Памятка по заполнению табелей учета рабочего времени

Скачать форму Т Здесь нужно ознакомиться, как необходимо ставить в табеле коды обозначения. Четвертая и шестая графы бланка формата Т имеют две строки. В верхней строке фиксируется буквенное обозначение видов затрат времени по каждому дню месяца явка, командировка, больничный, отпуск. В графу расположенную ниже, вносится количество часов по ним.

Относительно ведения табеля органы статистики дают такие рекомендации: 01 - табель учета рабочего времени открывается на каждый расчетный месяц то есть каждому месяцу соответствует отдельный табель на работающих в цехе отделе или на участке; 02 - учет использования рабочего времени ведется за каждую смену, 03 - табель на текущий расчетный период составляется зa дня до начала этого периода на основании табеля зa прошлый месяц; 04 - основанием для оформления нового табеля являются надлежащим образом оформленные документы пo учету личного состава приказы о приеме нa работу, о переводе, об увольнении ; 05 - учет явок нa работу, использования рабочего времени ведется в табеле одним из двух методов: сплошной регистрации отметки всех прибывших, опоздавших и т.

Орский гуманитарно-технологический институт

Основное его назначение — отображать, сколько конкретно времени сотрудник находился на рабочем месте и выполнял свои обязанности. Он полезен работодателям, которые могут таким способом следить за всем штатом и в случае необходимости вычитать из зарплаты работников, которые не присутствуют на работе в установленные часы. С другой стороны, он полезен самим сотрудникам, которые могут требовать с начальника отгулы или доплату за сверхурочное время и т. И, разумеется, этот документ обязан вести каждый предприниматель по трудовому законодательству.

Ниже мы разберёмся, кто, зачем, и как должен вести этот табель. Для чего нужен табель учёта рабочего времени? Как мы уже сказали выше, он нужен, чтобы чётко отслеживать, сколько часов человек находился на работе. Он фиксирует явки, прогулы, опоздания работников и т. Помимо практической пользы здесь есть и формальная обязанность. Каждая фирма должна иметь табель учёта согласно части 4 статьи 91 ТК РФ. Формы Т и Т утверждены постановлением Госкомстата от Кто заполняет табель учёта рабочего времени?

Законом не установлено конкретное лицо, занимающее должность в какой-либо фирме, которое должно этим заниматься. Проще говоря, за данный табель может отвечать любой человек. Подписывать его должны руководитель и работник кадровой службы. В конце месяца табель передаётся в бухгалтерию. По нему работникам выплачивается зарплата. Обычно в крупных фирмах на должность человека, который ведёт табель учёта, выбирается по одному ответственному лицу в каждом подразделении.

В маленьких фирмах ответственным обычно бывает 1 человек. Либо же эта обязанность должна быть указана в договоре с сотрудником. Формы Основные формы табеля — Т и Т Т — это более классическая модель. Вся информация по этой форме вносятся вручную. Т фиксирует время пребывания сотрудников на работе с данных турникетов или других электронных устройств. Практически вся информация в эту форму вводится на компьютере. В некоторых случаях, конечно, что-то приходится заполнять вручную.

А некоторые данные вообще вносятся в таблицу автоматически. Она предназначена для бюджетных учреждений и нам не понадобится. Как уже сказано выше, с года закон не обязывает использовать конкретно данные формы для ведения отчётности. Однако Т и Т — привычные и вполне удобные шаблоны, которыми пользуются практически все компании. Общие правила Какую бы форму вы не выбрали, существуют общие правила заполнения, которые обязательно должны быть соблюдены.

Их не так уж много: Документ составляется в единственном экземпляре; На титульном листе отмечаются название организации, даты отчётного периода и дату подачи документа; Основа документа должна содержать все сведения о сотруднике — фамилия, имя, отчество, номер личного дела; Рабочее время учитывается в часах или посменно; Данные должны вноситься каждый день; Из утверждённой изначально формы нельзя удалять никакие графы, столбцы и колонки; Заполнение табеля учёта рабочего времени — пошаговая инструкция.

Есть два способа заполнения табеля: Сплошное — каждый день отмечаются явки, неявки, количество часов и т. Самый популярный способ — первый. И с учётом современных технологий, сейчас к форме Т прибегают гораздо реже, чем к Т Учёт гораздо проще вести на компьютере, чем вручную. Мы рассмотрим сплошной способ заполнения по форме Т Шаг 1. Титульный лист. Здесь в соответствующих графах отмечается название компании полное , название подразделения если фирма большая и табелей ведётся не один.

В следующей графе указываем код ОКПО. После указывается номер документа, дата заполнения и отчётный период. Номер документу даётся по порядку. Датой заполнения обычно бывает последний день месяца, так как таблица делается на месяц. А отчётный период, соответственно, с первого по последний день месяца.

Шаг 2. Информация о сотрудниках. Дальше речь пойдёт об основной таблице. Для каждого работника отводится отдельная строка. В первых колонках должна быть указана его фамилия, имя, отчество, должность и табельный номер.

Табельный номер есть у каждого. Он даётся с момента назначения, закрепляется за человеком, указывается во всех внутренних документах и даже переходит к новому сотруднику, если старый увольняется, а на его место берут другого.

Шаг 3. Явки, неявки, часы. Запись ведётся в 2 строчки. Каждый столбец — определённое число. Вообще подобных условных обозначений очень много. Указываются больничные, разные типы отпусков, сверхурочная работа и т. Полный список принятых условных обозначений можно свободно найти в интернете.

Шаг 4. Общее число времени. Эти данные указываются за полмесяца и за месяц. Напротив строки с обозначением явок указывается количество рабочих дней: в одном столбце за полмесяца, в следующем — за месяц. В строке ниже так же указываются часы. Шаг 5. Сведения для начисления зарплаты. Данные здесь тоже зашифрованы условными обозначениями.

В колонке пишется вид платы. Для стандартной зарплаты — , отпускные обозначаются кодом Следующая колонка — корреспондирующий счёт. Это бухгалтерский счёт, с которого списываются деньги на зарплату.

Далее нужно вписать количество рабочих дней или часов, которые нужно оплатить. В случае с отпускными обозначают дни в отпуске. Больничный — дни, проведённые на больничном и т. Шаг 9. Неявки по причинам. Последний раздел отведён для указания причин отсутствия человека на рабочем месте. Условными обозначениями показывается причина сюда включают отпуск, командировки и т.

Шаг В конце отведены графы для подписей ответственных лиц составителя, руководителя, работника кадровой службы. Указывается должность лица и затем ставится его подпись с расшифровкой. Для примера приведём условную таблицу. В ней будет изображена только основная часть табеля, чтобы был понятен принцип. ФИО, должность Отметки о явках и неявках по числам месяца Отработано за.

Табель учета рабочего времени

Основное его назначение — отображать, сколько конкретно времени сотрудник находился на рабочем месте и выполнял свои обязанности. Он полезен работодателям, которые могут таким способом следить за всем штатом и в случае необходимости вычитать из зарплаты работников, которые не присутствуют на работе в установленные часы. С другой стороны, он полезен самим сотрудникам, которые могут требовать с начальника отгулы или доплату за сверхурочное время и т. И, разумеется, этот документ обязан вести каждый предприниматель по трудовому законодательству. Ниже мы разберёмся, кто, зачем, и как должен вести этот табель. Для чего нужен табель учёта рабочего времени? Как мы уже сказали выше, он нужен, чтобы чётко отслеживать, сколько часов человек находился на работе. Он фиксирует явки, прогулы, опоздания работников и т. Помимо практической пользы здесь есть и формальная обязанность. Каждая фирма должна иметь табель учёта согласно части 4 статьи 91 ТК РФ.

Важно
Только на основании этого реестра могут быть насчитаны зарплаты и премии, компенсационные выплаты на отпуск и по больничным листам, а также другие дотации работнику. Ежемесячно заполнять табель учёта должны все предприятия, имеющие наёмный персонал, независимо от их правового статуса и организационной формы: и юр.

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

Учет использования рабочего времени табель учета рабочего времени бланк т в excel с формулами скачать Скачать Кто заполняет табель учета рабочего времени Табель учета рабочего времени, скачать чистый бланк которого вы смогли выше, заполняет уполномоченное на это лицо. Если ТУРВ по каждому подразделению организации ведется отдельно, то целесообразно при назначении ответственного лица издать приказ, в котором указать должность, фамилию, имя, отчество работника, ответственного за составление табеля по каждому структурному подразделению, и лица, его замещающего во время его отсутствия. Образец приказа о назначении ответственного Скачать Выходные и праздничные дни в табеле на год Они отражаются в соответствии с производственным календарем , где учитываются все установленные праздничные дни и их переносы в соответствии с Постановлениями Правительства. Выходные дни для разных категорий сотрудников варьируются в зависимости от установленного для них графика работы. Код учета выходных дней в документе может быть разным. Он зависит от того, как организация оплачивает эти дни, и на каком основании они предоставляются. Выходной день в соответствии с графиком сотрудника обозначается буквенным В или цифровым 26 кодом. Он не влияет на установленную оплату труда.

Табель учета рабочего времени (Украина)

Detalii Reputatia noastra se bazeaza pe corectitudine, calitate si excelenta in relatiile cu clientii. Construim oferta de pret transparent si o agream impreuna, inainte sa executam un proiect de instalatii, fara costuri ascunse. Cine suntem Suntem o companie specializata in servicii profesionale de instalatii, acoperind o gama completa de constructii civile, comerciale si industriale. Prezenti pe piata constructiilor din , ne-am dezvoltat portofoliul an de an cu lucrari variate: proiecte complexe de instalatii electrice, sanitare, termice si de ventilatie pentru complexe rezidentiale si parcuri industriale. Le oferim clientilor nostri consiliere specializata in vederea alegerii celor mai performante solutii tehnice, pentru a obtine rezultate fiabile si economice in exploatare. Vezi detalii De ce sa lucrati cu noi Orice cladire are nevoie de instalatii electrice, sanitare si termice adecvate si moderne pentru a fi functionala si comfortabila. Bella Instal se perfectioneaza continuu in noi tehnologii si echipamente, pentru a va oferi excelenta si garantia calitatii. Datorita parteneriatelor de lunga durata cu furnizorii de echipamente si materiale de top, va oferim preturi speciale pentru orice tip de lucrare: instalatii industrial, comerciale sau rezidentiale, indiferent de amploarea proiectului.

Табель учета рабочего времени ведем правильно

Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени. Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели. Для чего нужен табель учёта рабочего времени Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику.

Инструкция по заполнению табеля т 13

Инструкция о процессе заполнения и подачи табелей учета рабочего времени 1. Общие положения 1. Настоящая инструкция составлена в целях совершенствования работы с кадровыми документами и направлена на четкую и оперативную организацию процедуры расчета заработной платы.

Заполнение табеля учета рабочего времени: 15 правил

Обязанность по ведению табеля учета рабочего времени возлагается на руководителей структурных подразделений по должности, а в случае их отсутствия — на заместителей руководителей структурных подразделений или иных работников, назначенных в соответствии с приказом генерального директора Общества. Сотрудник, ответственный за ведение табеля учета рабочего времени в структурном подразделении: — ведет табель учета рабочего времени вверенного ему подразделения в бумажной и электронной формах; — фиксирует время прихода и ухода с работы сотрудников подразделения; — докладывает руководству о прогулах, опозданиях и досрочном уходе с работы сотрудников подразделения; — своевременно, не позднее каждого го и 30 31 -го числа каждого месяца, передает табель в кадровую службу Общества. Сведения о сотрудниках вносятся в табель в соответствии со штатным расписанием в иерархическом порядке, начиная с руководителя подразделения. Фамилия, имя и отчество работника указываются в графе 3 табеля полностью, без сокращений. При изменении работником фамилии имени или отчества в табель вносятся изменения на основании соответствующего приказа.

Как заполнять табель учета рабочего времени

Отсутствие табеля учета рабочего времени в ОСМД является нарушением трудового законодательства, за которое грозят штрафные санкции. Поэтому давайте разберемся, какое предназначение табеля учета рабочего времени, кто его должен вести и как его заполнять На сегодняшний день основанием для проведения внеплановой проверки органов Гоструда проверок может стать даже жалоба работника, который считает, что ему неправильно начисляют зарплату. Так с чего же начнет проверку инспектор труда, когда посетит ОСМД? Конечно же, из штатного расписания, приказов о приеме на работу и табеля учета рабочего времени.

Важно
Дадим инструкцию по заполнению табеля учета рабочего времени (Т, Т- 12 и форма ). Связанные статьи. Хронометраж.

Инструкция о процессе заполнения и подачи табелей учета рабочего времени

Табель помогает руководству и специалистам бухгалтерии и отдела персонала компании решать следующие задачи: контролировать время выполнения производственных обязанностей; учитывать количество неявок, опозданий и нарушений трудовой дисциплины; оперативно рассчитывать размер вознаграждения и составлять различные виды отчетности на основании зафиксированной информации. При увольнении сотрудника ему предоставляют выписку из табеля, где отражены нарушения графика нахождения на рабочем месте. Выдача ее регламентирована 62 статьей ТК РФ и возможна только при наличии письменного запроса самого увольняемого. Выписка либо копия табеля выдается в течение трех дней после подачи заявления.

Заполнение табеля учёта рабочего времени — основное и нюансы в 2018

Выводы Кто ведет Т в организации? В законодательстве не устанавливается, кто именно должен осуществлять ведение табеля рабочего времени. Но, правила ведения первичной документации определяют следующее: Табель должен вестись обязательно, и ведение осуществляет уполномоченное лицо; Руководитель отдельного подразделения обязан осуществить подписание документа, также он подписывается специалистом кадрового отдела; На основании табеля формируется начисление оплаты труда, соответственно, документ направляется в отдел бухгалтерии.

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *