Где хранить табель учета рабочего времени в бухгалтерии или отделе кадров

Каждый из этапов должен отражаться в имеющемся графике документооборота, ведь последний — это элемент учетной политики организации. Обоснованием предусмотренного порядка считается: п. Формируя график документооборота, требуется обязательно учитывать специфику составления документа, а не только сроки хранения табелей учета рабочего времени. Под этим подразумевается детальный учет: продолжительности составления; проставление отметок в течение всего месяца согласно подтверждающим документам; опоздания в представлении бумаг. По причине того, что документ нужно сдавать в бухгалтерию в строго отведенный срок, а данные о причинах отсутствия работников организации часто поступают к табельщику позже, может потребоваться внесение исправлений не только до сдачи, но и после нее.

Как правило, специалисты кадрового отдела пользуются готовыми формами. На это есть несколько причин: их удобнее всего применять, их не нужно отдельно утверждать и согласовывать, и в ходе проверок инспекторы ГИТ не задают в их отношении никаких вопросов.

Оформление табеля учета рабочего времени образец

Как правило, специалисты кадрового отдела пользуются готовыми формами. На это есть несколько причин: их удобнее всего применять, их не нужно отдельно утверждать и согласовывать, и в ходе проверок инспекторы ГИТ не задают в их отношении никаких вопросов.

Табель формы Т необходим для расчета зарплаты за проработанное время. В табель учета рабочего времени заносят сведения о явке и неявке сотрудника на работу и количестве отработанных им часов. Явки и неявки специалиста классифицируют отдельно работа ночью, в выходной, отпуск за свой счет и т. Фиксировать в табеле учета рабочее время и отпуска может отдельный ответственный за это сотрудник, к примеру табельщик, специалист по кадрам или бухгалтер.

Эта обязанность должна быть прописана в трудовом соглашении с соответстующим сотрудником. Также можно издать приказ о назначении специалиста, ответственного за ведение учета. Формы Т и Т — это таблицы, каждая строчка в которых отведена отдельному работнику. Столбцы предназначены для внесения дат. В соответствующей ячейке каждого дня проставляют код из букв и цифр, отражающий вид рабочего или нерабочего времени.

В ячейке ниже отмечают, сколько именно часов отработал сотрудник. Условные обозначения для отражения отпуска в табеле учета рабочего времени: Всем работникам положен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней.

Его предоставляют каждый год в порядке очереди исключение составляют несколько категорий сотрудников, которые вправе выбирать даты на свое усмотрение. В ряде ситуаций, если работник и работодатель приходят к соглашению, отпуск делят на части или переносят на следующий год.

Несмотря на то, что график всегда формируют заблаговременно за две недели до нового календарного года , отпускные дни в табеле учета рабочего времени не стоит указывать заранее. Если работник выйдет из отпуска раньше времени или заболеет, в табель придется вносить соответствующие изменения. После ухода сотрудника в ежегодный оплачиваемый отпуск работник, отвечающий за ведение учета, ежедневно обязан вписывать в табель код ОТ или Работники определенных категорий вправе брать не только ежегодный дневный отпуск, но и дополнительное оплачиваемое время.

Такой отдых можно взять вместе с основным отпуском, его частью или отдельно. Право пользоваться дополнительными отпускными днями есть у специалистов, работающих: по ненормированному рабочему дню если данное условие прописано в трудовом договоре — 3 календарных дня и больше; во вредных 2, 3, 4 степень или опасных условиях труда — 7 и более календарных дней; в особых условиях труда список сотрудников и длительность дополнительного отпускного периода устанавливает Правительство РФ.

В табель учета рабочего времени дополнительный отпуск нужно вносить в отдельном порядке, даже когда дополнительные дни идут сразу за основным отпуском. Для этого ставят код ОД или Российское законодательство разрешает сотрудникам брать не только ежегодный основной и дополнительный отпуск, но и пользоваться: неоплачиваемым отпуском; учебным отпуском при котором сохраняется средняя заработная плата, заработок не сохраняется или выплачивается частично ; отпуском по беременности и родам для женщин; отпуском по уходу за ребенком.

Рассмотрим, как каждый из этих отпусков фиксируют в табеле учета рабочего времени. На основании ст. Речь идет о так называемом отдыхе за свой счет. Работодатель сам решает, предоставлять работнику такой отпуск или нет. Если сотрудник берет неоплачиваемый отпуск, в табеле учета ставят код ДО или В этой же статье ст. Право на такой отдых есть: у работающих пенсионеров по возрасту. Ежегодно они могут брать не более 14 календарных дней отпуска; у родителей и супругов военнослужащих, работников ОВД, федеральной противопожарной службы, таможни, работников учреждений и органов УИС, лиц, которые погибли или умерли в результате ранения, контузии или увечья, полученных при выполнении воинских обязанностей или в итоге болезни, связанной с прохождением воинской службы, — до 14 календарных дней ежегодно; у работающих инвалидов — 60 календарных дней ежегодно; у сотрудников, у которых рождается ребенок, регистрируется брак, умирают близкие родственники — до 5 календарных дней.

Такой отпуск без сохранения зарплаты в табеле фиксируют в виде кода ОЗ или Дополнительным отпуском, при котором сохраняется средний заработок, на основании ст. Руководитель обязан предоставлять учебный отпуск, чтобы сотрудники могли пройти: промежуточные сессии — от 20 до 50 календарных дней на каждом курсе; итоговую государственную аттестацию — от 2 до 4 месяцев. Основание для предоставления отпуска — документы из учебного заведения.

Чтобы зафиксировать учебный отпуск с сохранением зарплаты, в табеле учета рабочего времени ставят код У или Сотрудники, обучающиеся очно, вправе требовать у работодателя предоставление учебного неоплачиваемого отпуска, чтобы пройти вступительные испытания или сессии.

Учебный отпуск отражают в табеле учета рабочего времени в виде кода УД или В табеле учета рабочего времени нужно также фиксировать декретный отпуск. Основанием для предоставления таких отпусков становится листок нетрудоспособности. Взять отпуск сотрудница может за 70 или 84 дня если беременность многоплодная до предполагаемой даты родов или же сразу после них. Но суммарно такой отпуск должен быть равен количеству дней, определенных законодательно ст.

В табеле учета рабочего времени отпуск по беременности и уходу за ребенком обозначают буквой Р или цифрой Этот же код ставят сотруднику, который усыновил ребенка и в связи с этим берет отпуск. Когда истекает отпуск по беременности и родам, один из родителей или иное лицо, присматривающее за ребенком бабушка, дедушка, опекун , вправе воспользоваться отпуском по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

В период этого отпуска предприятие сохраняет за сотрудником место и выплачивает ему пособие. В форме Т или Т отпуск по уходу за ребенком обозначают в виде кода ОЖ или Именно поэтому руководители должны заносить в табель учета рабочего времени каждый отгул.

Компании в России вправе устанавливать собственные правила по заполнению формы Т или Т и фиксировать их в инструкции или руководстве. Перед отражением отгула в табеле учета рабочего времени также необходимо выбрать коды.

К общепринятым относятся: РВ, 03 — отработанное сотрудниками время в выходные и праздники. ОВ, 27 — оплачиваемые отгулы. НВ, 28 — неоплачиваемые отгулы. Привлечь сотрудника к труду в нерабочий день можно лишь с его согласия. В этом случае издают специальный приказ со следующими разделами: Наименование компании.

Дата принятия, номер и город, в котором располагается учреждение. Обоснование приказа. Указания по привлечению конкретных работников и оплате труда по двойной ставке за 1 день свыше установленной заработной платы. Должность, ФИО и подпись сотрудника, который принял приказ. ФИО и подписи сотрудников, ознакомленных с приказом. С учетом информации в приказе в табеле отражают время, отработанное сотрудниками в нерабочий день.

Особенности труда и оплаты в нерабочие дни отражены в Трудовом кодексе РФ. Если табель заполнен верно, при расчетах с персоналом за отработанное время не возникает никаких сложностей. Сотрудники любой компании время от времени вынуждены работать по выходным в силу разных причин — допустим, нужно срочно подготовиться к проверке или отгрузить поставленные товары. Сотрудник вправе на свое усмотрение определять, какая форма оплаты за работу в выходной или праздничный день для него предпочтительнее.

Он вправе претендовать на оплату по двойному тарифу или же согласиться на сумму, рассчитанную по однократному тарифу, но при этом потребовать выходной. Работодатель ни в коем случае не может влиять на решение работника.

При этом выдвигать подобные требования не могут сотрудники, у которых с компанией заключено срочное трудовое соглашение на срок не меньше 2 месяцев. В Трудовом кодексе РФ сказано, что за работу в выходные и праздники они могут получать лишь оплату по двойному тарифу.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ привлекать персонал к работе по выходным можно только в экстренных ситуациях. Предположим, нужно срочно выполнить задания, влияющие на дальнейшую работу компании. Если руководитель не соблюдает нормы Трудового кодекса РФ, он нарушает закон.

Это грозит ему серьезными проблемами при проверке органов контроля. Ниже представлен табель учета рабочего времени — образец заполнения отгула.

Каков срок хранения табеля учета рабочего времени?

Тема: Кадровый документооборот Вопрос о порядке хранения кадровых документов. Как должен храниться табель учета рабочего времени? Может ли он быть составлен и храниться в электронном виде? Может ли он быть в электронном виде и подписываться электронными подписями? Порядок хранения табеля учета рабочего времени не регламентирован. Табель рабочего времени можно хранить в отдельной папке. Коммерческие организации самостоятельно определяют в каком порядке хранить документы.

Важно
Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т

Табель учета рабочего времени: тонкости ведения

Отстранение от работы с оплатой в соответствии с законодательством НБ, 35 Отстранение от работы без начисления заработной платы НЗ, 36 Приостановка работы при задержке выплаты заработной платы Как вести табель учета рабочего времени Документ заполняют каждый рабочий день на протяжении месяца. Обычно это обязанность секретаря, сотрудника отдела кадров или бухгалтера. В небольших компаниях табель учета рабочего времени ведут в одном экземпляре. В организациях, имеющих подразделения, департаменты, у каждого подразделения свой документ учета времени. Есть два способа ведения табеля: сплошной фиксируются как отработанные часы, так и отсутствие работника ; по отклонениям фиксируются опоздания, сверхурочные, ночная работа, неполные дни и часы. В последний день месяца подсчитывается итоговое количество отработанных и пропущенных работником часов. Табель подписывает ответственный за учет кадров сотрудник, а также руководитель подразделения. После документ передают в бухгалтерию. В небольших организациях путь короче: сотрудник, ведущий табель, подписывает его и приносит в бухгалтерию.

Срок хранения табеля учета рабочего времени

Табель рабочего времени в "Отдел Кадров Плюс" Табель учета рабочего времени имеет немаловажное значение, как для работника кадровой службы, так и для бухгалтера. Кадровикам табель позволяет контролировать соблюдение трудовой дисциплины в организации. На основании этих данных руководство предприятия принимает решении о дополнительном материальном поощрении или депремировании работника. Для бухгалтера же данный документ является основанием для правильного исчисления заработной платы работникам предприятия. В этом случае табель можно сравнить с актом выполненных работ, который подписывается по окончании работ с лицом, работающим на основании гражданско-правового договора. Табель учета рабочего времени также является своего рода актом, фиксирующим факт исполнения работником своих трудовых обязательств. Отсутствие табеля, либо его неправильное заполнение может послужить причиной того, что налоговый инспектор сочтет неправомерным начисление заработной платы и, как следствие, отнесение расходов по заработной плате на издержки, уменьшающие в соответствующем периоде налог на прибыль организаций. Не обойтись без табеля и при формировании статистической отчетности по учету труда. Существует две унифицированные формы, принятые для табеля учета рабочего времени — это форма Т и форма Т

Полезное видео:

Обязан ли бухгалтер проверять кадровые документы?

Вот лично у меня нет однозначного ответа на этот вопрос, я бы сказала - и да, и нет. Цитата ЛГалеева : Подскажите пожалуйста, обязан ли бухгалтер перепроверять кадровые документы за отделом кадров суммировать часы в табеле по каждому работнику, пересчитывать кол-во дней положенных при компенсации неиспользованного отпуска. Вот в этой части я бы ответила четко - НЕТ, поскольку Вы не можете владеть ной информацией о том, сколько дней работнику положено отпуска, сколько дней положено компенсации, просчитывать что "внутри" самого табеля, сверять его с графиком работы и т. Во - вторых, если проверять ту информацию, о которой Вы написали досканальные просчеты , тогда, простите, у меня возникает вопрос - зачем в организации нужен кадровик? Просто я устала получать за чужие ошибки. Если просто читать это предложение, то в этой части я бы ответила - да опять же не для кадровиков, а для себя, поскольку в любом случае за то, что Вы работнику начислили отвечаете ВЫ как бухгалтер. Но проверять не то, что Вы описали выше, а то, что на бумаге Вам кадровик принес, и то, что в программе у Вас поскольку в наше время практически все организации работают давно в программах бухгалтерских. Пример: кадровик принес приказ на отпуск, в котором прописан период отпуска расчетный , количество дней отпуска, период самого отпуска с

Как построить работу с табелем учета рабочего времени?

Учет фактического использования рабочего времени работниками на всех предприятиях, в организациях, учреждениях далее — предприятие независимо от форм собственности и видов деятельности ведется в табеле учета использования рабочего времени далее — Табель. В нем отображают рабочие и выходные дни, дни временной нетрудоспособности, а также дни ежегодного отпуска. Данные относительно отработанных часов из Табеля используют при расчете заработной платы за конкретный период и для контроля за соблюдением работниками установленного режима труда на предприятии. В предлагаемой статье читатели ознакомятся с практическими вопросами относительно учета рабочего времени, а также ведения и порядка заполнения Табеля. Рабочее время — это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условий трудового договора должен исполнять трудовые обязанности. В соответствии с трудовым законодательством в рабочее время могут включаться другие периоды времени КЗоТ не содержит определения рабочего времени. Кроме того, законодательством устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени для отдельных категорий работников учителей, врачей и прочих часть третья ст.

Как оформить табель в школе

РП — явка в выходной день отработка , К — командировка, У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения, Б — больничный с больничным листом, Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа. Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц. Для этого существуют столбцы Учет больничных, отпусков или неявки по другим причинам Коды обозначений могут быть другими например, числовыми. Законодательно конкретный формат заполнения не предписан.

О хранении табеля учета рабочего времени

По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда форма N Т Табель учета рабочего времени форма N Т Применяются для учета времени, фактически отработанного и или неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 "Учет рабочего времени" табеля по форме N Т в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 "Расчет с персоналом по оплате труда". Форма N Т применяется для учета рабочего времени. Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию. Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено: в форме N Т графы 4, 6 - две строки; в форме N Т графа 4 - четыре строки по две на каждую половину месяца и соответствующее число граф 15 и

Рабочим ведущих профессий, предусмотренных статьей 78 Закона РСФСР "О государственных пенсиях РСФСР" горнорабочим очистного забоя, проходчикам, забойщикам на отбойных молотках, машинистам горных выемочных машин , занятым полный рабочий день на подземных работах по добыче угля, сланца, руды и других полезных ископаемых, а также на строительстве шахт и рудников, в специальный стаж, дающий право на пенсию независимо от возраста, включаются и те периоды работы, когда по тарифно-квалификационным справочникам, действовавшим до года, они имели другие наименования профессий, согласно прилагаемому перечню N 1. В специальный стаж, дающий право на пенсию независимо от возраста, горнорабочим очистного забоя, проходчикам, забойщикам на отбойных молотках и машинистам горных выемочных машин засчитываются также периоды работы до введения в действие Закона РСФСР "О государственных пенсиях РСФСР" в качестве бурильщиков шпуров, гидромониторщиков, крепильщиков занятых креплением очистного забоя при добыче полезных ископаемых , машинистов буровых установок, машинистов вибропогрузочных установок, машинистов погрузо-доставочных машин, машинистов погрузочных машин и машинистов скреперных лебедок при условии их постоянной занятости в забоях шахт и рудников непосредственно на добыче полезных ископаемых и проходке горных выработок в составе комплексных бригад на выполнении работ, предусмотренных в тарифно-квалификационных характеристиках указанных ведущих профессий. Работникам, занятым на подземных работах, имеющим не менее 10 лет стажа работы, дающего право на пенсию независимо от возраста в соответствии со статьей 78 , но не выработавшим предусмотренного ею полного стажа, пенсия независимо от возраста может назначаться при наличии не менее 25 лет стажа подземной работы с зачетом в него: каждого полного года работы горнорабочим очистного забоя, проходчиком, забойщиком на отбойных молотках, машинистом горных выемочных машин - за 1 год и 3 месяца; каждого полного года подземной работы, предусмотренной Списком N 1 производств, работ, профессий, должностей и показателей, - за 9 месяцев. Список работ и профессий, дающих право на пенсию независимо от возраста при занятости на этих работах не менее 25 лет приложение , применяется независимо от ведомственного подчинения и используемых форм собственности на предприятиях и в организациях в том числе кооперативных и колхозных , где производятся подземные и открытые горные работы по добыче угля, сланца, руды и других полезных ископаемых, на строительстве шахт и рудников. По Списку работ и профессий, дающих право на пенсию за выслугу лет независимо от возраста при занятости на этих работах не менее 25 лет, пенсии назначаются работникам, которые имели другие наименования профессий до года по перечню N 2, а также работникам, занятым на действующих и строящихся шахтах рудниках по добыче руд и других полезных ископаемых, по перечню N 3. В стаж для назначения пенсии по Списку работ и профессий, дающих право на пенсию независимо от возраста при занятости на этих работах не менее 25 лет, могут включаться периоды работы в качестве горнорабочих очистного забоя, проходчиков, забойщиков на отбойных молотках, машинистов горных выемочных машин с учетом перечня N 1. Список работ и профессий, дающих право на пенсию независимо от возраста при занятости на этих работах не менее 25 лет, утвержден постановлением Совета Министров РСФСР от 13 сентября года N

Как отмечать отпуск в табеле рабочего времени Перед тем как отмечать отпуск в табеле учёта рабочего времени, важно знать следующие моменты: какой именно вид отпуска проставлять; период отпуска — с какого по какое число отдыхает работник; каким методом заполняется табель — сплошным или регистрируются только отклонения. Разные виды отпуска обозначаются в табеле такими сокращениями: Как в табеле учета рабочего времени в школе отразить отработанные часы учителя? Вопрос-ответ по теме Как в табеле учета рабочего времени в школе указывать фактически отработанные часы учителя. У проверяющих на это разные мнения и требования: в соответствии с установленной учебной нагрузкой педагогических работников и расписанием занятий без учета ненормированной части или из расчета часовой рабочей недели? А если, например, у учителя 42 часа учебная нагрузка или 24 часа и 0,5 ставки социального педагога? Отвечает Анна Ивлева, юрист-эксперт Если работник совмещает разные должности, то табелировать его нужно один раз. И только по основной должности. В табеле нужно отразить учебную нагрузку.

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *