Кадровый учет для чайников

Для чего необходим кадровый учет С чего начать построение системы кадрового документооборота - актуальный вопрос для вновь созданных компаний. Несмотря на то, что организациям по сути не оставлено выбора вести учет или нет, он остается очень удобным инструментом контроля персонала на всех этапах его работы. Законодательство лишь унифицирует форму его функционирования и определяет нормы, которые должен выполнять не только работник, но и работодатель. Скачайте документы из статьи: Кадровый учет прежде всего помогает понять, кто работает в компании, определить численность персонала , расходы компании на заработную плату.

Приказ о направлении одного или нескольких работников в командировку Т или Та Приказ о поощрении одного или нескольких работников Т-8 или Т-8а Приказ об увольнении одного или нескольких работников Т-6 или Т-6а Приказ о предоставлении отпуска одному или нескольким работникам Т-5 или Т-5а Приказ о переводе одного или нескольких работников на другую работу Т-1 или Т-1а Приказ о приеме одного или нескольких работников на работу Внимание!

Кадровое делопроизводство на предприятии

В область ответственности кадрового учета относятся следующие направления: оформление документов о приеме на работу; оформление документов при увольнении сотрудников; оформление трудовых отношений между работниками и работодателями; организация трудового процесса. Кадровые документы можно разделить на кадровые документы индивидуального характера и общего характера.

К первым относятся документы, имеющие отношения к отдельным работникам, а к документам общего характера относятся документы, относящиеся ко всем сотрудникам организации.

Для организации кадрового учета необходимо руководствоваться в первую очередь Трудовым Кодексом РФ, Конституцией РФ, а также федеральными законами, различными постановлениями, инструкциями Минтруда, Административным Кодексом РФ и прочими российскими нормативно-правовыми актами. Этот документ коммерческие организации разрабатывают самостоятельно. В этом документе должен быть отражен порядок приема и увольнения сотрудников, режим труда и отдыха, права и обязанности работников и работодателя, вопросы дисциплины труда, виды поощрений, взысканий и т.

Положение об оплате труда Обязательный документ. Этот документ организации также разрабатывают самостоятельно, так как в законодательстве нет четких указаний по его составлению. В данном документе должна содержаться информация о системе оплаты труда, сроках выплаты заработной платы, ответственности работодателя за задержку оплаты труда и другие вопросы Положение о премировании работников Локальный акт, разрабатывается самостоятельно.

Однако его наличие вовсе не обязательно, все моменты относительно премий можно прописать в Положении об оплате труда. Также его можно оформить в виде приложения к коллективному договору. Документ не является обязательным и разрабатывается организацией самостоятельно.

Кадровое делопроизводство с нуля — пошаговые инструкции 2018

Поиск персонала на открытые вакансии; Проведение первичных собеседований; Ознакомление работников со всеми изменениями в организации; Разработка различной документации; Участие в разработке основных локально-нормативных документов предприятия. Как видите перечень очень большой, и он не исчерпывающий. Отдел, ведущий кадровое дело, это особое подразделение в организации, которое взаимодействует со всеми остальными структурными единицами компании. Чем занимается отдел кадров Теперь рассмотрим подробнее, чем все-таки занимается кадровик на своем рабочем месте — это и будет кадровым делопроизводством.

Кадровое делопроизводство

Кадровый учет: кто ответственен за ведение кадрового делопроизводства Кадровое делопроизводство ведется на каждом предприятии, где используется наемный труд. С чего начать кадровый учет на предприятии, которое только зарегистрировалось? На вновь созданном предприятии ведение кадрового делопроизводства с нуля обычно ложится на плечи руководителя. Для того чтобы закрепить за собой такие функции, директор, утвержденный участниками акционерами общества, издает приказ о назначении себя ответственным за ведение кадрового учета. Впоследствии, при найме специалиста, которому будет поручен кадровый учет в организации, включающий работу с персоналом, ему можно будет вменить в обязанности соответствующий объем работ. Это делается путем издания приказа, которым ответственность за ведение данного участка работы возлагается на конкретного сотрудника. Также данные обязанности прописываются в должностной инструкции, с которой сотрудник знакомится под роспись. Кадровое делопроизводство года, как и прежде, должно вестись с соблюдением Трудового кодекса, инструкций по делопроизводству и прочих законодательных и локальных документов. Инструкция по кадровому делопроизводству — скачать или разработать самостоятельно?

Делопроизводство: пошаговая инструкция 2019

Практически любой кадровый документ имеет юридическую коммерческую ценность. С помощью кадровых документов, используемых в качестве письменных доказательств, работодатель может доказать свою позицию в суде. К примеру, организация для подтверждения налоговых льгот на прибыль и налог на имущество должна представить штатное расписание, расчетные ведомости по зарплате, приказы по кадрам, копии трудовых книжек, табель учета рабочего времени и иные документы. В практике налоговыми инспекторами допускается что если в штатном расписании предусмотрена должность юриста или маркетолога, то расходы на оплату услуг сторонних юристов или маркетологов учесть при налогообложении организация уже не может.

Полезное видео:

5 правил идеального учета. Это несложно!

В частных компаниях все вопросы организации делопроизводства решаются собственниками. Вернее, разработать делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции поручается конкретным исполнителям — иногда кадровикам, иногда секретарям. Раз такое поручение созрело, значит, в подобной регламентации действительно есть необходимость. Как организовать делопроизводство Делопроизводство: пошаговая инструкция года поможет определиться, с чего начать и к какому результату надо стремиться. В идеале в организации должен быть принят внутренний документ — инструкция по делопроизводству. Если компания крупная, с подразделениями, филиалами, то оправдано принятие нескольких локальных актов, регулирующих данные вопросы. Шаг 1. Первым делом необходимо определиться, на какие документы будет распространяться действие инструкции, призванной регламентировать документооборот.

Что такое кадровое делопроизводство и чем оно может помочь

Кадровое дело ведется с учетом общих для всех предприятий стандартов и норм документооборота, составления личных дел персонала, других важных бумаг. Работа кадрового отдела На большинстве предприятий делопроизводство — ответственность специалистов кадрового отдела. Даже если в организации коллектив маленький и нет необходимости оплачивать работу целого отдела, выделяется сотрудник, который ведет все документы, связанные с кадрами.

Внимание
Ведение кадрового делопроизводства для чайников в году. документы по учету кадров (трудовые, гражданско-правовые.

Кадровый учет и делопроизводство с нуля – пошаговые инструкции

В область ответственности кадрового учета относятся следующие направления: оформление документов о приеме на работу; оформление документов при увольнении сотрудников; оформление трудовых отношений между работниками и работодателями; организация трудового процесса. Кадровые документы можно разделить на кадровые документы индивидуального характера и общего характера. К первым относятся документы, имеющие отношения к отдельным работникам, а к документам общего характера относятся документы, относящиеся ко всем сотрудникам организации.

Самоучитель по кадровому делопроизводству (бесплатный доступ) - 2019

Как вести бухгалтерию ООО самостоятельно: пошаговая инструкция Просмотров: Отвечаем на вопросы по теме Каждая организация сразу после создания обязана вести бухгалтерский учет. Согласно закону от На директоре лежит ответственность за постановку учета в организации, и даже бухгалтерская отчетность признается составленной после подписи руководителя, а не главного бухгалтера. Предпринимателям в этом смысле повезло больше - ведение бухгалтерского учета ИП законом не требуется. Ведение бухгалтерского учета — это организация сбора информации о состоянии имущества и обязательствах компании, а также непрерывное отражение этой информации в специальных бухгалтерских документах. Но бухгалтерия ООО — это не только регистры, книги учета и бухгалтерская отчетность. Это еще и документы налогового учета, договоры, кадровая и первичная документация, документы по движению денежных средств касса и банк. Весь обширный перечень документов, которые необходимо вести в ООО, мы собрали в статье " Документы организации: собираем и храним ". Обратите внимание: возросли штрафы за нарушение правил бухгалтерского учета. Услуги бухгалтерского сопровождения — это не то, на чем стоит экономить, тем более, что особых расходов они не потребуют.

Кадровый учет с нуля пошагово

Оно составлено просто и доступно, специально для новичков в кадровом деле. И непременно Вам помогут богатые запасы нашего сайта: бесплатная справочная база по кадровому делопроизводству : 25 главных пошаговых процедур прием на работу, отпуск, увольнение и др. С чего начнём? Запасёмся нужными законами, специальной литературой и программами.

Сюда же, но с учетом специфики, можно отнести: положение о нормах выработки и пр. Вторая категория — более многочисленная — включает: документы по учету кадров трудовые, гражданско-правовые договоры; приказы по личному составу; личные карточки работника ; документы по учету рабочего времени и расчетов табели, расчетно-платежные ведомости ; личные документы сотрудников трудовые книжки, документы личного дела. Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве Обычно у новичков возникает вопрос: как нумеровать приказы? Хорошая новость: законодательных требований не установлено, положитесь на здравый смысл. Есть несколько вопросов-подсказок, ответив на которые, вы сможете создать собственную логику нумерации приказов. Сколько в организации штатных сотрудников: 10, 50, больше пятидесяти? Какова текучесть кадров?

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *