Обязанности электронного архива конструкторской документации

Требования: ГОСТы Единой системы конструкторской документации ЕСКД ; Процесс проектирования радиоэлектронных изделий от технического задания до сдачи в производство ГОСТы Системы разработки и постановки на производство ВиВТ ; Систему автоматизированного проектирования - Solid Works; Пакет офисных программ MS Office: Word, Excel, Power Point, Project; Методы проведения технических расчетов и расчетов экономической эффективности при конструировании деталей и изделий; Конструкционные материалы и их свойства; Основные виды механической обработки деталей; Английский язык на уровне, позволяющем работать c документацией на английском языке чертежами, каталогами импортных аналогов, сайтами поставщиков, технической литературой. Условия: Доход зависит от компетентности специалиста. ДМС и собственный действующий медицинский центр. Корпоративные мероприятия, праздники для детей, культурно—массовый досуг. Спортивный зал, фитнесс секция, художественный и танцевальный кружок.

Формирование электронного архива документов Формирование электронного архива документов Помимо бумажного архива существует так же и электронный, формирование которого давно уже стало важной задачей, стоящей перед делопроизводителями и руководством любого предприятия. Необходимость работы с большим документооборотом накладывает особые обязанности и доставляет массу хлопот.

Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

Основными пользователями решения являются сотрудники отделов главного конструктора и главного технолога, которые отвечают за формирование архива конструкторской документации. Перед такими сотрудниками при работе с конструкторской документацией стоят следующие задачи: Оперативно найти оригинал конструкторской документации в архиве. Отслеживать информацию обо всех изменениях в конструкторской документации, при том, что зачастую извещения о них передаются сразу в цеха, занимающиеся выпуском продукции, а в архиве остается неактуальный чертеж этой продукции.

Печать и копирование конструкторской документации, при котором много времени тратится на запись в журнал учета копий и ожидание своей очереди на печать. Организация имеет сложную организационную структуру с большим количеством цехов.

У организации накопился большой объем бумажных документов в архиве. Организации необходимо снизить возрастающие риски утечки информации. Бизнес-эффект Внедрение решения по управлению архивом конструкторской документации позволяет не только навести порядок в этих документах, но и повысить уровень исполнительской дисциплины сотрудников путем создания заданий и служебных документов, касающихся работы с конструкторской документацией, и контроля их исполнения.

Автоматизация процесса работы с конструкторской документацией позволяет: Ускорить процесс создания изделий за счет сокращения времени передачи и получения исполнителями конструкторской документации как в производственных цехах, так и в технологических и конструкторских подразделениях.

Обеспечить режим секретности и гарантированно защитить данные от несанкционированного доступа за счет настройки прав доступа к документам - для этого предусмотрено несколько моделей безопасности. Структурировать данные за счет необходимых пользователям сортировок. Обеспечить централизованное хранение документации вообще и накопленных знаний в частности.

Значительно сократить время сотрудников на поиск документации с помощью атрибутивного и полнотекстового поиска в электронном архиве, то есть обеспечить работу с архивом в реальном времени.

Обеспечить защиту данных в случае чрезвычайных ситуаций пожар, стихийное бедствие, кража. Архитектура решения Решение представляет собой программно-аппаратный комплекс, который разделен на три условные подсистемы. Внесению в систему подлежит конструкторская документация, в настоящий момент находящаяся в бумажном архиве. Это чертежи формата от А4 до А0, а также сопроводительная многостраничная документация формата А4. Подсистема электронного архива, в которой структурированно хранятся карточки документов и установлены связи между этими документами.

Она включает в себя следующие функциональные возможности: Просмотр и создание версий, просмотр и редактирование различных типов электронных документов, а также автоматическое создание и хранение версий этих документов в случае их редактирования.

Ведение нормативно-справочной информации, ведения справочников. Протоколирование, ведение журналов, учитывающих все изменения и просмотры документов, протоколирование действий пользователей и ведение журналов учета системных событий. Анализ информации, хранимой в решении, через отчеты и представления. Вывод документов на печать с использованием шаблонов.

Защита информации для исключения несанкционированного доступа к информации, хранимой и обрабатываемой в решении, предотвращения утечки, искажения и уничтожения информации. Подсистема обеспечивает хранение документов на основе мандатного, дискреционного и ролевого принципа разграничения доступа к защищаемой информации. Обеспечение возможности управления учетными записями пользователей. Функциональные возможности Разработанное решение решает следующие задачи: Формирование архива конструкторской документации в электронном виде.

Поддержание архива конструкторской документации в актуальном состоянии. Быстрый поиск информации по электронному архиву документации. Управление изменениями конструкторской документации. Подсистема наполнения электронного хранилища Для сканирования используются сканеры — широкоформатные для сканирования чертежей формата А3-А0 и потоковые для формата А4. В рамках данного решения рекомендуется использовать следующие сканеры: Xerox Wide Format Scan обеспечивает высокую четкость сканирования с разрешением точек на дюйм и позволяет сканировать как черно-белые, так и цветные документы шириной до мм.

Сканер Canon DR-C обеспечивает эффективное пакетное сканирование документов формата А4, с производительностью до листов в день. Подсистема распознавания С помощью ABBYY FlexiCapture решение распознает, классифицирует документы, извлекает из них данные, проверяет их корректность и передает в электронный архив на базе Docsvision. Для проведения распознавания настраивается шаблон для каждого формата конструкторского документа A0-A4. Настройка проводится на структурированную область чертежей — штамп, который содержит набор выделенных информационных полей, одинаковых по оформлению, количеству и местоположению: децимальный номер наименование тип чертежа Система позволяет быстро сравнить данные распознавания с отсканированным оригиналом документа и автоматически подсвечивает неуверенно распознанные данные, а также отображает информацию о непройденных проверках данных по справочникам и настроенным правилам.

Результаты распознавания автоматически сохраняются в файлы формата PDF и XML, после чего сразу же загружаются в электронный архив в систему Docsvision. Подсистема электронного архива Решение построено на технологической платформе Docsvision, которая позволяет реализовывать разнообразные задачи в области бизнес-процессов и обработки документов. Платформа объединяет ядро платформы, сервис workflow, базовые объекты, которые организуют инфраструктуру системы.

Это папки для хранения документов, карточки документов, карточки заданий, поисковые запросы и т. Решение разработано средствами конструкторов.

Формирование электронного архива документов

Электронный архив проектной документации Электронный архив проектной документации позволяет проектным организациям хранить весь спектр документов, как то: чертежи, сметы, пояснительные записки и многое другое. Если в первом случае основной задачей системы является учет существующей документации, то организованная по второму типу система позволяет осуществлять совместную работу с документами и иметь быстрый доступ к самым поздним их версиям. Необходимые документы всегда под рукой, их легко найти по определенным параметрам. Здесь важно учитывать возможность изменения документов в системе, то есть архив должен быть интегрирован с программами для работы. Также стоит обратить внимание на возможность хранения большого объема данных в системе. Практика внедрений: Электронный архив технической документации Электронный архив технической документации предназначен для организаций, чья деятельность связана с поставкой товаров. Он обеспечивает хранение сопутствующей технической документации руководства пользователя, технические характеристики и прочее.

Электронный архив технической документации

Объяснительная записка - не наказание, а средство коммуникации Очень важно, чтобы по результатам обследования был подготовлен детальный расчет экономической эффективности и организация, приступающая к внедрению ЭА, четко понимала бы, какие именно проблемы она хочет решить с его помощью, в значении каких показателей эти проблемы выражаются, чему равны значения этих показателей сейчас и что требуется получить после внедрения ЭА. После уточнения организационных и технологических решений можно приступать к закупкам оборудования сканеров, серверов, систем хранения, оборудования для работы со штрих-кодами и программного обеспечения. Так же как и при внедрении СЭД, для внедрения ЭА потребуется системное программное обеспечение платформенного уровня. Как уже упоминалось в предыдущей статье, посвященной вопросам экономической эффективности СЭД, программное обеспечение данного класса имеет множество самых разнообразных моделей лицензирования. Если ЭА реализуется на той же программной платформе, что и СЭД, это в некоторых случаях позволит сократить затраты на лицензирование ПО, упростит интеграцию между СЭД и ЭА, даст возможность повторно использовать полученные ранее компетенции технических специалистов. Однако нельзя однозначно утверждать, что ЭА и СЭД всегда обязаны существовать на одной и той же программной платформе. Каждый случай всегда конкретен и должен оцениваться с учетом всех факторов. После поставки и получения аппаратного и программного обеспечения можно приступать к их установке и настройке. Кроме традиционной для аппаратного обеспечения подключения к сетевой инфраструктуре, может потребоваться выделение отдельного помещения для сканирующего оборудования, создание рабочих мест для разброшюровки переплетенных томов документов и организация площадей для временного хранения отсканированных документов. Настройка ПО может включать в себя уточнение атрибутивного состава документа каждого типа, разработку и реализацию схемы классификации документов, определение ролевой модели и настройку прав доступа пользователей, настройку процессов согласования документов при помещении в архив, настройку модели жизненного цикла документа в архиве, разработку или настройку отчетов, настройку правил индексирования документов и т.

Инженер–конструктор (подготовка производства в рамках ОКР)

Общие положения 1. Образованный в соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 28 апреля г. Архив находится в ведении Федерального архивного агентства, осуществляющего в отношении Архива функции и полномочия учредителя.

Полезное видео:

инженер архива конструкторской документации

Предмет регулирования настоящего Федерального закона Настоящий Федеральный закон регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства. Статья 2. Правовое регулирование отношений в сфере архивного дела в Российской Федерации в ред. Федерального закона от Законодательство об архивном деле в Российской Федерации состоит из настоящего Федерального закона, других федеральных законов, а также из принимаемых в соответствии с ними иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации. Органы местного самоуправления в пределах своих полномочий могут принимать муниципальные правовые акты, регулирующие отношения в сфере архивного дела в Российской Федерации. Если международным договором Российской Федерации установлены иные правила, чем предусмотренные настоящим Федеральным законом, применяются правила международного договора.

Электронный архив конструкторской документации

Заключение Вступление С древних времен человечеству приходилось решать проблему хранения информации - накопленных многими поколениями знаний, культурных, технических, научных и прочих ценностей. Решение проблемы тесно связывалось с применением технологий хранения, учета, разграничения доступа, создания новых единиц хранения, новых знаний на основе уже имеющихся и т. Сложно судить насколько была эффективна та или иная технология. Они сохранились благодаря решению проблемы создания новых знаний на основе использования старых. Через тысячелетия их извлекают при раскопках и читают! Но, к сожалению, решение проблем учета, доступа и создания новых знаний на основе имеющихся отсутствует.

Инфо
Должностная инструкция, ответственного за архив. Если в вашей Для архивиста код В/ Организация текущего хранения документов. Извлечение.

Архивариус: систематизация и работа с документами

Алексей Рындин Общая концепция построения электронного архива Создание электронных архивов является в каждом случае уникальной задачей для каждого предприятия с одной стороны, но имеет общие закономерности, с другой стороны, позволяющие производить их поблочную реализацию и поэтапно получить законченное программно-аппаратное решение. При этом важно, что результатом каждого этапа также является законченное решение, готовое к использованию до проведения работ по следующим этапам. Поскольку, часть документов на любом предприятии, организации может находиться в электронном виде разрабатывается в инженерно-конструкторских, офисных и других приложениях, т. Не будем строить иллюзий, говоря о том, что "можно быстро решить проблемы с бумажными документами, качественно отсканировав их, тем самым, отказаться от бумажной технологии". Поэтому, говорить о резком снижении объемов документов на бумаге, на наш взгляд было бы ошибочно.

Специалист архива конструкторской документации

Основными пользователями решения являются сотрудники отделов главного конструктора и главного технолога, которые отвечают за формирование архива конструкторской документации. Перед такими сотрудниками при работе с конструкторской документацией стоят следующие задачи: Оперативно найти оригинал конструкторской документации в архиве. Отслеживать информацию обо всех изменениях в конструкторской документации, при том, что зачастую извещения о них передаются сразу в цеха, занимающиеся выпуском продукции, а в архиве остается неактуальный чертеж этой продукции.

Важно
Электронный архив конструкторской документации · Оцифровка книг Ниже типовая схема обязанностей архивариуса Определение важности документов;; Уничтожение или сдача в архив базы, оцифровка и создание удобного электронного архива — это основные составляющие нашей работы.

Работа Инженер архива конструкторской документации

Общие положения 1. Архив был создан в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от Самаре с филиалом в г. Москве и Лаборатории микрофильмирования и реставрации документов федеральных архивов. Архив находится в ведении Федерального архивного агентства, осуществляющего в отношении Архива функции и полномочия учредителя. Архив является некоммерческой организацией — федеральным казенным учреждением и не имеет в качестве основной цели своей деятельности извлечение прибыли.

Архивариус: систематизация и работа с документами Архивариус: систематизация и работа с документами Необходимость в том, чтобы был нанят архивариус, возникает не только, и не столько, из-за нормативных актов, предписывающих, например, компаниям отчитываться по личным делам сотрудников или сдавать часть документов в архив. Работа архивариуса В практике любой организации с развитым и масштабным документооборотом работа архивариуса позволяет существенно упростить делопроизводство и анализ бизнес-процессов. Ниже типовая схема обязанностей архивариуса Актуальность работы архивариуса Чем с большим объёмом документов приходится работать сотрудникам компании, чем дольше не проводилась их систематизация, тем актуальней для организации работа архивариуса. Приведение документов в порядок представляет многоэтапный процесс: Определение важности документов; Уничтожение или сдача в архив документов неактуальных разработка графика сдачи в архив ; Создание цифровых и бумажных в любом случае имеющих юридическую силу копий для страховки наиболее важных документов; Создание бумажного систематизированного архива и последующая оцифровка его с целью проектирования и разработки электронной версии. Комплекс работ архивариуса: Вникает в логику бизнес-процессов компании; Формулирует задачи по оптимизации и упрощению документооборота; Предлагает и реализует способы их решения. Работа архивариуса заключается и в хранении документов и в обеспечении их безопасности на весь период хранения.

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *