Заместитель становится исполняющим обязанности

Очень интересует ответ на вопрос: может ли заместитель генерального директора госпредприятия быть исполняющим обязанности начальника отдела? Или, может, лучше временно исполняющим обязанности? Однако по существу они могут отличаться, поскольку надо различать временное заместительство и совмещение должностей. Первое — это исполнение служебных обязанностей по должности временно отсутствующего работника, когда это вызвано производственной необходимостью п. Второе же — выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой должности п.

Статьи для юриста И. Соответствует ли закону такая должность?

Исполняющий обязанности руководителя организации в законодательстве и на практике

Осторожно: у руля - исполняющий обязанности! На практике кадровики очень часто сталкиваются с необходимостью оформления временного исполнителя обязанности директора.

Ведь начальник тоже человек, и он может заболеть, уехать в отпуск или уволиться. Что делать кадровику в этих ситуациях, давайте разберемся. Начнем с того, что не существует ни должности, ни тем более профессии "исполняющий обязанности". Такое определение вы не встретите ни в ТК РФ, ни в другом нормативном правовом акте, касающемся трудовых отношений. Однако существует понятие "исполнение обязанностей временно отсутствующего работника" в ст.

Ключевые для нас слова - "временно отсутствующий", то есть это тот случай, когда определенный человек занимает должность руководителя, но временно отсутствует на рабочем месте по причине отпуска, болезни, командировки и т. Для этих ситуаций ТК РФ предусмотрел совмещение должностей расширение зон обслуживания, увеличение объема работ , временный перевод либо заключение срочного договора.

Если же должность руководителя вакантна, будут действовать иные правила. Рассмотрим оба случая. Подробнее о замещении временно отсутствующего работника читайте на с. Руководитель в отлучке Детально о случаях замещения временно отсутствующего работника и о порядке оформления мы говорили в прошлом номере журнала в статье "Солдат спит - служба идет, или Как заменить отпускника".

Поэтому остановимся только на моментах, касающихся временной отлучки именно руководства организации. Если есть штатный зам Предположим, в компании есть штатный заместитель, в трудовом договоре или должностной инструкции которого указано, что именно он исполняет обязанности временно отсутствующего руководителя.

Какие дополнительные документы следует оформить в этом случае? Соответственно, в период замещения условия трудового договора у заместителя не изменяются. Вопрос в тему. Куда: kadry delo -press. Тема: Бесплатные консультации для подписчиков. Может ли заместитель отказаться замещать руководителя в период его отсутствия?

По общему правилу, прежде чем издать приказ о поручении сотруднику компании дополнительной работы для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, необходимо заручиться согласием первого. Об этом говорит ст. Однако наш случай не совсем рядовой, ведь, по сути, заместитель директора принимается на работу для замещения руководства в период его отсутствия и отказаться от этого он не может.

То есть тем самым заместитель заранее дал свое согласие, подписав эти документы при приеме на работу. Если же такой формулировки там нет, то заместитель имеет право отказаться от замещения, руководствуясь ст. Нужно ли издавать приказ в рассматриваемой ситуации? А во-вторых, именно в приказе указывается период замещения пример 1 , а также прописывается размер доплаты в том случае, если она полагается. Пример 1.

Волгоград О временном исполнении обязанностей В связи со своим уходом в ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с графиком отпусков и приказом от Возложить временное исполнение обязанностей генерального директора на заместителя генерального директора Пчелкина М.

В период временного исполнения обязанностей генерального директора Пчелкин М. Основание: трудовой договор с Пчелкиным М. Генеральный директор Белов А. А в графе "Основание" помимо трудового договора указать и дополнительное соглашение, которым устанавливаются исполнение обязанностей временно отсутствующего генерального директора и доплата за это исполнение.

О вопросах доплаты заместителю в период совмещения своих обязанностей с обязанностями руководителя читайте на с. В вопросе доплаты штатным заместителям некоторые работодатели ссылаются на Письмо Минздравсоцразвития России от Вместе с тем напомним об Определении Верховного Суда от Суд указал, что сложность труда и количество выполняемой работы штатным заместителем в период отсутствия руководителя намного выше, чем обычно.

Поэтому труд заместителя в этот период не может оплачиваться в прежнем размере, даже если пункт об исполнении обязанностей руководителя содержится в его должностной инструкции. Радмила Хосаева, юрист ООО "Прогресс" Чаще всего работодатели заинтересованы в экономии на выплатах работникам, поэтому просят юристов обосновать необходимость доплаты штатным заместителям за время замещения временно отсутствующего начальника.

С одной стороны, действительно, есть упомянутое выше Разъяснение Минздравсоцразвития России, которое говорит о том, что выплаты в рассматриваемом случае не положены. Хотелось бы добавить, что в неофициальных разъяснениях представители Минздравсоцразвития России в частности, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Нина Ковязина придерживаются позиции, что установление доплаты штатным заместителям за время исполнения обязанностей временно отсутствующего руководства остается на усмотрение работодателя.

Дело в том, что часто в должностном окладе штатного заместителя заложена оплата труда за замещение начальника. Если же работодатель придет к выводу, что выплата необходима, то никто его не будет за это наказывать.

Самый актуальный вопрос, который волнует работодателей в таких случаях, - каковы риски? Поскольку вариантов здесь несколько, рассмотрим их все. Во-первых, понесет ли организация или должностное лицо ответственность в случае прихода проверяющих? Если мы говорим о государственной инспекции труда и ответственности за нарушение ст.

Если вы решили доплатить работнику, то главное, чтобы документы были правильно оформлены например, дополнительное соглашение, в котором предусмотрен размер доплаты , если нет, то проверяющим можно сослаться на Письмо вышестоящего органа Минздравсоцразвития России. Однако необходимо иметь в виду, что практика проверок госинспекций труда разнится.

Известны случаи, когда они выдавали работодателям предписания с требованием произвести доплату по заработной плате работникам-заместителям за время, когда они выполняли обязанности начальства см. Тамбова от Во-вторых, стоит ожидать и определенной реакции самого работника, подменяющего временно отсутствующего начальника.

Действительно, сотрудник может выступить категорически против замещения руководства без дополнительной оплаты своего труда.

Риски здесь очевидны. Он может обратиться в суд с требованием доплатить за временное замещение. И, скорее всего, суд при вынесении решения воспользуется озвученной Верховным Судом в Определении от Однако что-либо прогнозировать в этой ситуации сложно. Приведу пример. В Решении Фокинского городского суда Приморского края от При этом суд обращает внимание, что в указанном Приказе не предусмотрено, что второй механик как штатный заместитель обязан выполнять работу временно отсутствующего старшего механика без дополнительной оплаты.

На основании этого суд постановил доплатить второму механику за время замещения старшего механика. Напрашивается вывод, что если бы подобная оговорка была сделана в Приказе, то доплата истцу не полагалась бы. В-третьих, не будем забывать о налоговых выплатах. Уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль на размер выплаты нельзя, даже если все кадровые и бухгалтерские документы будут правильно оформлены.

Налоговый кодекс РФ в п. Придется на сумму доплаты начислить НДФЛ ст. Отметим, что если порядок замещения руководителя подробно прописан в уставе организации, то приказ можно и не издавать. Для передачи ряда полномочий руководитель должен оформить доверенность на своего заместителя пример 2. Некоторые юристы, а также судьи см. Пример 2. Волгограда Волгоград, Аллея Славы, д.

Распоряжаться имуществом Доверителя в пределах, установленных законом. Представлять интересы Доверителя во всех государственных и муниципальных органах, в том числе в налоговых и таможенных органах, в иных организациях, в том числе в банках и иных кредитных организациях. Заключать гражданско-правовые договоры от имени Доверителя, в том числе по текущей деятельности. Открывать любые банковские счета для Доверителя.

Настоящая доверенность выдана сроком по Аналогичной позиции придерживаются и некоторые суды см. Другими словами, руководствуясь лишь приказом, заместитель не сможет подписывать какие-либо договоры и совершать иные действия, не связанные с внутренней деятельностью компании. К тому же само существование судебной практики по этому поводу уже говорит о возникновении спорного момента. Поэтому рекомендуем оформить доверенность, где необходимо прописать те полномочия, которыми руководитель хочет наделить заместителя в период своего отсутствия.

Доверенность следует оформить в соответствии с требованиями ст. Нотариального заверения в данном случае не требуется, поскольку документ выдается от имени юридического лица за подписью руководителя и заверяется печатью организации. Важный момент: не все полномочия можно передать, оформив лишь доверенность. Например, на основании одной только доверенности заместитель не может подписывать трудовые договоры, налагать дисциплинарные взыскания и осуществлять иные действия, связанные с трудовыми отношениями.

Этот вывод основан на ст. А согласно п. Таким образом, если вы хотите, чтобы заместитель мог подписывать документы, касающиеся трудовых отношений, следует прописать это в уставе организации. Если заместителей несколько В некоторых компаниях заместителей у руководителя несколько.

Кого выбрать? Могут ли они все сразу исполнять обязанности временно отсутствующего директора или следует назначить только одного "главного"? Ведь, когда заместителей несколько, каждый из них, как правило, отвечает за определенное направление деятельности компании например, заместитель по закупкам, по кадрам, по финансам и т. Теоретически это возможно, поскольку прямого запрета законодательство не содержит. Вопрос в том, насколько это удобно? Не придется ли бедным сотрудникам бегать из кабинета в кабинет для сбора подписей на какой-нибудь приказ?

Поэтому для исполнения обязанностей временно отсутствующего руководителя лучше назначать единственного заместителя. При этом, если ни в уставе, ни в трудовых договорах с заместителями не значится, кто заменяет руководителя в случае его отлучки, нужно полностью соблюсти процедуру оформления замещения.

И.О. гендиректора

Доброго времени суток. Ситуация такая. В нашей организации приказы имеет права издавать только руководитель, как и везде наверно: Но. В организации около 18 тыс. Каждое структурное подразделение имеет руководителя с правом подписи внутренней служебной документации служебных записок, заявок на разовые пропуска и проч.

Приказ на временное исполнение обязанностей

Д-р Андерс Нордстрем становится Исполняющим обязанности Генерального директора Всемирной организации здравоохранения 22 мая г. После внезапной смерти д-ра ЛИ Чон-вука, Генерального директора Всемирной организации здравоохранения, д-р Андерс Нордстрем, в настоящее время являющийся помощником Генерального директора по общему руководству, станет Исполняющим обязанности Генерального директора. Д-р Нордстрем был назначен Генеральным директором своим заместителем в ноябре г. Однако в назначении было указано, что д-р Нордстрем будет исполнять функции Заместителя Генерального директора только в случае, если д-р ЛИ будет не в состоянии выполнять возложенные на него функции. По Правилам процедуры Всемирной ассамблеи здравоохранения и в соответствии с решением Генерального директора, д-р Нордстрем, являясь старшим сотрудником Секретариата, станет Исполняющим обязанности Генерального директора. Для дополнительной информации обращайтесь к Christine McNab сотруднику по связям с общественностью, Канцелярия Генерального директора.

Вправе ли генеральный директор назначить временно исполняющего обязанности генерального директора?

К такому выводу мы пришли, читая ваши письма. Нас радует, что мы смогли убедить вас с осторожностью относиться к различным советам и применять их на практике, только предварительно сверив с законом. Именно так, ответственно и профессионально, поступила наша постоянная читательница, встретив в издании по кадровой тематике образец одного документа. Вот что она написала нам. Уважаемые коллеги! Я кадровик со стажем, более десяти лет возглавляю службу персонала металлургического комбината. За это время я твердо убедилась в том, что в работе с кадровыми документами мелочей не бывает. Поэтому так досадно подчас встречать в литературе для кадровиков непрофессиональные, ошибочные рекомендации и советы.

Полезное видео:

Закрываем кадровые «дыры» (о заместителях и исполняющих обязанности) часть 1

Ну и о государственных инспекторах труда забывать не следует. Часть первая. Если вовремя не заменить ушедших в отпуск, уехавших в командировку или заболевших, можно нарушить главное условие стабильного функционирования организации — непрерывность процесса управления. Временное отсутствие работника может быть вызвано уважительными и неуважительными причинами, быть санкционированным и несанкционированным.

Осторожно: у руля - исполняющий обязанности!

Хозяйственное право Правила назначения временно исполняющего обязанности Довольно часто бывают ситуации, когда начальник организации уходит в отпуск и свои обязанности передает кому-то из сотрудников. Возникает вопрос: как верно и правильно все оформить? Дело в том, что Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит четких формулировок о временном замещении исполняющего обязанности. Для начала стоит разобраться, что же такое врио.

Инфо
Обычно в таком случае заместителя назначают исполняющим обязанности руководителя и этим ограничиваются. Но правильно ли это.

Оформление реквизита «Подпись» в отсутствие должностного лица

Сфера практики: Разрешение споров Ситуация. Рассматривая данный вопрос, отметим, что в соответствии с п. Из этого следует, что назначить временно исполняющего обязанности единоличного исполнительного органа вправе тот орган управления, который уполномочен на это законодательством и учредительным документом организации.

Замещение руководителя должно быть оплачено

Будь-ласка, користуйтесь пошуком, тема неодноразово обговорювалась. И какие приминяются санкции ,если этот срок не соблюдается. Короче, ИО - не более 4 мес. Назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается. Это возможно только по должности, назначение на которую производится вышестоящим органом управления. В этом случае руководитель предприятия, учреждения, организации обязан не позднее месячного срока со дня принятия трудящегося на работу представить в вышестоящий орган управления документы для его назначения на должность. Этот орган в месячный срок со дня получения документов должен рассмотреть вопрос и сообщить руководителю о результатах.

Внимание
Или, может, лучше временно исполняющим обязанности? начальника становится штатной обязанностью заместителя директора и.

И. о., или Как правильно заменить работника

Среди множества договоров, проходящих через руки юриста, время от времени встречаются необычные. Заблуждению об и. В отличие от лиц физических, которые самостоятельно подписывают договоры, доверенности, исковые заявления и другие документы, юридические лица выступают в гражданском обороте через действия физических лиц, их представляющих. Закон содержит ограниченный перечень тех, кто может выступать от имени организации без доверенности.

ВРИО начальника – как оформить?

Причиной тому могут быть отпуск, болезнь или командировка товарища по работе. А бывает и так, что работник просто совмещает профессии должности на одном и том же предприятии. Как правильно оформлять такую дополнительную трудовую нагрузку? Как ее оплачивать? Давайте, дорогие коллеги, найдем ответы на эти вопросы вместе. Вы решили увеличить трудовую нагрузку на работника? Тогда вам полезно будет узнать, каким образом это можно сделать, не нарушив трудовое законодательство. Читайте и наматывайте на ус! Дополнительная трудовая нагрузка: важные нюансы Прежде всего запомните: ст. Хотите расширить круг обязанностей работника в сравнении с его должностной рабочей инструкцией?

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *