Обозначения в табеле учета рабочего времени рб

В каких случаях ставится код НН? Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия. Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работн ик в прогуле код ПР , не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие, а то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а в последующем окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета. Как обозначаются выходные дни в командировках?

Данное требование распространяется на всех нанимателей независимо от формы собственности. Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях учета использования рабочего времени установленной формы, в годовых табельных карточках и других документах.

Табель учета рабочего времени в Украине (бланк образец, пример заполнения, рекомендации)

Кадровое делопроизводство и Трудовое право Как заполнять табель учета рабочего времени? Давайте разберемся Табель учета рабочего времени не только отражает количество часов, отработанных каждым сотрудником, но и позволяет ежедневно фиксировать информацию о явках и неявках на работу.

Кто-то из работников заболел, кто-то отсутствует по невыясненным причинам, а кто-то ушел в отпуск. Давайте посмотрим, как правильно отмечать все эти случаи в табеле. Табель учета рабочего времени обязаны вести все организации. Этот документ необходим для того, чтобы: ежедневно учитывать, как сотрудники используют свое рабочее время, соблюдают ли они установленный режим труда; получать данные об отработанном времени; рассчитывать зарплату; составлять статистическую отчетность по труду для органов статистики.

Отличаются формы тем, что Т является универсальным вариантом, а Т ведется, если в организации установлена автоматическая система контроля явок-неявок на работу турникет. При этом данные заносятся в форму через компьютер. Чаще всего, конечно, используют форму Т, поскольку пропускные системы установлены далеко не во всех организациях. Табель составляется в одном экземпляре. В конце месяца заполненный табель должны подписать руководители структурных подразделений и работник кадровой службы.

Затем документ поступает в бухгалтерию для расчета зарплаты. Кто ведет табель Раньше во многих организациях была специальная должность - табельщик. Сейчас руководители считают нерациональным держать отдельную штатную единицу только для регистрации выходов и невыходов на работу. Чаще всего обязанность вести табель учета рабочего времени возлагается на специалиста по кадрам, бухгалтера или руководителей структурных подразделений помимо их основных функций. Помните, что эта обязанность должна быть закреплена в трудовом договоре и должностной инструкции сотрудника или возложена на него приказом директора организации.

Как отражать в табеле использование рабочего времени Формы Т и Т практически не отличаются по составу реквизитов, поэтому мы будем рассматривать заполнение табеля на примере одной формы - Т А точнее, ее первого раздела, который называется "учет использования рабочего времени".

Образец заполнения табеля приведен на стр. Табель ведется в течение месяца, а в конце этого периода в нем подводятся итоги по количеству часов, отработанных каждым сотрудником. Отмечаются и промежуточные результаты за первую и вторую половины месяца. Явки и неявки на работу фиксируются методом сплошной регистрации. Это означает, что за каждое число месяца в соответствующей ячейке проставляется какое-либо обозначение - явка или неявка по определенным причинам либо по невыясненным обстоятельствам.

Однако допускается и не отмечать явки, а регистрировать только отклонения от графика работы неявки, опоздания и т. Если за месяц отклонений не было, то в табеле будут отражены лишь итоговые данные о результатах работы за первую и вторую половины месяца и общий итог, а другие клетки останутся пустыми.

Теперь давайте посмотрим, как именно надо проставлять обозначения в табеле. В графах 4 и 6 формы Т есть две строки. В верхней строке ставится буквенное обозначение видов затрат рабочего времени по каждому дню месяца явка, отпуск, командировка, больничный и т. В нижней записывается количество часов по ним.

Буквенные обозначения приведены на титульном листе формы Т Например, если работник 13 июня пришел на работу и присутствовал полный рабочий день, то в табеле за июнь в ячейке с числом 13 напротив фамилии сотрудника мы поставим "Я" и 8 рабочих часов.

Если в этот день он был в командировке, то необходимо поставить "К". А вот рабочих часов в вашей организации у него в этот день не было, поэтому в нижней строке ставим ноль. Для выходных и праздников тоже есть свое обозначение.

В верхней строке ставится "в", а в нижней - нули. Помните: чтобы проставить тот или иной код, у вас должны быть веские основания. Скажем, больничный вы можете отметить в табеле, только если точно известно, что у сотрудника есть листок временной нетрудоспособности. В таблице на стр. Если же у вас нет документов, подтверждающих причину отсутствия работника, то вы можете отметить в табеле только неявку по невыясненным причинам "НН".

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, которые представлены на титульном листе формы Т, используются и в форме Т Как подводить итоги В конце месяца нужно посчитать общее количество отработанных дней и часов. При этом из расчета отработанных дней исключаются выходные, прогулы, неявки по невыясненным причинам, дни больничных, командировок - в общем, все те дни, когда сотрудник отсутствовал на работе.

Чтобы посчитать количество отработанных часов, надо просто сложить цифры во второй строке граф 4 и 6, а результаты занести в графу 5 за первую половину месяца , графу 7 за вторую половину месяца и графы в целом за месяц. Отдельно надо посчитать количество дней неявок и занести информацию о них в графы В графе 15 ставятся цифровые коды причин неявок эти коды приведены на титульном листе формы, вместе с буквенными обозначениями. Например, код очередного отпуска - 09, а неявки по невыясненным причинам - И наконец, необходимо определить общее количество выходных у каждого работника за месяц и вписать его в графу Условные обозначения в табеле учета рабочего времени.

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

РП — явка в выходной день отработка , К — командировка, У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения, Б — больничный с больничным листом, Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа. Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц. Для этого существуют столбцы Учет больничных, отпусков или неявки по другим причинам Коды обозначений могут быть другими например, числовыми. Законодательно конкретный формат заполнения не предписан.

Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений

Кадровое делопроизводство и Трудовое право Как заполнять табель учета рабочего времени? Давайте разберемся Табель учета рабочего времени не только отражает количество часов, отработанных каждым сотрудником, но и позволяет ежедневно фиксировать информацию о явках и неявках на работу. Кто-то из работников заболел, кто-то отсутствует по невыясненным причинам, а кто-то ушел в отпуск.

Обозначения в табеле учета рабочего времени украина

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни Ф ЛЧ Код для указания часов сокращения труда работникам В качестве шпаргалки предлагаем сохранить изображение с кодами. В нем полная расшифровка табеля учета рабочего времени Можно ли использовать свои сокращения и расшифровки Многие специалисты интересуются, можно ли добавить свои коды для табеля учета рабочего времени При необходимости предприятие вправе самостоятельно дополнить принятые сокращения согласно статье Приказа Минфина России от При введении дополнительных значений необходимо издать приказ об утверждении обозначений, закрепив, таким образом, новые коды и их расшифровки движений служащих на рабочем месте в локальных нормативных документах.

Полезное видео:

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

Трудовым кодексом Республики Беларусь далее — ТК в отношении рабочего времени установлены обязанности для субъектов трудового договора см. Таблица 1. Обязанности субъектов трудового договора по рабочему времени Обязанность нанимателя Обязанность работника Наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее ст. В соответствии со ст. Табель учета использования рабочего времени ведется тем работником далее — ответственное лицо , у которого это предусмотрено в должностной инструкции. Учет использования рабочего времени осуществляется в Табеле одним из следующих способов: методом сплошной регистрации явок и неявок на работу; путем регистрации только отклонений неявок, опозданий и т.

Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени

Так, в соответствии со статьей Трудового кодекса Республики Беларусь далее — ТК наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее, а также учет фактического рабочего времени каждого работника. Кроме того, работники обязаны вовремя приходить на работу и полностью использовать установленную для них продолжительность рабочего времени для выполнения своих обязанностей, а наниматель должен создавать работникам условия для полного и производительного использования рабочего времени ст. Согласно ст. Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях учета использования рабочего времени далее — табель , установленной формы.

Важно
В связи с тем, что расчет оплаты труда производится на основании сведений, изложенных в табеле учета рабочего времени.

Форма табеля учета использования рабочего времени

Часы сокращения работы рабочим и служащим моложе 18 лет против установленной продолжительности рабочего дня ЛЧ 24 Внутрисменные перерывы женщинам для кормления ребенка, в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей, для обогревания рабочих и служащих, работающих в холодное время года на открытом воздухе и т. М 25 Дополнительный отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет ОЖ 26 Дополнительный отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работникам для сдачи вступительных экзаменов, а также обучающимся на последних курсах высших и средних специальных учебных заведений ЛС 27 Целодневные невыходы без сохранения заработка рабочим и служащим, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к ним, для проезда к месту использования отпусков и обратно, по уходу за больными и по карантину, оформленные справками лечебных учреждений, отпуска сроком до 2-х месяцев, предоставляемые пенсионерам по возрасту, работающим инвалидам I и II групп, дополнительный отпуск сроком до 2-х недель, предоставляемый работающим участникам Великой Отечественной войны и женщинам, имеющих 2-х и более детей в возрасте до 12 лет, невыходы работников, находящихся под следствием до решения суда и др. Ж Свободные от работы учебные дни без сохранения заработка в случаях, предусмотренных законодательством Ц Неоплачиваемая нетрудоспособность в случаях, предусмотренных законодательством в связи с бытовой травмой и т. Т Кратковременный отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый администрацией А Целосменные простои по вине рабочего или служащего ЦП Внутрисменные простои по вине рабочего или служащего ВП 33 Прогулы неявки на работу без уважительной причины в течение всего рабочего дня или отсутствие на работе без уважительной причины более 3-х часов непрерывно или суммарно в течение всего рабочего дня, административный арест за административные правонарушения, пребывание в медицинском вытрезвителе и другие неявки по неуважительным причинам ПР.

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

Какими буквами следует обозначать в табеле отсутствие работника на рабочем месте по уважительной причине? Данный факт подтверждается справкой МЧС. На момент неявки в табеле проставили обозначение "НН". На какое буквенное обозначение следует изменить "НН" после того, как получены документы, подтверждающие, что причина неявки была уважительной?

Инфо
Обозначения, применяемые пpи заполнении табеля учета рабочего времени (буквенные и цифровые).

Обязанность нанимателя по ведению учета фактически отработанного работником времени закреплена также подп. Для выполнения этих обязанностей каждый наниматель независимо от формы собственности и ведомственной принадлежности должен на основе Типовых правил разработать и утвердить с участием профсоюзов правила внутреннего трудового распорядка, графики работ сменности , вести табели учета использования рабочего времени, табельные карточки и другие документы. Учет рабочего времени Как отмечено в ст. К рабочему относится также время работы, выполненной по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной продолжительности рабочего времени сверхурочная работа, работа в государственные праздники, праздничные и выходные дни. Учет использования рабочего времени может быть организован в целом по организации или отдельно по структурным подразделениям цехам, участкам. Учет явок работников на работу и ухода с нее ведется в табелях учета использования рабочего времени установленной формы, в годовых табельных карточках и других документах. Учету подлежит фактическое рабочее время, которое состоит из отработанного и неотработанного времени, включаемого в соответствии с законодательством в рабочее время. При этом в составе отработанного времени отдельно учитывается время сверхурочных работ, повременной работы сдельщиков, служебных командировок и работы по совместительству.

Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени. Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели. Для чего нужен табель учёта рабочего времени Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника. Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу ст.

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *