

Указание Банка России от При этом вышеуказанный предел установлен по одному договору. Это означает, что организации могут расплачиваться между собой наличными деньгами в установленных пределах только по одному договору независимо от того, с какой периодичностью поступала оплата по этому договору.

В соответствии с действующим законодательством обязанность проверки соблюдения требований, предъявляемых к организациям в части денежных расчетов с покупателем населением и предъявления вышеуказанных финансовых санкций, возложена на налоговые органы ст. Действующим законодательством не определены санкции за невыдачу чека покупателю или выдачу чека с указанием менее уплаченной суммы , равно как и санкции для организаций, не вывесивших ценник на продаваемый товар.

Подобные действия могут квалифицироваться как нарушение порядка ценообразования ст. Таким образом, организации торговли, не вывесившие ценники на реализуемый товар или не выдавшие чек покупателю, могут быть привлечены к ответственности за эти нарушения правил торговли и ведения кассовых операций.

Как было отмечено выше, организации обязаны вести по каждой модели ККТ журнал кассира-операциониста.

Нужен ли кассовый аппарат при УСН в 2019 году?

Фитнес, школа танцев. Согласно ст. Когда применять ККТ? Сейчас выдаем БСО, выпущенные типографией. Банк выдает чек. ККТ должен применять поставщик услуг. Нужна ККТ? Обязаны выдавать чек?

Внимание
Не вправе воспользоваться этой отсрочкой оказывающие услуги общепита организации и ИП, у которых есть наемные работники по трудовым договорам.

I.3. Применение ККТ организациями, осуществляющими торговую деятельность

В этой таблице мы собрали информацию по срокам и категориям налогоплательщиков, обязанных установить кассы нового образца. Кроме того, не применять контрольно-кассовую технику могут организации и ИП, ведущие расчёты в отдалённых или труднодоступных местностях кроме городов, райцентров, посёлков городского типа , если эти населённые пункты указаны в перечне, утверждённом региональными органами власти. Приказом Минкомсвязи России от 5 декабря г. Но даже когда деятельность предпринимателя вписывается под эти послабления, они не действуют, если ведётся торговля подакцизными товарами или при применении автоматических устройств для расчётов торговый автомат. Без каких-либо оговорок наличные расчёты без кассового аппарата предусмотрены только при реализации предметов религиозного культа религиозной литературы и оказания услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний. Как работают онлайн-кассы Дополнительная сложность внедрения нового порядка связана с тем, что онлайн-кассы работают совершенно по другом принципу, чем ККТ с фискальным накопителем. Причём, сначала эти сведения из онлайн-кассы передаются посреднику — оператору фискальных данных ОФД.

Можно ли работать без ККМ?

Торговые операции неспециализированных организаций: правила торговли, бухгалтерский учет и налогообложение. Гуккаев В Б I. Применение ККТ организациями, осуществляющими торговую деятельность I. Применение ККТ при расчетах с населением Кассовые аппараты являются одним из инструментов контроля со стороны государства за налично-денежным оборотом, своевременностью оприходования организациями наличной денежной выручки и соответственно полнотой уплаты налогов в бюджет. Поэтому все юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие свою деятельность без образования юридического лица, должны производить денежные расчеты с населением при осуществлении торговых операций или оказании услуг на территории Российской Федерации с обязательным применением ККТ [15]. Статьей 4 Закона о применении ККТ определено, что все кассовые аппараты, используемые для расчетов с населением, должны быть зарегистрированы в территориальных налоговых органах по месту нахождения организации. При этом действующим налоговым законодательством под местом нахождения организации понимается место его государственной регистрации, местом же нахождения физического лица — индивидуального предпринимателя считается место, где это физическое лицо постоянно или преимущественно проживает [16]. На каждую регистрируемую кассовую машину составляется отдельная регистрационная карточка , выдаваемая регистрирующим данный кассовый аппарат налоговым органом, в которой указывается фактический адрес торговой организации — владельца ККТ и подразделение организации, где будет установлен кассовый аппарат магазин, павильон и т. Образец заполнения такой карточки приведен ниже см. Все операции по регистрации, снятию с учета ККТ и иным вопросам, связанным с кассовыми аппаратами, принадлежащими организациям или индивидуальным предпринимателям, осуществляются специальными отделами территориальных налоговых инспекций.

200 горячих вопросов по онлайн-кассам

Разберем для начала, зависит ли применение ККТ от формы собственности бизнеса. Нужно ли ставить кассовый аппарат для ИП в году? Нужен ли кассовый аппарат для ИП — раньше решали сами предприниматели: они могли выбирать, чем подтверждать покупку.

Нужен ли кассовый аппарат при УСН в 2019 году?

Кассовый аппарат Обязателен, но при оказании услуг населению можно выдавать БСО Не обязателен, но по требованию клиенту нужно выписывать товарный чек или квитанцию. При оказании услуг населению необходимо выдавать БСО Требования к кассовому аппарату Для постановки на учет в ИФНС и дальнейшего использования в предпринимательской деятельности можно применять только те модели контрольно-кассовой техники, которые перечислены в государственном реестре. Чтобы конкретную модель ККТ включили в государственный реестр, она должна соответствовать определенным требованиям. Перечень требований к контрольно-кассовой технике для её добавления в государственный реестр В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 23 июля г. Обеспечивать печать кассовых чеков, некорректируемую регистрацию информации и энергонезависимое долговременное хранение информации. Обеспечивать фиксацию информации в фискальной памяти, на кассовом чеке и контрольной ленте в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования. Обеспечивать возможность ввода в фискальную память информации при первичной регистрации и перерегистрации в налоговых органах в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования. Обеспечивать возможность вывода фискальных данных, зафиксированных в фискальной памяти и на контрольной ленте в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования. Эксплуатироваться в фискальном режиме.

Важно
Нужно ли ставить кассовый аппарат — зависит от режима С удобным АРМ кассира МойСклад можно вести складской учет, до % выручки, полученной без применения ККТ, но не менее 30 рублей.

Кассовый аппарат для ИП и ООО в 2017 году

Кто освобожден от применения кассового аппарата Согласно Федерального закона п. Существует ряд исключений, которые позволяют индивидуальным предпринимателям и организациям осуществлять деятельность без применения кассового аппарата, но с обязательной выдачей соответствующих бланков строгой отчетности БСО или при условии выдачи по требованию клиента документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующую услугу или товар, а именно: товарный чек, квитанция или другой документ. Кто освобожден от применения ККМ Организации и индивидуальные предприниматели в случае оказания услуг населению Организации и ИП, оказывающие услуги населению, независимо от выбранной системы налогообложения имеют право не использовать кассовый аппарат, но при условии возможности использования и выдачи клиенту бланка строгой отчетности БСО. Подробнее… Плательщики ЕНВД и патентной системы налогообложения ИП и организации, применяющие систему налогообложения ЕНВД единый налог на вмененный доход , а также индивидуальные предприниматели на патентной системе налогообложения ПСН , но по требованию клиента потребуется выдавать документ, подтверждающий прием денежных средств товарный чек, квитанция и т. Организации и ИП, занимающиеся определенными видами деятельности В соответствии с ФЗ от 22 мая г.

Как вести учет денег при использовании онлайн-кассы?

Одновременно введен ряд изменений: в перечень лиц, обязанных применять ККТ; порядок регистрации и применения касс; реестр обязательных реквизитов документов, формируемых кассой. Однако, несмотря на достаточно широкий спектр изменений в работе с ККТ, суть этих перемен сводится к тому, что при наличных расчетах стали использоваться кассовые аппараты технически более высокого уровня. И именно с этим обстоятельством оказалась связана большая часть изменений в порядке работы с ними. Правил учета полученной через ККТ выручки эти изменения никак не затронули, несмотря на ряд новшеств в документальном оформлении некоторых операций с наличными денежными средствами.

Инфо
Каким образом фирмам на ЕНВД приходовать "наличку", если кассовый аппарат не применяется. - Обязательно ли выдавать документ.

ПСН и ЕНВД: когда регистрировать ККМ Вид деятельности и налог ЕНВД розничная торговля и услуги общепита с работниками до 1 июля года ЕНВД розничная торговля и услуги общепита без работников до 1 июля года ПСН следующие виды: розничная торговля и услуги общепита; услуги по присмотру и уходу за детьми и больными; услуги по приему стеклопосуды и вторичного сырья, за исключением металлолома; услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах; деятельность по уходу за престарелыми и инвалидами; до 1 июля года ПСН розничная торговля и услуги общепита без работников до 1 июля года Все остальные виды ЕНВД и ПСН до 1 июля года С 1 июля года от онлайн-касс освободили: лиц, которые торгуют молоком и питьевой водой в розлив, питьевой водой в розлив через автоматические устройства для расчетов, газетами и журналами на бумажном носителе. При этом место реализации значения не имеет; государственные и муниципальные библиотеки, библиотеки академий, научно-исследовательские институты, образовательные организации при оказании ими дополнительных платных услуг населению, связанных с библиотечным делом; С 3 июля года онлайн-ккм нужно применять при любых безналичных расчетах. Даже через квитанции в банке. Но это надо сделать, если старую кассу будете модернизировать письмо ФНС России от 19 июня г. Если компания не снимет старые кассы с учета, это сделают налоговики самостоятельно письмо ФНС России от

Как правильно оформить возврат товара, если у покупателя есть чек или его нет, но магазин знает, что это их товар и согласен принять его назад, чтобы не потерять постоянного клиента? Как сторнировать товар при отказе от него покупателя? Как поступить в случае если чек выбит случайно либо с неправильной суммой? С вступлением в силу Федерального закона от Если до

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *