Обязанности секретарь референт

Положение о делопроизводстве и документообороте Немногие начинающие секретари знают о том, в чем состоит различие между должностью секретаря и секретаря руководителя. На самом деле круг должностных обязанностей у секретаря руководителя значительно шире. Поэтому, если вы решили стать секретарем руководителя или уже являетесь таковым, давайте разберемся, что входит в ваши должностные обязанности. Из данного материала вы узнаете: должностные обязанности секретаря руководителя; секретарь или личный помощник?

Секретарь-референт выполняет следующие функциональные обязанности: 1.

Профессия референт

Этот документ разрабатывается с учётом специфики деятельности предприятия в целом и квалификационных качеств конкретного соискателя.

Разрабатывается инструкция кадровыми работниками совместно со специалистами кадровой службы. Документ должен полностью соответствовать действующему законодательству. Должностная инструкция подписывается работником перед тем, как подписать трудовой договор. Он должен ознакомиться с документом и поставить на последней странице свою подпись. Это говорит о том, что он знаком со своими должностными обязанностями. Только в этом случае работодатель имеет право привлечь работника к дисциплинарной ответственности на невыполнение своих должностных обязанностей.

Если подписи нет, то привлечь его практически невозможно. Должностные инструкции проверяет трудовая инспекция в числе первых. Если этого документа не будет на предприятии, работодатель будет оштрафован по ст. Должностные обязанности секретаря-референта У каждого начальника есть секретарь, и каждый начальник по-своему представляет себе его обязанности.

Если компания большая и неё огромный документооборот, то руководитель имеет в штате несколько секретарей, у каждого из которых свои обязанности.

Секретарь-референт

Осуществляет подготовку необходимых документов, обеспечивает финансово-хозяйственную деятельность предприятия. Обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия. Осуществляет контроль исполнения документов и поручений руководства, принимает оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.

Профессия секретарь

Организация работы референта руководителя Автор: М. Дубовицкая В настоящее время для административного сектора характерно широкое разнообразие позиций. Спрос неуклонно растет на такие должности, как секретарь, офис-менеджер, секретарь приемной, секретарь руководителя, ассистент отдела руководителя , помощник руководителя, делопроизводитель, референт руководителя и т. Следует отметить, что позиции административного профиля востребованы при любых обстоятельствах, при любых изменениях внешней среды: компании и руководителям всегда нужны грамотные и квалифицированные помощники и ассистенты. Позиция персонального ассистента и помощника, равно как и личного секретаря руководителя, пользуется сегодня чрезвычайной популярностью. Российский рынок труда полон предложений на замещение административных позиций различного уровня: начиная от секретаря руководителя отдела и заканчивая советником или Personal Assistant PA главы компании.

Должностные обязанности секретаря руководителя

Секретарь-референт относится к категории специалистов предприятия, принимается и увольняется директором. Основными задачами секретаря-референта являются организационные и документационное обеспечение управленческой деятельности. Секретарь-референт подчиняется непосредственно директору предприятия. В своей деятельности секретарь-референт руководствуется: - законодательными актами РФ; - Положением о функциональных службах предприятия; - приказами указаниями руководства предприятия; - нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства; - настоящей должностной инструкцией. На должность секретаря-референта назначаются лица с высшим, средним специальным образованием и стажем работы не менее 1 года или без стажа, но при условии прохождения обучения на курсах секретарей-референтов. Секретарь-референт должен владеть вопросами: - перспектив развития предприятия, его финансово-хозяйственной деятельности; - организации работы с документами, составления документации; - организации управленческого труда; - применение средств вычислительной и организационной техники; - перевода служебной документации на иностранный язык коммерческого партнера; - культуры труда и служебной этики; - охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

Должностная инструкция секретаря-референта

Секретари-референты, а также водители и работники некоторых других специальностей вынуждены приспосабливаться к рабочему графику своего начальства и большую часть своего времени находятся в состоянии готовности [1]. История[ править править код ] Слово секретарь происходит от лат. Секретари могли сосредотачивать в своих руках значительную власть, подменяя собой господина, при котором состояли [2] , что выразилось в появлении таких должностей как генеральный секретарь и государственный секретарь статс-секретарь. Начиная с х годов с изобретением печатной машинки профессия секретаря начала приобретать и женское лицо, и к концу Первой мировой войны в этой профессии стали появляться женщины секретари-референты. Это частное лицо или фирма, предоставляющая нанимателю услуги, традиционно составляющие обязанности секретаря, без физического присутствия в офисе. Эта разновидность онлайн-услуг востребована как начинающими предпринимателями, которым просто выгодно купить услугу написания писем или приёма переведённых телефонных звонков, нежели снимать офис, нанимать работника и платить за него социальные налоги, так и крупным компаниям, стремящимся подчеркнуть свою креативность и созвучность новым технологиям. Также этот вид секретаря позволяет получить наиболее качественные услуги от разных специалистов в своём деле по цене одного работника. Образ секретаря в коллективном сознании[ править править код ] Должностные обязанности секретаря часто ассоциируются с умением варить кофе и печатать на печатной машинке персональном компьютере [3] [ неавторитетный источник? Согласно официально проведенным [ кем?

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СЕКРЕТАРЯ РЕФЕРЕНТА ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА

Общие положения 1. Секретарь-референт относится к категории специалистов. Секретарь-референт назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению начальника отдела кадров менеджера по персоналу, иного должностного лица. На должность секретаря-референта назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее специальное образование и стаж работы по профилю не менее 2 лет. В своей деятельности секретарь-референт руководствуется: - нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами по информационно-документационному обеспечению управленческой деятельности; - Уставом организации; - приказами, распоряжениями руководителя организации непосредственного руководителя ; - настоящей должностной инструкцией. В случае временного отсутствия секретаря-референта его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя организации, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение. Должностные обязанности 2. Организует работу по обеспечению документационного и бездокументационного обслуживания руководителя организации фирмы. Рационально формирует свой справочно-информационный фонд, организует информационное обслуживание руководителя. Ведет делопроизводство.

Важно
Должностная инструкция секретаря-референта, должностные обязанности секретаря-референта, образец должностной инструкции.

Что должна содержать должностная инструкция секретаря-референта: примеры и образцы документов

Секретарь-референт должен уметь: - составлять деловые письма, проекты распорядительных документов, вести протоколы совещаний; - пользоваться средствами связи и организационной техникой; - работать на компьютере в операционной среде Windows; - пользоваться Интернетом и электронной почтой; - вести деловые переговоры. Во время отсутствия секретаря-референта болезнь, отпуск и т. Функции 2. Права Секретарь-референт имеет право: 4. Запрашивать у руководителей подразделений необходимые материалы, а также объяснения о том, почему задания и поручения руководства не были выполнены в срок. Рассматривать документы и направлять их на исполнение руководителям и специалистам организации. Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил их составления и оформления. Визировать документы по управленческой деятельности в рамках своей компетенции. Вносить на рассмотрение руководства предложения о том, как можно улучшить документационное обеспечение деятельности организации и усовершенствовать методы управленческого труда.

Бланки: Должностная инструкция секретарю-референту

Анализировать предоставляемую информацию и делать по ней выводы. Контролировать: качество представляемых на подпись документов; исполнение приказов и распоряжений руководителя. Кроме этого в обязанности помощника входит выполнение отдельных служебных поручений и заданий, исходящих от руководителя. Права Секретарь-референт имеет право получать, аккумулировать и обрабатывать информацию, касающуюся его непосредственной деятельности. Помощник может выдвигать правомерные требования по организации своего рабочего места, для возможности выполнения своих обязанностей и сохранения материальных ценностей, вверенных ему для работы. Секретарь референт имеет право разрабатывать и вносить на рассмотрение рационализаторские предложения по улучшению своей деятельности и деятельности организации, в части его профессиональной деятельности. Он может давать собственную оценку происходящему и принимать решения самостоятельно по ситуации. Скачать образец Ответственность Секретарь-референт несет ответственность за некачественное или несвоевременное выполнение работы, возложенной на него данной должностной инструкцией. Помощник отвечает за передаваемые руководителю документы и несет ответственность за их ненадлежащее оформление. На секретаря референта налагается ответственность за последствия неверно принятых им решений, несоблюдения законодательных норм, нанесения материального ущерба имуществу организации и нарушения трудовых и этических норм.

Какие должностные обязанности у секретаря-референта?

Профессия референт Описание профессии Профессия тесно пересекается с секретарем. Референт — это должностное лицо в организации, и он является непосредственным помощником своего руководителя. Обязанности референта — подбор материалов документального характера для ознакомления и изучения руководством компании, составление докладов, консультации по различным вопросам.

Автор: Исследовательский центр портала Superjob. Однако для работы на должности секретаря-референта некоторый опыт все-таки нужен: требования к кандидатам включают знание делового этикета, а функционал — ведение делопроизводства, оформление архива и другие обязанности, о которых соискатели на данную позицию должны иметь хотя бы некоторое представление. Секретарь-референт нужен компаниям самых разных сфер. Для соискателей эта позиция также представляет интерес, что видно по соотношению предложения и спроса: на одну вакансию секретаря-референта приходится 6,2 резюме.

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *