Обязанности бухгалтера по веденею журнала счетов

Общие положения 1. Данная должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность главного бухгалтера бухгалтерии. Главный бухгалтер относится к категории руководителей. Главный бухгалтер назначается на должность и увольняется с должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.

Итоги Общее понятие путевого листа Организации и индивидуальные предприниматели, использующие в своей работе транспортные средства различных категорий, обязаны выдавать водителям путевые листы. Путевой лист — это документ, дающий водителю право использовать транспортное средство.

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера. Образец

Как правило, это комиссионеры или агенты п. К посредникам также приравниваются: экспедиторы, которые организуют исполнение услуг с привлечением третьих лиц, но сами в перевозках не участвуют п. Обязанность вести журналы учета не зависит ни от системы налогообложения, которую применяет посредник, ни от того, является ли он плательщиком НДС или налоговым агентом по НДС. Такой порядок следует из положений пунктов 3 и 3.

Во-первых, розничные торговые организации не выставляют счета-фактуры при реализации товаров населению п. Вместо них покупателям выдаются кассовые чеки или документы строгой отчетности. К отчетам посредника, которые розничные продавцы составляют для комитентов принципалов , они прилагают копии либо контрольно-кассовых лент, либо выданных квитанций.

Из-за этих особенностей документооборота у посредника попросту не будет счетов-фактур, которые он мог бы регистрировать в журнале учета. Во-вторых, покупатели, приобретающие товары в розницу, не предъявляют НДС к вычету. А значит, налоговым инспекциям нет смысла контролировать соответствие между суммами вычетов и суммами, которые комитенты принципалы начисляют в бюджет по таким операциям. В-третьих, в пункте 3.

На посредников, которые не оформляют счета-фактуры, положения этого пункта не распространяются. Из сказанного можно сделать вывод: если розничная торговая организация от своего имени продает товары третьих лиц по посредническим договорам, такие операции в журнале учета счетов-фактур регистрировать не требуется.

В отношении другой посреднической деятельности от обязанности вести журнал учета счетов-фактур такие организации не освобождаются. Какие счета-фактуры регистрировать в журнале Для начала разберемся, зачем посредники, застройщики и экспедиторы ведут журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур.

Посредники передают в инспекции журнал со счетами-фактурами, которые выставляют покупателям и получают от продавцов в рамках посреднической деятельности. На основании этих журналов инспекции могут контролировать, соответствуют ли суммы НДС, начисленные, например, комитентами при продаже товаров, суммам налога, которые покупатели этих товаров принимают к вычету.

И наоборот, соответствуют ли суммы вычетов, заявленные комитентами по приобретенным для них товарам, суммам НДС, которые продавцы этих товаров начислили к уплате в бюджет. Таким образом, посредники должны регистрировать в журнале учета: счета-фактуры, которые посредники выставляют покупателям от своего имени при реализации товаров работ, услуг, имущественных прав , принадлежащих заказчикам. На основании таких счетов-фактур заказчики должны начислять НДС, а покупатели вправе принимать налог к вычету; счета-фактуры, которые заказчики выставляют покупателям по товарам работам, услугам, имущественным правам , реализованным посредниками; счета-фактуры, которые продавцы выставляют на имя посредника при приобретении товаров работ, услуг, имущественных прав для заказчика.

На основании таких счетов-фактур продавцы должны начислять НДС, а заказчики вправе принимать налог к вычету; счета-фактуры, которые посредники выставляют заказчикам по товарам работам, услугам, имущественным правам , приобретенным у продавцов.

Проверить, соответствует ли сумма НДС, начисленного с вознаграждения, сумме НДС, которую заказчик принял к вычету, налоговая инспекция сможет и без журнала. Такие правила установлены пунктами 5 и 5. Полный перечень счетов-фактур, которые посредники должны регистрировать в журнале учета, представлен в таблице. Способы ведения Вести журнал учета счетов-фактур можно как на бумажном носителе, так и в электронном виде п.

Однако сдавать журнал в инспекцию в качестве налоговой отчетности можно только в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи п. Остальные организации плательщики НДС или налоговые агенты могут вести журналы учета на бумаге. Но данные из этих журналов им все равно придется переносить в декларации по НДС, которые можно передавать в инспекции только в электронном виде через спецоператоров п. И неважно, бумажные они или электронные.

Все нужно регистрировать в хронологическом порядке. Если регистрируете первичные счета-фактуры в т. Фиксируете корректировочные счета-фактуры в т. Тогда в графах 8—19 частей 1 и 2 журнала учета укажите уточненные данные. В налоговом периоде может и вовсе не быть выставленных или полученных счетов-фактур, в том числе корректировочных, исправленных. Или же счета-фактуры составили для себя, но покупателю не передавали.

Табличные части журнала оставьте пустыми. Лучше разобраться в правилах регистрации полученных и выставленных счетов-фактур посредниками поможет таблица. Этот документ регистрируется в книге продаж, но в журнале учета счетов-фактур не регистрируется. Если комиссионер агент приобретает для комитента принципала товары работы, услуги у нескольких продавцов или исполнителей, он может объединять данные полученных от них счетов-фактур в сводный счет-фактуру. В такой счет-фактуру можно включать данные счетов-фактур, которые были выставлены посреднику разными продавцами и исполнителями, но в один и тот же день.

На практике составлять сводные счета-фактуры могут и застройщики, которые передают инвесторам объемы работ, выполненных подрядчиками. Причем в отличие от посредников и экспедиторов застройщики могут объединять в сводных счетах-фактурах счета-фактуры, выставленные подрядчиками в разные периоды.

Счета-фактуры, полученные от продавцов поставщиков, исполнителей , и сводные счета-фактуры, выставленные заказчику, посредник должен зарегистрировать в журнале учета счетов-фактур.

Сами счета-фактуры, полученные от продавцов исполнителей , посредник застройщик регистрирует в части 2 журнала учета счетов-фактур. Это требование распространяется в том числе на посредников, которые не являются плательщиками НДС п.

В книге покупок посредник такой документ не регистрирует. Графы 10—12 заполнять не нужно, так как их заполняют только посредники. Заверение журнала Заверить журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур нужно не позднее го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

Если журнал ведется на бумаге, то его должен подписать руководитель организации или другое уполномоченное лицо. Кроме этого, журнал надо прошнуровать, а его страницы пронумеровать и скрепить печатью.

Журнал ведете в электронном виде? Тогда не забудьте заверить его электронной подписью руководителя организации уполномоченного им лица , когда будете передавать в налоговую инспекцию. Отражение в декларации Плательщики НДС должны отражать сведения, указанные в журнале учета, в разделах 10 и 11 налоговой декларации.

Это предусмотрено пунктом 5. Срок сдачи журнала в налоговую инспекцию Посредники, которые освобождены от уплаты НДС и не являются налоговыми агентами по этому налогу , должны представлять в налоговую инспекцию журналы учета счетов-фактур в электронном виде. Это нужно сделать не позднее го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Такой порядок предусмотрен пунктом 5.

Передавать журналы в инспекции следует по телекоммуникационным каналам связи через спецоператоров. Обязанность ежеквартально сдавать такие журналы в налоговые инспекции прямо установлена для посредников, которые освобождены от уплаты НДС и не являются налоговыми агентами по этому налогу п.

На основании полученных от посредников журналов учета налоговые инспекции контролируют, соответствуют ли суммы НДС, начисленные, например, комитентами при продаже товаров, суммам налога, которые покупатели этих товаров принимают к вычету.

Журналы учета счетов-фактур нужно сдавать не позднее го числа месяца, следующего за отчетным кварталом п. Несоблюдение этого срока проверяющие квалифицируют как непредставление налоговому органу сведений о налогоплательщиках.

Организация также обязана хранить и подшивать в хронологическом порядке: сами счета-фактуры в т. После сдачи первоначального журнала организация обнаружила в нем ошибки. Обязанность подавать в инспекцию исправленный журнал налоговым законодательством не предусмотрена. Но уточненный журнал лучше все же сдать. Посредники должны представлять в инспекцию журнал с зарегистрированными в нем счетами-фактурами, которые они выставляют покупателям и получают от продавцов в рамках посреднической деятельности п.

Эти сведения нужны налоговой инспекции для контроля за полнотой уплаты НДС организациями, которые работают через посредников. На основании этих журналов инспекции могут контролировать, соответствуют ли суммы НДС, начисленные, например комитентами, при продаже товаров, тем суммам налога, которые покупатели этих товаров принимают к вычету. Таким образом, если посредник обнаружил после подачи в инспекцию ошибки в журнале учета счетов-фактур, в него нужно внести исправления и представить в инспекцию исправленный документ.

Для исправления аннулируйте неверную запись в журнале, то есть отразите ошибочный счет-фактуру со знаком минус. В следующей строке журнала отразите верную запись. Как исправить журнал Чтобы исправить ошибку в журнале, аннулируйте ошибочный счет-фактуру. То есть отразите со знаком минус стоимость товаров работ, услуг и сумму налога показатели по графам 14 и 15 журнала. Затем зарегистрируйте правильный счет-фактуру со знаком плюс.

Например, посредник покупает товары для заказчика. Бухгалтер компании посредника обнаружил, что в журнале учета за III квартал указаны неверные реквизиты счета-фактуры, поступившего от продавца товаров. Журнал уже сдан в налоговую инспекцию. Чтобы исправить ошибку, бухгалтер сделал следующее: в части 1 журнала аннулировал неверную запись, отразив суммовые показатели со знаком минус.

В следующей строке указал те же данные, что и в аннулированной строке, исправив только графу В ней бухгалтер исправил номер счета-фактуры. Стоимостные показатели этой строки бухгалтер указал со знаком плюс; в части 2 журнала аннулировал неверную запись, отразив суммовые показатели со знаком минус. В следующей строке указал те же данные, что и в аннулированной строке, исправив только графу 4. Стоимостные показатели этой строки бухгалтер указал со знаком плюс.

Изменения законодательства.

О работе централизованных бухгалтерий

Взаимоотношения, связи по должности 1. Общие положения должностной инструкции заместителя главного бухгалтера 1. Заместитель главного бухгалтера относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера. Заместитель главного бухгалтера непосредственно подчиняется главному бухгалтеру. В своей деятельности заместитель главного бухгалтера руководствуется: законодательными и нормативными документами, регламентирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности; методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов; уставом предприятия; приказами и распоряжениями директора, начальника отдела - главного бухгалтера; настоящей должностной инструкцией. Заместитель главного бухгалтера должен знать: законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета обязательств и хозяйственных операций, а также составлению отчетности; формы и методы бухгалтерского учета в предприятии; план корреспонденции счетов; организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета; порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с расчетами за оказанные услуги и движение денежных средств; методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; правила эксплуатации вычислительной техники; экономику, организацию труда и управления; рыночные методы хозяйствования; правила и нормы охраны труда; правила внутреннего трудового распорядка. Во время отсутствия заместителя главного бухгалтера его обязанности исполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Внимание
Кто обязан вести журнал учета в году? Указанным лицам и ранее нужно было оформлять Журнал, хотя напрямую в списке лиц, обязанных вести Журнал, часть из них не упоминалась.

Какой порядок заполнения журнала учета путевых листов

Организация бухгалтерской работы и документооборота Документ утратил силу или отменен Раздел 1. Бухгалтерские операции выполняют работники, для которых их выполнение закреплено должностными инструкциями входит в должностные обязанности. В эту категорию входят работники, занятые приемом, оформлением, контролем расчетных, кассовых и других документов, отражением банковских операций по счетам бухгалтерского учета, кроме работников, обрабатывающих информацию на ЭВМ и не входящих в структуру бухгалтерского аппарата. Все бухгалтерские работники в части выполнения бухгалтерских операций и ведения бухгалтерского учета подчиняются главному бухгалтеру кредитной организации. Организация работы бухгалтерского аппарата строится по принципу создания одного бухгалтерского подразделения департамента, управления , образования специализированных отделов, объединения в отделах работников в операционные бригады, предоставления работникам прав ответственных исполнителей, которым поручается единолично оформлять и подписывать документы по выполняемому кругу операций, за исключением документов по операциям, подлежащим дополнительному контролю.

Организация работы бухгалтерии оператора связи

Общие положения 1. Данный документ регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности бухгалтера: должностные функции и задачи, условия работы, права, полномочия, ответственность. Прием на работу и увольнение бухгалтера происходит через выпуск руководством организации соответствующего приказа либо распоряжения и регулируется законодательством РФ в области труда. Непосредственный начальник бухгалтера — главный бухгалтер организации. Требования, предъявляемые к бухгалтеру: образование не ниже среднего специального, со стажем работы не менее двух лет, либо высшее профессиональное со стажем работы от полугода. Бухгалтер должен быть ознакомлен с: основами гражданского и трудового законодательства РФ; основами экономики и управления; правилами внутреннего распорядка, правилами по охране труда; пожарной безопасности и пр.

Журнал учета счетов-фактур 2016

Для обеспечения ведения бухгалтерского учёта предприятие самостоятельно выбирает формы его организации, среди которых, в частности, предусмотрено введение в штат предприятия должности бухгалтера и создание бухгалтерской службы во главе с главным бухгалтером и ведение на договорных началах бухгалтерского учёта централизованной бухгалтерией или аудиторской фирмой. Согласно Бюджетному кодексу Украины и Закону задачи и функциональные обязанности бухгалтерских служб, полномочия руководителя бухгалтерской службы в бюджетных учреждениях определяются Кабинетом Министров Украины. Обязанности бухгалтерской службы может выполнять централизованная бухгалтерия бюджетного учреждения, которому подчинены другие бюджетные учреждения.

Бухгалтер - 2 вариант

Как правило, это комиссионеры или агенты п. К посредникам также приравниваются: экспедиторы, которые организуют исполнение услуг с привлечением третьих лиц, но сами в перевозках не участвуют п. Обязанность вести журналы учета не зависит ни от системы налогообложения, которую применяет посредник, ни от того, является ли он плательщиком НДС или налоговым агентом по НДС. Такой порядок следует из положений пунктов 3 и 3. Во-первых, розничные торговые организации не выставляют счета-фактуры при реализации товаров населению п. Вместо них покупателям выдаются кассовые чеки или документы строгой отчетности. К отчетам посредника, которые розничные продавцы составляют для комитентов принципалов , они прилагают копии либо контрольно-кассовых лент, либо выданных квитанций. Из-за этих особенностей документооборота у посредника попросту не будет счетов-фактур, которые он мог бы регистрировать в журнале учета. Во-вторых, покупатели, приобретающие товары в розницу, не предъявляют НДС к вычету.

Должностная инструкция бухгалтера

Они выполняют любые определенные порядком расчеты, перенесение и размещение показателей и выполняют обязанности по получению первичных финансовых данных для их использования в ведении бухгалтерского учета. В их обязанности входит: - проверка цифр, их регистрация и проверка документов для правильного ввода, обеспечения математической точности и надлежащего кодирования; - работа на компьютере с бухгалтерским программным обеспечением для записи, хранения и анализа информации; - классификация, регистрация и обобщение численных и финансовых данных для составления и ведения финансовой документации с использованием журналов, книг и компьютеров; - проведение расчетов, подготовка и выдача векселей, счетов-фактур, выписок со счетов и другой финансовой отчетности в соответствии с установленными процедурами; - составление статистической, финансовой, бухгалтерской и аудиторской отчетности и таблиц, относящихся к таким вопросам, как денежные поступления, расходы, дебиторская и кредиторская задолженность, а также прибыль и убытки. Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе : Бухгалтерский служащий по первичному учету Служащий по вычислению стоимостных затрат Счетовод.

Журнал учета счетов-фактур: кому он потребуется в 2017-2018 годах

Сотрудник временно не выполняет свои трудовые обязанности, а занимается исключительно работой отсутствующего коллеги Совмещение должностей Специалист помимо своих обязанностей исполняет обязанности главного бухгалтера Учтите: оба варианта предполагают соответствующую доплату. Потребуется выполнить следующие действия: 1. Заключить допсоглашение с лицом, временно исполняющим обязанности отсутствующего сотрудника. Его прилагают к трудовому договору, в котором устанавливают доплату за замещение. Составить приказ о назначении ответственного лица. К нему переходят права и ответственность главного бухгалтера. Выдать ответственному лицу доверенность, подтверждающую полномочия действовать от имени главного бухгалтера перед другими лицами и инстанциями. Оформить новую карточку в банке, где право второй подписи передано заместителю отсутствующего сотрудника необходимо, когда у руководителя нет возможности заниматься подписью финансовых документов. Обязанности директора главному бухгалтеру На главного бухгалтера организации с его согласия может быть возложено исполнение обязанностей директора филиала в связи с его временным отсутствием.

Раздел 1. Организация бухгалтерской работы и документооборота

Бухгалтер по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности : 6. Работает по графику, составленному исходя из часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и полугодие. Получает от главного бухгалтера техникума информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

Организация работы бухгалтерии оператора связи

Актуально на: 15 декабря г. Журнал учета счетов-фактур Документы, применяемые при расчетах по НДС, не ограничиваются счетами-фактурами, книгой покупок и книгой продаж. Об этом журнале расскажем в нашем материале. Кто составляет журнал Единый журнал по сути объединяет в себе 2 журнала: журнал учета полученных счетов-фактур и журнал учета выставленных счетов-фактур. Вести данный журнал обязаны определенные лица при выставлении или получении ими счетов-фактур, при этом не важно, являются ли эти лица налогоплательщиками НДС, лицами, освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщика НДС, или лицами, не являющиеся налогоплательщиками НДС. Так, вести журнал должны лица в отношении следующей предпринимательской деятельности: деятельность в интересах другого лица на основе договоров комиссии, агентских договоров, которые предусматривают реализацию или приобретение товаров работ, услуг от имени комиссионера агента ; деятельность на основе договоров транспортной экспедиции при определении своего дохода как вознаграждение при исполнении данных договоров ; выполнение функций застройщика. При этом важно учитывать, что в журнале не регистрируются счета-фактуры, выставленные на сумму дохода в виде вознаграждения по указанным выше договорам. Правила ведения журнала и его форма установлены постановлением Правительства РФ от Соответственно, если обязанности вести журнал учета счетов-фактур у вас нет, то сдавать в налоговую нужно только свои декларации по НДС с включенными в нее книгами покупок и продаж. Если обязанность по ведению журнала налоговым законодательством на вас возложена, то сдать журнал нужно обязательно в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи не позднее го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *