Обязанности инспектора делопроизводителя

Инспектор по кадрам: Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности: 2. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

Должностные инструкции работников канцелярии

Должностные обязанности Инспектор-делопроизводитель: 2. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению деятельности руководителя Инспекции по организации работы Инспекции. Принимает и регистрирует поступающую в Инспекцию корреспонденцию, передает ее в соответствии с резолюцией руководителя Инспекции конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе с использованием средств электронного документооборота, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Принимает и регистрирует личные заявления и иные документы сотрудников Инспекции. Подготавливает документы и материалы, в том числе при помощи Интернет-ресурсов, необходимые для работы руководителя Инспекции.

Следит за соблюдением сроков рассмотрения и представления исполнителями документов, передаваемых руководителю Инспекции на подпись. Организует проведение телефонных переговоров руководителя Инспекции, записывает в его отсутствие поступившую в Инспекцию информацию и своевременно доводит до сведения руководителя ее содержание, передает и принимает информацию по факсу, а также телефонограммы.

По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Инспекцией сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация , ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

Осуществляет контроль за исполнением сотрудниками Инспекции изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений Руководителя Инспекции, взятых на контроль.

Ведет контрольно-регистрационную картотеку. Обеспечивает рабочее место руководителя и сотрудников Инспекции необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Печатает по указанию руководителя Инспекции служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.

Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Осуществляет ведение архива в Инспекции, в т. Готовит проект номенклатуры дел Инспекции; 2. Осуществляет работу по упорядочению научно-технической обработке документов постоянного хранения Инспекции. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Инспекции, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Оформляет информационный стенд Инспекции и следит за его наполняемостью. Осуществляет контроль за своевременным поступлением информации об исполнении представлений и предписаний, вынесенных Инспекцией в адрес заказчиков, в случае нарушения сроков предоставления информации незамедлительно сообщает об этом руководителю Инспекции. Ведет учет поступивших в Инспекцию обращений граждан, контролирует своевременную подготовку и направление ответов заявителям. Ведет регистрацию приказов Инспекции. Готовит документы для тиражирования на множительной технике.

Отвечает за информационную безопасность, работу с персональными данными в Инспекции, организует учет и надлежащее хранение материалов, содержащих персональные данные, документов служебного пользования. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя и его заместителя. Права Инспектор-делопроизводитель имеет право: 3. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии, а также на все права и гарантии работника, предусмотренные трудовым законодательством. Знакомиться с проектами решений руководителя Инспекции, касающимися его деятельности.

Вносить на рассмотрение руководителя Инспекции предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей Инструкцией. В пределах своей компетенции сообщать руководителю Инспекции обо всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

Запрашивать и получать лично или по поручению руководителя Инспекции от исполнительных органов государственной власти Камчатского края, иных органов и организаций документы, сведения и информацию, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

Повышать свою профессиональную квалификацию. В необходимых пределах для исполнения должностных обязанностей получать доступ к сети Интернет, электронным информационно-правовым системам. Ответственность Инспектор-делопроизводитель несет ответственность: 4. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством. За причинение материального ущерба работодателю в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством.

За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством.

Профессия делопроизводитель

Обязанности: Регистрация и распределение входящей, исходящей и внутренней корреспонденции. Осуществление контрольного чтения и экспертизы проектов исходящих писем. Ведение учета корреспонденции. Оказание методической помощи работникам компании при работе с документами.

Работа делопроизводителем в Екатеринбурге

Какое необходимо образование Высшее профессиональное образование Данные анкетирования показывают, что для работы по профессии Делопроизводителя обязательно нужно иметь диплом о высшем профессиональном образовании по соответствующей специальности или по такой специальности, которая позволяет работать Делопроизводителем смежная или похожая специальность. Среднего профессионального образования не достаточно для того, чтобы стать Делопроизводителем. Их доставка и соблюдения распоряжений, которые содержатся в таких письмах, также находятся под контролем делопроизводителей. Он должен составлять и оформлять служебные документы. Кроме того, он обязан заниматься копированием, размножением документов, ведением архива, следить за его сохранностью. Вид труда Преимущественно умственный труд Профессия Делопроизводителя - это профессия преимущественно умственного труда, которая в большей степени связна с приемом и переработкой информации. В работе Делопроизводителя важны результаты его интеллектуальных размышлений. Но, при этом, физический труд не исключается. Как пользователи оценивали этот критерий: Вся статистика Особенности карьерного роста Где работают делопроизводители?

Работа инспектором делопроизводителем в Казахстане

Делопроизводитель относится к категории специалистов. Делопроизводитель назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование по специальным программам, без предъявления требований к стажу работы. В своей деятельности делопроизводитель руководствуется действующим законодательством РФ, Уставом организации, настоящей должностной инструкцией, положениями, приказами и распоряжениями вышестоящего руководства организации. Организация работы с документами. Организация текущего хранения документов. Организация обработки дел для последующего хранения. Составлять установленную отчетность. Для выполнения возложенных на него функций делопроизводителя обязан: 3. В рамках трудовой функции организация работы с документами: — осуществляет прием и первичную обработку входящих документов; — осуществляет предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые; — осуществляет подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем; — производит регистрацию входящих документов; — осуществляет организацию доставки документов исполнителям; — выполняет ведение базы данных документов организации; — выполняет ведение информационно-справочной работы; — производит обработку и отправку исходящих документов; — организацию работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; — осуществляет контроль исполнения документов в организации; 3.

Делопроизводитель

Должностные обязанности Инспектор-делопроизводитель: 2. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению деятельности руководителя Инспекции по организации работы Инспекции. Принимает и регистрирует поступающую в Инспекцию корреспонденцию, передает ее в соответствии с резолюцией руководителя Инспекции конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе с использованием средств электронного документооборота, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает и регистрирует личные заявления и иные документы сотрудников Инспекции. Подготавливает документы и материалы, в том числе при помощи Интернет-ресурсов, необходимые для работы руководителя Инспекции. Следит за соблюдением сроков рассмотрения и представления исполнителями документов, передаваемых руководителю Инспекции на подпись. Организует проведение телефонных переговоров руководителя Инспекции, записывает в его отсутствие поступившую в Инспекцию информацию и своевременно доводит до сведения руководителя ее содержание, передает и принимает информацию по факсу, а также телефонограммы.

Должностная инструкция делопроизводителя

Общие положения Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее полное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии. Основные положения Единой государственной системы делопроизводства.

Важно
Должностная инструкция делопроизводителя, должностные обязанности делопроизводителя, образец должностной инструкции.

Работа Инспектор делопроизводитель Москва

Вопрос: Я работаю бухгалтером в детском саду на 1 ставку, также у нас есть делопроизводитель 0,5 ставки, ставки инспектора по кадрам не предусмотрено. Штат сотрудников - 65 человек, текучка кадров достаточно большая. Руководитель мне хочет назначить доплату компенсационного характера за работу, не входящую в круг основных должностных обязанностей, - за ведение кадрового делопроизводства. Однако, районный отдел образования данную доплату считает необоснованной, так как считает, что кадровое делопроизводство должно входить в основные должностные обязанности делопроизводителя на 0,5 ставки. Однако, в должностной инструкции делопроизводителя ничего РФ", сентябрь г. Я работаю бухгалтером в детском саду на 1 ставку, также у нас есть делопроизводитель 0,5 ставки, ставки инспектора по кадрам не предусмотрено.

Управления Федерального казначейства по Ульяновской области Раздел 1. Общая часть 1. Главный специалист-эксперт административного отдела назначается на должность и освобождается от нее приказом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области далее — Управление. Главный специалист-эксперт административного отдела подчиняется непосредственно начальнику административного отдела. На главного специалиста-эксперта административного отдела может быть возложено исполнение дополнительных обязанностей, выполняемых инспектором-делопроизводителем административного отдела и машинисткой 1 категории административного отдела, на время их отсутствия согласно распределению обязанностей в административном отделе Управления. Раздел 2. Квалификационные требования 2. Уровень профессионального образования: высшее профессиональное образование. Стаж государственной гражданской службы государственной службы иных видов или стаж работы по специальности без предъявления требований к стажу. Профессиональные знания и навыки: 2.

Внимание
Должностная инструкция делопроизводителя. Все актуальные вакансии. Возможность отправить резюме в отдел кадров.

Общие положения 1. Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, относится к категории технических исполнителей. На должность делопроизводителя, ответственного за входящую корреспонденцию, назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее полное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению заведующего канцелярией; начальника документационного обеспечения организации 4. Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, должен знать: 4. Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии. Основные положения Единой государственной системы делопроизводства. Структуру предприятия и его подразделений.

Как правильно составить должностную инструкцию? Электронное управление должностными инструкциями Данная инструкция переведена автоматически. Инструкция для должности "Старший делопроизводитель", представленная на сайте www. Согласовано Министерством труда и социальной политики Украины 10 июля Скачать в виде DOC файла Предисловие 0. Документ вступает в силу с момента утверждения. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *