Обязанности начальника отдела снабжения на предприятии

Должностная инструкция начальника отдела материально-технического снабжения должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности начальника отдела материально-технического снабжения, права начальника отдела материально-технического снабжения, ответственность начальника отдела материально-технического снабжения. Должностная инструкция начальника отдела материально-технического снабжения относится к разделу "Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях". В должностной инструкции начальника отдела материально-технического снабжения должны быть отражены следующие пункты: Должностные обязанности начальника отдела материально-технического снабжения 1 Должностные обязанности. Организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально - технического обеспечения производственной программы, ремонтно - эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.

Элементы функциональной структуры присутствуют в остальных типах организационных структур службы снабжения.

Обязанности отдела снабжения и его функции

Рыночная структура. Сотрудникам региональных подразделений для качественного выполнения своих обязанностей требуется знать специфику этих точек и нормы законодательства.

Матричная структура. Если предприятие одновременно занимается несколькими проектами или выпускает разные виды продукции, то необходимо формировать матричную структуру снабженческой службы. Для производства каждого продукта и реализации каждого проекта выделяется свой отдел закупок.

Если руководство решило сформировать службу логистики, то транспортное, диспетчерское подразделения, а также склады и отделы таможенного оформления включаются в состав нового департамента. В крупных компаниях у цехов есть свои отделы снабжения, в обязанности которых входит планирование. Также в структуре этого подразделения выделяются сотрудники, занимающиеся снабжением материальными ресурсами участков и цехов. У таких служб есть свои склады, которые могут пополняться материалами со складов отдела снабжения.

В крупных компаниях в их составе выделяется подразделение внешней кооперации, обеспечивающее организацию полуфабрикатами и комплектующими. Такие отделы формируются на основе функционального или товарного признака. Оптимизация работы отдела снабжения Изменить планирование. Планируйте на короткий срок и экономьте средства, приобретая столько ресурсов, сколько нужно прямо сейчас.

В кризисные периоды закупайтесь так, чтобы не было запасов. Планирование без запасов избавит сотрудников от необходимости управлять ими. Для этого нужно наладить закупки в срок. Заявки следует использовать до пятнадцатого числа текущего месяца, а в шестнадцатый день готовится отчет о материалах, которые поступят в следующем периоде. Если нужные ресурсы доставляются более одного месяца, для них составляется свой перечень со сроком исполнения заказов.

В обязанности отдела снабжения входит обеспечение поставки материалов в сроки, указанные в перечне. Все товары делятся на девять групп, для каждой из которых определяются подходящие варианты. Лучше лично контролировать дорогие и востребованные материалы, а ресурсы, которые просто занимают место на складе, заказывать больше не стоит.

Выстроить отношения с поставщиками. Ведите мониторинг. В обязанности отдела снабжения входит отслеживание предложений на рынке. Чтобы покупать материалы по выгодным ценам, периодически нужно проводить мониторинг акций поставщиков.

Компании невыгодно работать с одними и теми же партнерами из-за знакомства или личных интересов менеджера по закупкам. Безусловно, бывают долгосрочные контракты, которые нельзя нарушать. Но если поставщик резко поднял цену или доставил заказ с опозданием, то соглашение с ним можно расторгнуть.

Требуйте снижения прайса. В период кризиса клиент может отказываться от сделки и просить у поставщика скидку на материалы. Если в данный момент вам нечем рассчитаться с партнером, попробуйте договориться с ним, например, о распределении платежей.

Предложите своим поставщикам график погашения задолженности и детали сотрудничества, которые удобны для вас. Обратите внимание на возможности партнерства. Ищите выгодные для себя поставки и выстраивайте отношения с долгосрочными преимуществами. Большинство снабженцев готово уступать клиентам во многих вопросах, в том числе в адаптации материалов под ваши задачи. Читайте также: Методика бережливого производства: в чем ее смысл и какими инструментами она оперирует Контролируйте склады.

Если в ближайшее время вам не потребуются материалы, хранящиеся на складах, попробуйте их продать. Предварительно убедитесь, что эти ресурсы не пригодятся для других бизнес-направлений, вспомогательного производства и общехозяйственных служб. Отдел продаж может не согласиться с тем, что материалы, ненужные в данный момент, следует реализовать.

Он будет убеждать покупателей, что запасы — это преимущество компании, учитывая ее надежность и стабильность поставки. В любом случае на складах должен быть порядок. На производственных предприятиях, помимо центрального склада, есть участковые и цеховые, куда можно перенаправить материалы с основного хранилища фирмы.

В обязанности отдела снабжения входит контроль центрального склада. Все ресурсы, в том числе те, которые лежат около станков и на кладовках, нужно оприходовать на основное хранилище. Не забывайте периодически проводить инвентаризацию, т. Проводите грамотную кадровую политику. Под грамотной кадровой политикой подразумеваются распределение обязанностей, мотивация и контроль персонала, а вовсе не сокращение штата и переход на сокращенную рабочую неделю. Руководитель отдела закупок нужен не всегда.

Если менеджеры получают распоряжения сверху, то и начальника можно не принимать в штат. Компания будет эффективной, если сотрудники наилучшим образом исполняют свои обязанности: ищут выгодные предложения от поставщиков, занимаются проверками на складах, умеют прогнозировать изменения цен.

В свою очередь руководство должно четко донести до персонала распределение функций между отделами снабжения, закупок и другими подразделениями. В качестве мотивации следует подготовить схему, при которой от работы и эффективности решений службы зависит зарплата специалистов. Например, в качестве критериев могут выступать показатели их мониторинга рынка, условия закупок и цены.

Принятая в компании система мотивации должна быть прозрачной для сотрудников. Если руководство понимает, что схема не учитывает ряд нюансов, это повод пересмотреть ее и донести изменения до персонала. Искренне надеемся, что вы нашли в статье полезные идеи для своего бизнеса.

Попробуйте применить их на практике и напишите нам о результатах. Также будем рады вашим вопросам, комментариям и пожеланиям. С нами можно связаться:.

Должностная инструкция начальника отдела закупок

На должность начальника отдела материально-технического снабжения назначается лицо, имеющее высшее профессиональное экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы по специальности в области материальна технического снабжения не менее 5 лет. В своей деятельности начальник отдела материально-технического снабженной руководствуется: законодательными и нормативными документами по материально-техническому обеспечению предприятия; методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов; уставом предприятия; приказами и распоряжениями директора предприятия непосредственного руководителя ; настоящей должностной инструкцией. Во время отсутствия начальника отдела материально-технического снабжения его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение. Руководство отделом материально-технического снабжения. Организация учета движения материальных ресурсов, составления установленной отчетности. Осуществление взаимодействия с поставщиками. Обеспечение условий для механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения в работе компьютерных систем. Организация работы по повышению квалификации работников отдела.

Внимание
Посмотреть полный каталог бланков Правила оформления должностных инструкций начальника отдела закупок Принципы и постулаты, лежащие в основе всей деятельности и в основе инструкции располагаются в основной части должностной инструкции начальника отдела закупок. Там обозначены методы осуществления деятельности, порядки последовательности выполняемых процессов и их особенности, например такие, как действия во время отсутствия начальника отдела закупок, порядок заключения договоров с поставщиками, иерархия подчинения должностных лиц, касающихся данной инструкции.

Отдел снабжения на предприятии. Организация снабжения на предприятиях

Должностная инструкция начальника отдела материально-технического снабжения I. Общие положения 1. На должность начальника отдела материально-технического снабжения назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее 5 лет. В своей деятельности начальник отдела материально-технического снабжения руководствуется: - законодательными и нормативными документами по материально-техническому обеспечению предприятия; - методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов; - уставом предприятия; - приказами и распоряжениями директора предприятия непосредственного руководителя ; - настоящей должностной инструкцией. Во время отсутствия начальника отдела материально-технического снабжения его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение. Функциональные обязанности На начальника отдела материально-технического снабжения возлагаются следующие функции: 1. Руководство отделом материально-технического снабжения.

Начальник отдела материально-технического снабжения

Должностная инструкция начальника отдела закупок образец бланк Опубликовано Юрист-Онлайн Большому предприятию ежедневно требуется большое количество различных товаров и предметов, необходимых для нормального трудового процесса. Промышленным предприятиям необходимо иметь достаточный запас сырья на складах, периодически пополняя его. Начальник отдела закупок, должностную инструкцию которого мы рассмотрим в этой статье, отвечает за закупку предприятием всего необходимого для повседневных нужд.

Вход на сайт

Общие положения 1. На должность начальника отдела материально-технического снабжения назначается лицо, имеющее высшее профессиональное экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее 5 лет. В своей деятельности начальник отдела материально-технического снабжения руководствуется: - законодательными и нормативными документами по материально-техническому обеспечению предприятия; - методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов; - уставом предприятия; - приказами и распоряжениями директора предприятия непосредственного руководителя ; - настоящей должностной инструкцией. Во время отсутствия начальника отдела материально-технического снабжения его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение. Функции На начальника отдела материально-технического снабжения возлагаются следующие функции: 2. Руководство отделом материально-технического снабжения. Организация учета движения материальных ресурсов, составления установленной отчетности. Осуществление взаимодействия с поставщиками. Обеспечение условий для механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения в работе компьютерных систем.

Ваш аккаунт создан!

Общие положения 1. Начальник отдела материально-технического снабжения относится к категории руководителей. На должность начальника отдела материально-технического снабжения назначается лицо, имеющее высшее профессиональное экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее 5 лет. Назначение на должность начальника отдела материально-технического снабжения и освобождение от нее производится приказом директора организации по представлению заместителя директора по коммерческим вопросам; иного должностного лица. Начальник отдела материально-технического снабжения должен знать: 4. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия. Методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению. Организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства. Порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям предприятия. Стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки.

Должностная инструкция начальника отдела снабжения

О сайте Обязанности отдела снабжения В обязанности отдела снабжения предприятия входит также распределение материальных ресурсов и контроль за их расходованием, рациональная организация складского хозяйства , учет и хранение материально-технических средств, усиление хозрасчетных взаимоотношений между предприятиями и организациями снабжения и сбыта и др. Если фактическое наличие материалов превысит установленный максимум запаса или, наоборот, снизится ниже минимума, то заведующий складом должен своевременно сообщить об этом отделу снабжения для принятия необходимых мер. Он обязан также сообщить о тех материа- [c. Тем не менее склад вправе его расходовать на другие потребности, если этот материал забронирован на данный заказ. Если же за вычетом брони остаток становится ниже минимума, то отдел снабжения обязан принять меры для пополнения запасов. Как видим, бронирование служит в известной степени средством планирования запасов. Он проводится в один и тот же день недели и в один и тот же час. К нему готовятся все его участники всю неделю, поэтому на любой вопрос, связанный с качеством, они могут дать краткий, всесторонне обдуманный ответ. Ведь во всех цехах каждый случай возврата или брака продукции разбирается в тот же день, когда они произошли.

Обязанности отдела снабжения и его функции

На начальника отдела материально-технического снабжения возлагаются следующие функции: 2. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных работников. Контроль за соблюдением подчиненными работниками требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

Инфо
(наименование организации, предприятия). ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА СНАБЖЕНИЯ. 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

Должностная инструкция начальника отдела закупок

На должность начальника отдела снабжения назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее полное общее образование и стаж работы специалистом или менеджером по снабжению не менее 3 лет. Начальник отдела снабжения должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся организации делопроизводства в снабжении; структуру предприятия; приемы и методы обработки корреспонденции; организацию делопроизводства; порядок приема и сдачи грузов; адреса основных поставщиков грузов, их складов; формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления; порядок составления требований на транспорт, особенности транспортировки, складирования и хранения экспедируемых материалов; порядок регистрации отправителей и получателей грузов, документов и корреспонденции, организацию контроля за их доставкой; установленную отчетность; основы экономики, организации труда и управления; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда. В период временного отсутствия начальника отдела снабжения его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

Рыночная структура. Сотрудникам региональных подразделений для качественного выполнения своих обязанностей требуется знать специфику этих точек и нормы законодательства. Матричная структура. Если предприятие одновременно занимается несколькими проектами или выпускает разные виды продукции, то необходимо формировать матричную структуру снабженческой службы. Для производства каждого продукта и реализации каждого проекта выделяется свой отдел закупок. Если руководство решило сформировать службу логистики, то транспортное, диспетчерское подразделения, а также склады и отделы таможенного оформления включаются в состав нового департамента. В крупных компаниях у цехов есть свои отделы снабжения, в обязанности которых входит планирование. Также в структуре этого подразделения выделяются сотрудники, занимающиеся снабжением материальными ресурсами участков и цехов. У таких служб есть свои склады, которые могут пополняться материалами со складов отдела снабжения.

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *