Обязанности секретаря руководителя кратко

Секретарь руководителя: 6. Работает по графику, составленному исходя из часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и полугодие. Получает от директора техникума информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с заместителями директора техникума и работниками техникума. Соблюдает конфиденциальность.

Секретарь выполняет следующие должностные обязанности: 2.

Должностная инструкция: секретарь руководителя

Образец должностной инструкции составлен с учетом профстандарта Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией 1. Общие положения 1. Секретарь руководителя относится к категории специалистов. На должность секретаря руководителя принимается лицо, имеющее: 1 высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование; 1 не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании.

Секретарь руководителя в своей деятельности руководствуется: 1 ……… наименование учредительного документа 2 Положением о ……… наименование структурного подразделения 3 настоящей должностной инструкцией; 4 ……… наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности 1. Секретарь руководителя подчиняется непосредственно ……… наименование должности руководителя 1. Секретарь руководителя исполняет следующие обязанности: 3. В рамках трудовой функции оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени: 1 осуществляет выбор формы планирования и оформление планировщика органайзера руководителя; 2 производит внесение информации в планировщик органайзер ; 3 производит согласование с руководителем временных планов; 4 производит согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками; 5 производит информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий; 6 производит предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий; 7 осуществляет формирование резерва времени для непредвиденных ситуаций; 3.

В рамках трудовой функции организация телефонных переговоров руководителя: 1 выполняет ведение базы телефонных контактов руководителя; 2 производит соединение руководителя с конкретными абонентами; 3 производит подготовку материалов для телефонных переговоров руководителя; 4 осуществляет регистрацию поступающих в приемную телефонных звонков; 5 производит перенаправление отдельных телефонных звонков заместителям руководителя, другим сотрудникам; 6 осуществляет получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону; 7 осуществляет установление контакта с собеседником, поддержание и развитие деловой беседы в процессе телефонных переговоров; 8 осуществляет оказание помощи руководителю при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций; 3.

В рамках трудовой функции организация командировок руководителя: 1 осуществляет подготовку проекта служебного задания руководителя; 2 осуществляет подготовку проекта приказа о служебной командировке; 3 осуществляет выписку командировочного удостоверения и его регистрацию при необходимости; 4 выполняет подготовку документов на получение визы, заграничного паспорта; 5 производит заказ железнодорожных и авиабилетов, гостиниц, транспортного обеспечения руководителя; 6 производит оформление программы поездки, уточнение особенностей протокола планируемых мероприятий; 7 производит подготовку документов к поездке руководителя; 8 выполняет уточнение даты, должностей, фамилий в программе командировки; 9 осуществляет проработку маршрута руководителя, увязку его с расписанием транспорта; 10 производит обработку материалов командировки, оформление отчета о командировке; 3.

В рамках трудовой функции организация работы с посетителями в приемной руководителя: 1 производит организацию личного приема посетителей руководителем; 2 производит установление порядка приема для различных категорий посетителей; 3 выполняет ведение журнала предварительной записи на прием; 4 производит регистрацию посетителей; 5 осуществляет содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей и сотрудников организации; 6 осуществляет организацию приема деловых партнеров в офисе; 7 осуществляет организацию обслуживания руководителя и его деловых партнеров в офисе; 8 выполняет сервировку чайного кофейного стола в офисе; 9 осуществляет принятие мер по сохранению коммерческой тайны в ходе приема посетителей и их нахождения в приемной и кабинете руководителя; 3.

В рамках трудовой функции организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя: 1 производит документальное оформление решений руководителя; 2 осуществляет доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя; 3 производит дкоординацию деятельности по исполнению решений руководителя; 4 осуществляет ведение срокового текущего и предупредительного контроля; 5 проводит проверку исполнения поручений руководителя в установленный срок; 6 производит предупреждение сотрудников об истечении срока исполнения поручений руководителя; 7 производит фиксацию исполнения поручений; 8 производит составление отчетов и аналитических справок о выполнении поручений и решений руководителя; 3.

В рамках трудовой функции организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя: 1 производит обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями; 2 осуществляет организацию приемной офиса в соответствии с требованиями эргономики и культуры труда; 3 осуществляет организацию оформления интерьера приемной руководителя; 4 производит оборудование рабочего места оргтехникой, персональным компьютером, вспомогательной техникой; 5 осуществляет организацию оборудования приемной системами хранения, необходимыми приспособлениями, обеспечения канцелярскими товарами; 6 производит обеспечение хранения и замены расходных материалов, повседневный уход за оргтехникой; 7 производит заказ канцелярских товаров, гигиенических товаров, продуктов питания; 3.

В рамках трудовой функции разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря: 1 осуществляет разработку должностной инструкции секретаря; 2 осуществляет разработку положения о секретариате; 3 осуществляет разработку инструкции по делопроизводству; 3. В рамках трудовой функции составление и оформление управленческой документации: 1 выполняет составление проектов распорядительных приказы, распоряжения и информационно-справочных документов служебные письма, справки, докладные и служебные записки ; 2 осуществляет печать служебных документов и других материалов; 3 выполняет размножение служебных документов; 4 осуществляет контроль прохождения документов в организации согласование, подписание и утверждение документа ; 3.

В рамках трудовой функции организация работы с документами в приемной руководителя: 1 осуществляет получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную руководителя документов; 2 выполняет подготовку документов для рассмотрения руководителем; 3 проводит учет документов, поступающих на имя руководителя; 4 осуществляет организацию доставки документов исполнителям; 5 выполняет создание и ведение базы данных документов руководителя; 6 выполняет ведение информационно-справочной работы; 7 производит контроль исполнения документов и поручений руководителя; 3.

В рамках трудовой функции организация хранения документов в приемной руководителя: 1 осуществляет разработку разделов номенклатуры дел организации; 2 производит формирование и оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения; 3 выполняет подготовку и передачу дел в архив организации; 3. В рамках трудовой функции обеспечение руководителя информацией: 1 производит сбор и переработка информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений; 2 выполняет проверку достоверности, полноты и непротиворечивости данных, исключение дублирования информации; 3 осуществляет предоставление данных в едином и удобном для восприятия формате; 4 производит выявление наиболее значимых критериев систематизации информации для создания баз данных; 5 производит формирование и использование баз данных в организации; 3.

В рамках трудовой функции организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации: 1 осуществляет информирование работников организации о решениях руководителя; 2 осуществляет организацию обмена информацией между подразделениями и должностными лицами организации; 3 производит оповещение работников о предстоящих мероприятиях; 4 осуществляет организацию встреч трудового коллектива с руководством; 5 производит информирование руководителя об обращениях сотрудников по рабочим и личным вопросам; 3.

В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя. Права 4. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.

Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.

Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей. Ответственность 5. Секретарь руководителя привлекается к ответственности: - за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации; - за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей трудовой деятельности, - в порядке, установленном действующим административным и уголовным законодательством Российской Федерации; - за причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Заключительные положения 6. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта " Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией ", утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 6 мая г. N н, с учетом ……… реквизиты локальных нормативных актов организации 6.

Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу до подписания трудового договора. Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции в журнале ознакомления с должностными инструкциями ; в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом 6.

Профессия секретарь

Заключение Начинающие специалисты, как правило не имеют представления о том, чем отличаются две такие должности, как секретарь и секретарь руководителя. Однако, круг обязанностей второго намного превышает должностные обязанности первого. В статье рассмотрим, что включает в себя должностная инструкция секретаря руководителя и его обязанности. Кто такой секретарь руководителя Образование секретаря руководителя должно быть таким же, как и образование обычного секретаря. Но несмотря на это, размер заработной платы сотрудников, занимающих указанные должности, может значительно отличаться.

Инфо
Секретарь: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Должностная инструкция секретаря руководителя

В крупных организациях, имеющих службу ДОУ, секретарь имеет двойную подчиненность — непосредственно своему руководителю и начальнику службы ДОУ. Назначаются и освобождаются от должности секретари приказом руководителя в крупной организации — по представлению начальника службы ДОУ. В этом же разделе указываются требования к профессиональной подготовке и опыту работы. Сегодня отношение к секретарю и требования к нему резко изменились. Фирмы ищут секретаря с высшим или средним специальным образованием, знающего иностранный язык, свободно работающего на компьютере. Все чаще от секретаря, как и за рубежом, требуется знание не одного, а двух или более иностранных языков, так как фирмы имеют многочисленные контакты с зарубежными партнерами, и секретарь осуществляет связь с ними. Здесь же содержатся указания основных законодательно-нормативных, нормативно-методических, организационных, распорядительных документов, которыми секретарь руководствуется в своей работе. В нем в логической последовательности перечисляются работы, выполняемые секретарем. Все виды работ разбиты на операции с указанием технологии выполнения.

Должностная инструкция

Какие должностные обязанности у секретаря руководителя? Опубликовал: Денис Кораблев Но на различных фирмах человек, находящийся на этом посту, может выполнять совершенно разную работу. В одних организациях он выполняет функции личного официанта руководителя, а на других предприятиях — секретарь руководителя почти, что второй человек после директора, совмещая в одном лице обязанности и деловода, и инспектора по кадрам, и профсоюзного лидера. Выясним, какими же, согласно трудовым нормам, являются должностные обязанности секретаря руководителя. Согласно должностных инструкций, секретарь руководителя обязан разбираться в делопроизводстве, иметь навыки работы на компьютере на уровне уверенного пользователя, должен владеть деловым языком. Кроме того, его образование должно быть не ниже, чем среднее профессиональное. Это те основные требования, которые должны предъявлять на предприятии к соискателям места на должность секретаря руководителя. После того, как секретарь приступил к выполнению своих непосредственных обязанностей, он несет ответственность за получение корреспонденции, направляемой руководителю, которую, если это необходимо, после надлежащей регистрации, он должен вручить своему шефу. Он же является ответственным за отправку исходящей корреспонденции.

Секретарь приемной руководителя

В своей деятельности секретарь руководителя руководствуется: - правилами внутреннего трудового распорядка; - приказами и распоряжениями руководителя организации и непосредственного руководителя; - настоящей должностной инструкцией; - правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя организации. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам телефаксу, телексу и т. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

Секретарь руководителя

Скачать образец должностной инструкции секретаря. С одной стороны, в нем четко прописываются функции, которые должен выполнять работник, правила и законы, которые он обязан знать, порядок его назначения и увольнения, а также его права и пр. С другой стороны этот же документ позволяет работодателю координировать работу подчиненных и эффективно управлять производственным процессом. Довольно часто должностные инструкции при возникновении конфликтов, споров и разногласий становятся юридически значимыми документами и обретают доказательную силу. Именно поэтому не стоит относиться к составлению должностных инструкций небрежно, нужно тщательно и взвешенно прописывать каждый пункт. Основные правила по составлению должностной инструкции секретаря Единой, обязательной к применению формы должностной инструкции секретаря нет, поэтому можно составлять ее по уже готовому шаблону или разработать документ на свое усмотрение. При оформлении документа стоит помнить о том, что на разных предприятиях секретари могут выполнять различные функции, однако основная работа у них должна быть одинакова. Пишется документ обычно в одном экземпляре — его же и подписывает сотрудник, на которого он составляется, а также руководитель подразделения и директор организации, но если секретарей несколько, можно распечатать должностную инструкцию в нужном количестве экземпляров. Каждый из них также должен иметь оригинальные подписи и, в случае надобности, подкорректирован, чтобы не случилось дублирования одних и тех же обязанностей. Составление должностной инструкции секретаря Шапка Вверху инструкции, в ее правой верхней части следует отвести место для утверждения руководителем предприятия.

Должностная инструкция секретаря руководителя и его обязанности

Секретарь относится к категории специалистов предприятия, принимается и увольняется директором. Основной задачей секретаря является организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности. Секретарь подчиняется непосредственно генеральному директору Компании. Секретарь должен владеть навыками организации работы с документами, составления документации, организации управленческого труда, применения средств вычислительной и организационной техники факс, принтер, сканер, ксерокс, мини-АТС , знать культуру труда и служебную этику, охрану труда, технику безопасности и противопожарной защиты. Функции На секретаря возлагаются следующие функции: 2. Информационно-справочное обслуживание по документам Компании.

Общие положения 1. Секретарь руководителя относится к категории технических исполнителей. На должность секретаря руководителя назначается лицо, имеющее высшее профессионально образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет. Назначение на должность секретаря и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению 4. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности предприятия.

Внимание
Вы можете скачать должностную инструкцию секретаря приемной руководителя бесплатно. Должностные обязанности секретаря приемной.

Секретарь на телефоне может не иметь высшего образования, не обязательно ему работать в новейших компьютерных редакторах, он может обойтись без знания иностранного языка, но разговаривать по телефону грамотно, интеллигентно, доброжелательно он обязан, чтобы не отпугнуть клиентов и партнеров фирмы. Как звучит по телефону его голос - мило и приятно? А умение правильно ставить ударения и падежи?

Образец должностной инструкции составлен с учетом профстандарта Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией 1. Общие положения 1. Секретарь руководителя относится к категории специалистов. На должность секретаря руководителя принимается лицо, имеющее: 1 высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование; 1 не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании.

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *