Возлагаю на себя обязанности главного бухгалтера

В компании нет главного бухгалтера, его функции выполняет Генеральный Директор. Как правильно оформить такое совмещение? В частности, законодательство предоставляет Вам на выбор такие варианты организации учетной работы п. На практике это вызывает несколько вопросов, в основном они связаны с оформлением документов. В компании создана бухгалтерская служба.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора относится ко внутренней распорядительной документации фирмы и составляется при определенных условиях. В большинстве случаев такой документ издается на предприятиях малого сектора экономики, поскольку в крупных организациях с большими оборотами перекладывание функции бухгалтера на директора попросту нецелесообразно.

Совмещение должностей директора и гл. бухгалтера

Соблюдайте требования налоговых органов Подписать счет-фактуру могут не только директор и главный бухгалтер, но и другие лица, уполномоченные на то приказом или иным распорядительным документом по организации или доверенностью от ее имени.

Вроде бы ничего сложного. Однако проверяющие органы искусно находят к чему придраться при проверке правильности заполнения счетов-фактур. Публикация Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных типовых форм первичной учетной документации п.

Соблюдайте требования Налоговые органы все чаще отказывают организациям в принятии НДС к вычету, ссылаясь на отсутствие в счете-фактуре необходимых реквизитов, на допущенные в нем опечатки, помарки, отсутствие расшифровки подписей руководителя и главного бухгалтера. Позицию налоговых органов поддерживает Минфин России разъясняя, что счета-фактуры, в которых неверно заполнены или не отражены необходимые реквизиты, рассматриваются как составленные с нарушением требований НК РФ, и суммы НДС по этим счетам-фактурам вычету не подлежат письмо УФНС от 25 мая г.

Если НДС на основании таких счетов-фактур налогоплательщиком уже принят к вычету, то налоговые органы требуют его восстановить и уплатить в бюджет, применяя штрафные санкции п.

Кроме того налогоплательщик будет обязан уплатить пеню за каждый календарный день просрочки с неуплаченного НДС. Внимание Полную ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций п.

Статья НК РФ приводит только общие требования по составлению счетов-фактур. При этом как именно их заполнять, НК РФ не разъясняет. Налоговые же инспекторы с особой тщательностью проверяют, как оформлены счета-фактуры и правомерно ли налогоплательщик предъявил НДС к вычету. Условия для принятия НДС к вычету установлены гл. Во-первых, товары работы, услуги , имущественные права должны быть приобретены для операций, облагаемых НДС.

Во-вторых, приняты к учету. В-третьих, налогоплательщик должен иметь должным образом оформленный счет-фактуру поставщика, в котором сумма НДС выделена отдельной строкой. Бухгалтерам следует обратить внимание на важные моменты, связанные с подписанием счетов-фактур. У налоговых органов вызовет подозрение, если: на счете-фактуре отсутствуют расшифровки подписей; счет-фактура подписан одним лицом как за руководителя, так и за главного бухгалтера; в счете-фактуре, выставленном налогоплательщиком-организацией, отсутствует строка "Индивидуальный предприниматель подпись ф.

Уполномочен подписать Руководитель и главный бухгалтер организации вправе передать полномочия по подписанию счетов-фактур другим сотрудникам организации. Уполномоченные лица действуют либо на основании приказа директора, либо на основании доверенности, составленной от имени организации.

Учитывая , что указанные лица уполномочены подписывать счета-фактуры соответствующим распорядительным документом, в счете-фактуре вместо фамилий и инициалов руководителя и главного бухгалтера организации после подписи рекомендуется указывать фамилию и инициалы лица, подписавшего соответствующий счет-фактуру. Если в нем присутствуют также фамилии и инициалы руководителя и главного бухгалтера организации, то такой документ не следует рассматривать как составленный с нарушением требований Налогового кодекса.

Налоговый кодекс и Правила учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость утв. Соответственно, вносить в него сведения о должности уполномоченного лица организации и реквизиты соответствующей доверенности не обязательно. В то же время если в счете-фактуре присутствуют дополнительные реквизиты для лиц, уполномоченных подписывать счет-фактуру например, указана должность , то такой счет-фактуру не следует рассматривать как составленный с нарушением требований Налогового кодекса.

Некоторые организации заключают договоры на оказание бухгалтерских услуг со специализированной фирмой или специалистом - физическим лицом. Это разрешено п. В этом случае подпись в счете-фактуре вместо главного бухгалтера ставит тот, на кого возложены обязанности главного бухгалтера — руководитель организации, бухгалтер-специалист, с которым заключен гражданско-правовой договор, либо уполномоченный представитель специализированной фирмы, ведущей в организации бухучет.

Нередко счета-фактуры за руководителей и главных бухгалтеров подписывают иные лица, не уполномоченные на то приказом или доверенностью. Если при проведении налоговой проверки у вашего поставщика будут выявлены такие счета-фактуры, то принять НДС к вычету вы будете не вправе.

Руководитель-главбух Если в штате организации отсутствует должность главного бухгалтера, то его функции может выполнять руководитель организации. Соответственно он будет подписывать счета-фактуры вместо главного бухгалтера одинаковой подписью в полях подпись руководителя и главного бухгалтера.

Согласно п. Данная норма предполагает возможность наличия одной и той же подписи на счетах-фактурах за руководителя организации и за главного бухгалтера. Счет-фактуру подписывает ИП Если счет-фактуру выставляет индивидуальный предприниматель, то он подписывает документ с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации ИП.

При этом он не ставит подпись вместо главного бухгалтера - строка остается пустой. Ведь согласно законодательству ИП сам отвечает за ведение бухгалтерского учета.

Глава 21 Налогового кодекса не содержит запрета на подписание счета-фактуры от имени предпринимателя уполномоченным им лицом. Налогоплательщик может участвовать в отношениях, которые регулируются законодательством о налогах и сборах, через законного или уполномоченного представителя, если иное не предусмотрено Налоговым кодексом п.

Уполномоченный представитель налогоплательщика - физического лица будет осуществлять свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством п. Факсимильная и электронно-цифровая подпись Многих по-прежнему интересует вопрос, можно ли визировать счета-фактуры электронной цифровой подписью ЭЦП или факсимиле.

Он особенно актуален для организаций с большим документооборотом. Между тем финансисты традиционно запрещают использовать факсимиле и ЭЦП. Счета-фактуры, подписанные факсимиле, ЭЦП либо подписями, воспроизведенными с помощью электронных печатных устройств, считаются составленными и выставленными с нарушением порядка и не могут являться основанием для принятия НДС к вычету возмещению. Такое мнение высказывает Минфина России в письмах от Судебная практика по данному вопросу неоднозначна.

Согласно позиции некоторых арбитражных судов наличие на счете-фактуре факсимильного воспроизведения подписи руководителя и бухгалтера организации-поставщика не может являться основанием для отказа в возмещении НДС, который уплачен поставщикам продукции постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 29 сентября г.

В то же время существуют судебные решения, которые поддерживают налоговиков в их требованиях постановления ФАС Дальневосточного округа от 28 июля г. Высший Арбитражный суд в одном из определений указал, что проставление на счетах-фактурах факсимильной подписи при наличии соглашения об этом не свидетельствует о нарушении обществом требований, установленных статьей Налогового кодекса.

Если вы все же хотите избежать споров при проверке — заверяйте счет-фактуру настоящей подписью. При этом вы также избежите претензий заказчиков, которые, зная требования налоговиков, зачастую отказываются принимать документы с факсимиле вместо подписи.

Исправляем ошибки Ошибочно проставленную подпись в счете-фактуре, как и другие ошибки в этом документе можно исправить. Порядок внесения изменений в счета-фактуры регламентирован п. Такие исправления должны быть заверены подписью руководителя и печатью продавца с указанием даты внесения исправлений. При этом учтите, своевременное исправление выявленных нарушений в оформлении счетов-фактур не может служить основанием для отказа в применении налоговых вычетов по НДС при условии добросовестности действий налогоплательщика.

Такое мнение придерживаются многие арбитражные суды.

Вопрос - ответ

Генеральный директор Вишнев А. Возложить с 01 августа года обязанности по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности на генерального директора Вишнева Андрея Юрьевича. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой. Вишнев Приказ о внесении дополнений в учетную политику по бухгалтерскому учету также целесообразно представить в налоговую инспекцию, контрагентам организации покупателям, заказчикам и другим заинтересованным пользователям. По нашему мнению, принятие решение о возложении функций по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности лично на руководителя организации после утверждения учетной политики по бухгалтерскому учету на очередной финансовый год является существенным обстоятельством для организации, и мы рекомендуем, руководствуясь нормами п. Вышеуказанный документ составляется организацией в произвольной форме. Пример 3. Особенности Учетной политики 2. Ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности в течение года осуществлялось следующими уполномоченными лицами: — за период с

Инфо
А именно статья 40, ч. Как указано выше, доверенность ему не нужна, он действует на основании полномочий, прописанных в уставе ООО.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

Соблюдайте требования налоговых органов Подписать счет-фактуру могут не только директор и главный бухгалтер, но и другие лица, уполномоченные на то приказом или иным распорядительным документом по организации или доверенностью от ее имени. Вроде бы ничего сложного. Однако проверяющие органы искусно находят к чему придраться при проверке правильности заполнения счетов-фактур. Публикация Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных типовых форм первичной учетной документации п.

Ген.дир может ли взять на себя обязанность по ведению бух учета?

После получения документов о регистрации ООО в налоговой и проверки на правильность заполнения со стороны работников ФНС Вам необходимо проделать еще несколько шагов до переход к полноценной деятельности организации. Заказываем печать В Законе об Обществах с ограниченной ответственностью указано Пункт 5 Статья 2 Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и или иностранном языке. Также можно указать и номер ИНН. В настоящее время печать ООО не требует какой-либо государственной регистрации, поэтому смело заказывайте любую печать у любого мастера. Изменения: В настоящее время ООО может и не иметь печать. Информация о наличии или отсутствии печати ООО должна быть прописана в Устав.

Приказ на возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

Тут все просто:. Генеральный директор издает приказ о вступлении в должность и возложении на себя обязанностей главного бухгалтера. Однако возможность совмещения должностей директора с другими должностями все-таки является спорным моментом и если вы не хотите неприятностей с трудовой инспекцией, то оптимальным вариантом для вас станет возложение на генерального директора приказом обязанности вести бухучет лично, не оформляя без совмещения. В этом случае должность главного бухгалтера желательно исключить из штатного расписания. Итак, если руководитель организации принял решение лично вести бухгалтерский учет, это должно быть отражено в приказе об учетной политике организации. Введения в штатное расписание должности главного бухгалтера в этом случае не требуется. Если директор организации лично ведет бухгалтерский учет и дополнительно принимает в организацию бухгалтера и кассира в качестве помощников, то в данной ситуации ведение бухгалтерского учета осуществляет уже не только руководитель организации, но и принятый на работу бухгалтер. При этом директор организации сможет выполнять работу главного бухгалтера.

Запрашиваемая вами страница не существует

Как в ситуации тяжелой болезни основного сотрудника правильно назначить ВР ИО на период его болезни? Вопрос В обществе с ограниченной ответственностью обязанности главного бухгалтера и кассира возложены на генерального директора. В штатном расписании организации такие должности отсутствуют.

Внимание
Обязанности по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской . главного бухгалтера ведение бухгалтерского учета возлагаю на себя".

Кто подпишет счет-фактуру? Соблюдайте требования налоговых органов

Директор ЧУП выполняет функции бухгалтера. В одном из материалов нашего сайта мы рассматривали случай, когда учредитель унитарного предприятия принимает решение самостоятельно реализовывать функции директора ЧУП. В указанном аналитическом материале описана методика назначения директора ЧУП и приведены образцы документов. Сейчас мы хотим осветить такой вопрос, как организация бухгалтерского учета в частном унитарном предприятии, когда директор такого унитарного предприятия самостоятельно реализовывает функции бухгалтера главного бухгалтера предприятия. К такому решению, как правило, приходят в нескольких случаях: в целях экономии, не набирая на старте деятельности предприятия много работников; директор такого унитарного предприятия имеет опыт ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности; предприятие применяет упрощенную систему налогообложения далее — УСН , что значительно уменьшает объем документооборота и бухгалтерской отчетности. В данном случае таким учредительным документов является устав предприятия. На основании таких положений устава предприятия необходимо издать соответствующий приказ. Пример приказа о выполнении директором функций бухгалтера в ЧУП: Частное унитарное предприятие.

Обязанности главного бухгалтера?

Вишнев 1 августа г. На основании заключенного дополнительного Соглашения необходимо издать приказ по основной деятельности о совмещении должностей, например, с таким текстом: "В соответствии со ст. Закрытое акционерное общество "Амато" 1 августа г. N 17к г. Москва На основании положений ст. Поручить Вишневу Андрею Юрьевичу, Генеральному директору, выполнение в порядке совмещения трудовых обязанностей по вакантной должности Главного бухгалтера в полном объеме в соответствии с должностной инструкцией с 1 августа по 31 декабря г. Установить Вишневу А.

Инфо
Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора . " Обязанности главного бухгалтера возлагаю на себя".

Можете предоставить мне приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора.

Требования к кадровым документам В рассматриваемой ситуации руководитель организации лично выполняет функции главного бухгалтера, связанные с формированием учетной политики, ведением бухгалтерского учета, своевременным представлением полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Как отмечено выше, такая возможность для руководителя прямо предусмотрена бухгалтерским законодательством подпункт "г" п. Штатное расписание Бытует мнение: если в организации ведется бухгалтерский учет, то должен быть и главный бухгалтер. Это справедливо далеко не ко всем случаям. Вводить в штатное расписание должность главного бухгалтера совсем не обязательно, если руководитель сам ведет бухгалтер-ский учет организации. Действующим законодательством не преду-смотрено обязательное наличие в штате организации должности главного бухгалтера как и должности рядового бухгалтера.

Директор и главбух в одном лице: о нюансах оформления и не только

Гражданское право Приказ об исполнении обязанностей главного бухгалтера бухгалтером После регистрации общества в налоговой инспекции, в обществе создаются 2 основные должности, такие как генеральный директор и главный бухгалтер. Как правило, в отсутствии должности в штатном расписании главного бухгалтера, его обязанности возлагаются на генерального директора. В связи с отсутствием должности главного бухгалтера в штатном расписании, возлагаю обязанности главного бухгалтера на себя. Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора Наиболее типична ситуация, когда обязанности главного бухгалтера возлагают на генерального директора на постоянной основе. Но надо иметь в виду, что принять на себя ведение бухгалтерского учета могут не все руководители.

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *