Книга складского учета материалов гсм

Лимитно-заборная карта служит подтверждающим документом для списания ГСМ со склада сельхозпредприятия. Ее выписывает бухгалтерия в двух экземплярах на одно или несколько наименований ГСМ, выдаваемых на работу, сроком на один месяц. Один экземпляр выдается материально ответственному лицу трактористу-машинисту или комбайнеру , а второй — заведующему складом. Отпуск ГСМ в производство осуществляется заведующим складом при предъявлении трактористом-машинистом или комбайнером своего экземпляра карты.

Инструкция о порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов сельскохозяйственными организациями разработана в целях усиления контроля за эффективным использованием по целевому назначению и сохранностью горюче-смазочных материалов и является обязательной для исполнения сельскохозяйственными и иными организациями, осуществляющими производство сельскохозяйственной продукции далее - сельскохозяйственная организация. Получение, хранение и отпуск горюче-смазочных материалов производятся работниками, с которыми нанимателем заключены договоры о полной материальной ответственности далее - материально ответственное лицо.

Перечень документации складского и бухгалтерского учета гсм

Глава 3. Лучшие программы, включая 1С 8. Гладкий, предоставлен нашим книжным партнёром — компанией ЛитРес. Теория складского учета Что же представляет собой современный склад, какие функции на него возлагаются, какими документами оформляются события складского учета? Об этом рассказывается в данной главе.

Современный склад как структурное подразделение предприятия Склад является неотъемлемой частью любого современного предприятия. Даже те субъекты хозяйствования, которые не занимаются производственной или торговой деятельностью, должны иметь склад: ведь где-то надо хранить, например, запасные части и комплектующие изделия к компьютерам и другой оргтехнике, канцелярские товары и офисные принадлежности, топливо и ГСМ для транспортного парка, и др.

Склады предприятиям необходимы для создания и поддержания запасов товарно-материальных ценностей сырья, материалов, готовой продукции, и т. Поэтому грамотной постановке складского учета на любом предприятии должно уделяться особое внимание.

Несмотря на то, что на разных складах хранятся разные ценности, функции складов примерно одинаковы. Функция временного размещения и хранения товарно-материальных ценностей подразумевает необходимость выполнения работ по размещению ценностей на складе, обеспечению необходимых условий хранения ценностей, их сохранности, а также изъятию ценностей из мест хранения и их отпуск со склада. Преобразование товарно-материальных потоков представляет собой расформирование одних единиц измерения ценностей и формирование других.

Характерный пример — формирование комплектов ценностей путем объединения в них отдельных единиц, либо наоборот — разукомплектование ценностей. Например, было пять штук разных гаечных ключей, которые хранились и учитывались по отдельности. После объединения их в один комплект набор они учитываются вместе, и их отдельный расход невозможен — потребитель может получить только комплект ключей полностью. Таким образом, вместо пяти отдельных ценностей образовался один комплект набор , но на общую сумму остатка по складу это не повлияет.

Обеспечение логистического сервиса — это выполнение различного рода сопутствующих работ, необходимость которых обусловлена спецификой конкретного предприятия. К таким работам можно отнести, например, погрузочно-разгрузочные работы, доставка отпущенных материалов непосредственно в цех, перемещение ценностей внутри склада, и др.

Виды современных складов Современные предприятия в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности используют самые разные склады. Эти склады можно классифицировать по ряду признаков.

Например, в зависимости от конструкции склада все склады можно разделить на три группы: закрытые склады, открытые склады и полузакрытые склады. Закрытые склады — это те, которые расположены в отдельных помещениях, под крышей.

Полузакрытые склады закрыты лишь частично: например, у них есть только крыша, или крыша и пару стен, и т. На открытых складах ценности хранятся на полностью открытых пространствах, без каких-либо построек. По функциональному назначению склады делятся на: склады запасных частей, таможенные склады, склады топлива, склады готовой продукции, склады товарно-материальных запасов, продовольственные склады, и др. Некоторые ценности хранятся только при поддержании на складе определенных условий: давление, влажность, температура, и т.

По этому признаку все склады делятся на склады с искусственно регулируемой средой и с нерегулируемой средой. На складах первой группы хранятся, например, многие продукты питания в частности, сыпучие продукты нельзя хранить в помещениях с повышенной влажностью , бумажные изделия, и др. По ассортименту хранимых ценностей склады можно разделить на специализированные склады и склады со смешанным универсальным ассортиментом. На складах первой группы хранятся только ценности определенного вида например, на продовольственном складе нельзя хранить бытовую химию или стройматериалы , а на складах второй группы ассортимент может быть смешанным стройматериалы нередко хранятся вместе с инструментом, запасными частями или производственным инвентарем.

К первой группе относятся склады, которые используются для хранения товарно-материальных и иных ценностей каким-то одним предприятием например, собственные склады предприятий. Ко второй группе относятся склады, на которых одновременно могут хранить ценности разные предприятия и организации обычно такой склад принадлежит какому-то крупному собственнику, который сдает его нескольким предприятиям.

В зависимости от механизации складских операций все склады делятся на четыре группы: немеханизированные на таких складах все работы выполняются вручную , комплексно-механизированные, автоматизированные и автоматические. Документы, используемые в складском учете Документация является основным элементом учета бухгалтерского, налогового, управленческого, складского, и др. Ключевое место в составе документации любого предприятия занимают первичные документы.

Первичный документ — это документ, подтверждающий факт совершения хозяйственной операции и составленный уполномоченными представителями заинтересованных сторон в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — то сразу после ее окончания. На основании этого можно сделать вывод, что, например, товарно-транспортная накладная является первичным документом, а контракт на поставку товаров либо приходный складской ордер — нет.

Он является законодательной основой для создания учетной записи. Типовые формы первичных документов утверждаются законодательно государством и обязательны к применению всеми субъектами хозяйствования, работающими на территории Российской Федерации. Типовые формы распространяются в виде бланков, которые могут быть как бумажными, так и электронными.

В складском учете используются как первичные, так и иные документы. Рассмотрим подробнее наиболее распространенные из них. Карточка складского учета Карточка складского учета необходима для количественного учета хранимых на складе ценностей в натуральных единицах измерения. В верхней части карточки указывается следующая информация: наименование предприятия, которому принадлежит склад, индивидуальный номер карточки, название или номер склада, подробные данные о хранимой ценности наименование, марка, сорт, номенклатурный номер, и др.

Перечень приходных и расходных операций по данной ценности с расчетом остатка по результату каждой операции ведется в табличной части документа. После этого для приходной операции количество ТМЦ указывается в колонке Приход, а для расходной операции — в колонке Расход.

В колонке Остаток рассчитывается остаток ценности по результатам данной операции. Затем сотрудник, ответственный за ведение складского учета и создавший данную запись, должен поставить дату и расписаться. Фактическое количество товарно-материальной ценности на складе должно совпадать с остатком, рассчитанным после проведения последней операции в карточке складского учета. Несоответствие этих данных свидетельствует о том, что какая-то операция в складском учете не отразилась, либо о наличии иных ошибок например, арифметических в складском учете.

Все эти карточки должны иметь один и тот же номер, так как фактически это одна карточка складского учета, в которой учитывается одна и та же ТМЦ. Время от времени остатки по карточкам складского учета сверяются с бухгалтерскими остатками, которые находятся у бухгалтера по данному складу. Складские ордера и лимитно-заборные карты Приходный складской ордер — это документ, которым в складском учете оформляется поступление товарно-материальных ценностей. Он, в отличие от накладной, не является первичным документом, и для его формирования необходимо наличие другого документа: той же накладной, акта об излишках, и т.

Иначе говоря, просто так приходный складской ордер никто выписать не имеет права, поскольку он может быть выписан только на основании другого документа. В приходном складском ордере указывается наименование организации-получателя ценностей и наименование контрагента, от которого они поступили. Каждый приходный ордер должен быть пронумерован это обычно делает складской работник, ответственный за оприходование ценностей.

Необходимо указать дату составления приходного ордера дата ордера считается датой оприходования ценностей на склад , и название или номер склада, на который поступили ценности. Также на ордере пишется код счета бухгалтерского учета, на котором в бухгалтерии учитываются ценности, поступившие по данному ордеру этот код складским работникам сообщают в бухгалтерии. Что касается расходного складского ордера, то он не является документом, обязательным к применению, и каждое предприятие само решает, использовать его или нет.

Если расходный складской ордер не используется, то в складском учете вместо него могут использоваться другие документы лимитно-заборные карты, накладные, и др. Расходный складской ордер подписывает работник склада, отпустивший ценности как правило — кладовщик , и лицо, принявшее эти ценности. На основании складских ордеров вместо расходного ордера может использоваться другой документ делаются соответствующие записи в карточках складского учета.

Товарно-транспортная накладная Товарно-транспортная накладная — это первичный учетный документ, удостоверяющий факт приемки-передачи товарно-материальных ценностей, доставленных транспортом поставщика, получателя или сторонней организации. Товарно-транспортная накладная предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей, если их перемещение осуществляется с применением автомобильного транспорта, а также для расчетов за перевозку этих ценностей и для учета выполненной транспортной работы.

Надлежащим образом оформленная товарно-транспортная накладная представляет собой юридически значимый документ, который является основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и для оприходования их на склад — у грузополучателя, а также принимается к исполнению в складском, оперативном и бухгалтерском учете.

Утвержденная форма товарно-транспортной накладной не всегда учитывает те либо иные специфические особенности субъекта хозяйствования или перевозимого груза. Это может быть характерно для фармацевтической, химической, оборонной промышленности, и др. В таких случаях заинтересованные министерства, ведомства или концерны могут на основании типовой утвержденной формы 1-Т разработать собственную форму товарно-транспортной накладной, в которой будут учтены все отраслевые и иные особенности.

После согласования этой формы в соответствующих государственных органах она утверждается и допускается к применению. Как правило, товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах, три из которых вручаются представителю перевозчика, причем один экземпляр он отдает грузополучателю — на основании этого экземпляра получатель приходует на склад ценности.

Еще один экземпляр товарно-транспортной накладной остается у грузоотправителя: по нему будут списаны со склада отпущенные товарно-материальные ценности. Третий и четвертый экземпляры товарно-транспортной накладной передаются грузоперевозчику. Товарно-транспортная накладная формы 1-Т содержит много реквизитов.

Но это не говорит о том, что они все должны быть заполнены: при оформлении документов субъекты хозяйствования заполняют реквизиты, руководствуясь их необходимостью. Товарная накладная Товарная накладная также предназначена для оформления отпуска и приемки товаров между разными субъектами хозяйствования, является товарная накладная. Ее принципиальное отличие от товарно-транспортной накладной заключается в том, что в ней не отражается информация о перевозке ценностей.

Надлежащим образом оформленная товарная накладная представляет собой юридически значимый документ, который является основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и для оприходования их на склад — у грузополучателя. В целом порядок оформления товарных накладных во многом совпадает с оформлением товарно-транспортных накладных. Но в товарной накладной нет реквизитов, предназначенных для сведений о грузоперевозчике, автомобиле, водителе, о таре и количестве грузовых мест, для расчета стоимости транспортных услуг, погрузочно-разгрузочных и иных сопутствующих работ.

Накладная на внутреннее перемещение Накладная на внутреннее перемещение также является документом, используемым в складском учете. Главное отличие накладной на внутреннее перемещение от товарной и товарно-транспортной накладных — то, что она предназначена для оформления перемещения ценностей внутри предприятия: например, со склада в цех, с цеха на склад, и т.

При оформлении документа в первую очередь указывается его дата. В соответствии с этой датой ценности будут списаны у отправителя, и оприходованы — у получателя. Накладная на внутреннее перемещение без даты является недействительной. Также необходимо указать номер документа. При этом можно использовать как цифры, так и буквы; буквы могут использоваться в качестве префикса номера. Далее следует указать отправителя и получателя товарно-материальных ценностей.

В табличной части документа формируется список перемещаемых ценностей. Для каждой ценности нужно указать ее порядковый номер в списке, номенклатурный номер, наименование, единицу измерения, количество, цену стоимость.

Внизу накладной на внутреннее перемещение приводятся итоговые данные: общая стоимость отпущенных товарно-материальных ценностей, а также количество позиций в документе. Накладная на внутреннее перемещение заверяется подписями представителей отправителя и получателя ценностей. Предварительно документ заверяет подписью ответственный сотрудник, который разрешил отпуск ценностей это может быть, например, заведующий складом.

Работник предприятия, принявший ценности со склада, передает их на место назначения, и в накладной на внутреннее перемещение расписывается работник, получивший эти ценности. Акты о недостаче, об излишках и на списание ТМЦ На любом складе нельзя исключить ситуации, когда обнаруживается недостача или излишек тех или иных хранимых ценностей имеются в виду недостача и излишки, выявленные случайно либо в результате внезапной проверки склада, а не по результатам инвентаризации.

Чтобы оприходовать излишки, необходимо составить акт об излишках, а для списания недостач необходимо наличие акта о недостаче. И тот, и другой акт является первичным документом, и обязателен к исполнению в складском и бухгалтерском учете.

Его принципиальное отличие от накладных заключается в том, что списание ценностей производится не в результате отпуска их со склада получателю, а по иным причинам: истечение сроков годности, хищения, сертификация, гигиенические исследования, порча, и т. Акт на списание готовит ответственный работник предприятия это может быть работник склада, бухгалтер, экономист, и др.

Помощь: Организация складского учета сельскохозяйственной продукции и материалов

Глава 3. Лучшие программы, включая 1С 8. Гладкий, предоставлен нашим книжным партнёром — компанией ЛитРес. Теория складского учета Что же представляет собой современный склад, какие функции на него возлагаются, какими документами оформляются события складского учета? Об этом рассказывается в данной главе. Современный склад как структурное подразделение предприятия Склад является неотъемлемой частью любого современного предприятия.

Складской учет на компьютере. Лучшие программы, включая 1С 8.2 (А. А. Гладкий, 2013)

В зависимости от видов ценностей, для хранения которых предназначены склады, их можно подразделить на общие и специализированные. Общие склады предназначены для хранения товарно-материальных ценностей, которые не требуют создания особых условий, а специализированные - приспособлены для хранения специфических товарно-материальных ценностей: семян, товарного зерна, минеральных удобрений, ядохимикатов и гербицидов, горюче-смазочных материалов и т. В сельскохозяйственном производстве складское хозяйство имеет свои особенности. Такие ценности, как семена, фуражное зерно, концентрированные корма, хранят в закрытых, специально оборудованных помещениях.

Книга складского учета материалов гсм

Ведение складского учета очень важно для любой Российской организации, где есть хранение товарно-материальных ценностей. При этом могут быть использованы различные документы. В данной статье расскажем о применении такого документа, как складские учетные книги товарно-материальных ценностей по форме N М

Полезное видео:

Книга складского учета материалов по форме М-17 - образец

Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных Быстрый старт Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие Красивый дизайн Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок Легкая программа Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций: Язык базовой версии программы: РУССКИЙ Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл. Транспортные компании с каждым годом внедряют все новые технологии, которые помогают в оптимизации хозяйственных процессов. Информационные продукты постоянно совершенствуются и увеличивают свою производительность. Для получения хороших результатов хозяйствования в первую очередь нужно контролировать издержки обращения. Книга учета горюче смазочных материалов позволяет отслеживание материальных ресурсов по всем подразделениям. В программе имеются различные ведомости и журналы, которые позволяют сотрудникам контролировать использование запасов на каждом этапе. К примеру, книга учета горюче смазочных материалов, скачать которую можно в конце отчетного периода, показывает все остатки на складе. На ее основании формируются другие документы, которые необходимы для оценки эффективности использования производственных мощностей. В книге по учету горючего записи делаются в хронологическом порядке по каждой смене.

Книга складского учета материалов (бюджетный учет)

Лучшие программы, включая 1С 8. Гладкий, предоставлен нашим книжным партнёром — компанией ЛитРес. Теория складского учета Что же представляет собой современный склад, какие функции на него возлагаются, какими документами оформляются события складского учета? Об этом рассказывается в данной главе. Современный склад как структурное подразделение предприятия Склад является неотъемлемой частью любого современного предприятия. Петров А. Учет горюче-смазочных материалов в местах хранения и оперативный контроль за их движением Учет ГСМ в местах хранения ведется материально ответственными лицами на карточках учета материалов типовая форма N М или в книгах, содержащих реквизиты, указываемые в карточках учета материалов, раздельно по каждому наименованию и марке этих материалов. На основании оформленных в установленном порядке первичных учетных документов в карточки книгу заносятся данные по приходу и отпуску ГСМ и выводятся количественные остатки после каждой записи или после записи последней операции дня.

Важно
Сфера применения книги складского учета материалов формы М, её разметка и внутренняя структура, правила заполнения.

Книга складского учета материалов гсм

Общие положения 1. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица. Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов. Москва, ул. Академика Ильюшина, д.

Презентация: Федеральное государственное образовательное учреждение высшего

Учет горюче-смазочных материалов в местах хранения и оперативный контроль за их движением Учет ГСМ в местах хранения ведется материально ответственными лицами на карточках учета материалов типовая форма N М или в книгах, содержащих реквизиты, указываемые в карточках учета материалов, раздельно по каждому наименованию и марке этих материалов. На основании оформленных в установленном порядке первичных учетных документов в карточки книгу заносятся данные по приходу и отпуску ГСМ и выводятся количественные остатки после каждой записи или после записи последней операции дня. Для оперативного контроля за использованием выданных объемов ГСМ заведующий складом отражает их поступление в карточках книге учета как в литрах, так и в килограммах. Соответственно бухгалтерия ведет накопительный учет поступления ГСМ от поставщиков за месяц и с начала года в единицах объема литрах и единицах массы килограммах с учетом средневзвешенной плотности этих материалов. Наличие ГСМ в единицах массы на конец отчетного периода определяют в бухгалтерии умножением фактического остатка в объемном выражении по данным инвентаризации на их средневзвешенную плотность за последний месяц соответствующего периода. Поступление ГСМ в единицах массы определяют по данным указанного учета, а использование - путем умножения количества израсходованных за соответствующий период этих материалов в объемных единицах литрах на средневзвешенную плотность за этот же период. Складской, а также бухгалтерский учет ГСМ в натуральном выражении на нефтескладах, в кладовых ведется в единицах массы. Горюче-смазочные материалы, находящиеся в других местах хранения в пунктах заправки, производственных участках, отделениях, бригадах и т.

Инфо
Настоящую форму можно распечатать из редактора MS Word (в режиме разметки страниц), где настройка параметров просмотра и печати.

Книга складского учета материалов. Форма М-17

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете: Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word Заполнить и распечатать документ онлайн это очень удобно На этот адрес будет отправлен пароль для доступа к сервису Регистрируясь в сервисе МойСклад, вы принимаете условия договора-оферты. Нужна ли нам типовая межотраслевая форма М для оформления движения материалов? Да, карточка складского учета материалов по форме М нужна в любом случае.

ГСМ для сельхозтехники: от оприходования до списания

При необходимости проводки в течение дня большого количества приходных расходных документов разрешается производить записи в карточках журналах складского учета по дневным листам прихода расхода ГСМ, накопителям информации, которые подписываются лицом, ведущим учет, раздельно по каждому поставщику получателю. Первоначальные записи в новых книгах и карточках журналах складского учета производятся на основании первичных документов или данных учетных книг и карточек журналов складского учета ГСМ: - не реже одного раза в декаду в карточках журналах складского учета ГСМ выводятся остатки, за исключением ПВК - жидкости и тарных ГСМ; - карточки журналы складского учета ГСМ, законченные в течение операционного периода, прилагаются к вновь заведенным и хранятся вместе с ними до конца операционного года, по окончании которого сдаются в ОБУФ предприятия; - в случае утери книги или карточки журнала складского учета ГСМ данные восстанавливаются в новой книге или в карточке по первичным документам. В сроки, установленные предприятием, но не реже одного раза в декаду, старший бухгалтер бухгалтер, ведущий учет ГСМ в присутствии начальника склада техника по учету ГСМ обязан проверить своевременность и правильность оформления записей в карточках складского учета.

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *