На кого возложить обязанности по ведению табеля учета рабочего времени

При нахождении администрации предприятия, в том числе кадровой службы, бухгалтерии, табельщика, в одном месте, территориально неразрывном с рабочими местами всего остального трудового коллектива, проблем с учетом рабочего времени не возникает: все работники на виду, отсутствие каждого заметно. Но вот как выходить из ситуации учета рабочего времени на рабочих местах удаленных сотрудников? Имеется в виду учет рабочего времени не дистанционных работников, особенности регулирования труда которых установлены главой Пример Перерабатывающее предприятие имеет центральный головной офис в г.

Необходимо иметь в виду, что многие надзорные организации инспекция по труду, судебные органы, налоговые инспекции при проведении проверок или при запросах о предоставлении документов требуют предоставить приказ о назначении кадрового работника или приказ о возложении обязанностей по ведению кадрового учета на кого-либо из сотрудников.

Учет рабочего времени на местах

При выборе названия какой-либо карточки, она становится активной. Новая личная карточка работника Если пользователь имеет доступ ко всем разделам личной карточки, в левой части окна будут отображены следующие разделы: Работник первоначально называется Новый работник, после заведения личной карточки заголовком раздела служит ФИО работника ; Основные данные год и место рождения, гражданство, национальность, семейное положение и т.

В новой карточке он пустой и называется Новый работник. После заполнения данного раздела и сохранения информации наименованием раздела станут ФИО работника, указанные в поле Ф. Информацию об адресе работника можно ввести с клавиатуры, либо выбрать нужные значения из Классификатора адресов КЛАДР. Классификатор адресов является официальными государственными документом и распространяется через Федеральную налоговую инспекцию ФНИ.

Автоматически учитывается как предыдущий стаж, рассчитанный на дату приема, так и стаж работы в данной организации. Для каждого работника допускается возможность заключения нескольких трудовых договоров контрактов один об основной работе и несколько о работе по совместительству.

Для внешних совместителей вводится информация только о работе по совместительству. Кроме того, в раздел вводятся данные о приеме работника на работу и его увольнении, о характере работы и условиях труда, а также сведения о трудовом договоре контракте. Раздел включает три подраздела: Должность и перемещение — здесь фиксируются сведения о назначении работника на должность в рамках данного трудового договора контракта , переводе его с одной должности на другую, о размерах штатных окладов, соответствующих этим должностям, об условиях труда и стаже работника.

Надбавки и доплаты — содержит информацию о надбавках и доплатах к должностному окладу. Отпуска — сведения об отпусках, предоставляемых работнику.

В полях разделов указывается следующая информация: Вид работы основная, по совместительству ; Номер трудовой книжки сотрудника; Дата приема работника на работу, указанная в трудовом договоре; Характер работы постоянно, временно и т.

Данный раздел содержит две закладки: Должность и перемещение и История изменения оклада. На закладке Должность и перемещение указывается следующая информация: Дата назначения или перевода работника на данную должность; Временно; Отметка о полной материальной ответственности, ПМО; Номер приказа о назначении работника на данную должность; Основание для назначения работника на данную должность; Номер документа об изменении текущего трудового договора контракта ; Занимаемая работником должность согласно штатному расписанию; Категория должности; Вместо кого ФИО длительно отсутствующего сотрудника, вместо которого работник назначается на должность ; Размер ставки; Способ расчета оклада; Условия труда; Стаж работы, который засчитывается работнику при работе на данной должности; Коэффициент; Продвижение в должности; Дата освобождения от занимаемой должности.

В полях указывается следующая информация: Квалификационный разряд класс ; Дата присвоения; Номер документа, на основании которого работнику присвоен квалификационный разряд класс ; Установленная надбавка; Дата лишения квалификационного разряда класса ; Номер документа, на основании которого работник лишен квалификационного разряда класса. В полях указывается следующая информация: Дипломатический ранг; Установленный срок пребывания в данном ранге; Дата присвоения; Номер документа, на основании которого работнику присвоен дипломатический ранг; Установленная надбавка; Дата лишения дипломатического ранга; Номер документа, на основании которого работник лишен дипломатического ранга.

В полях указывается следующая информация: Воинское звание; Дата присвоения; Номер документа, на основании которого работнику присвоено воинское звание; Установленная надбавка; Дата лишения работника воинского звания; Номер документа, на основании которого работник лишен воинского звания.

В полях указывается следующая информация: Вид документа, на основании которого работник назначается на должность; Номер документа, на основании которого работник назначается на должность; Дата подписания документа; Дата назначения работника на должность; Срок полномочий; Дата истечения срока полномочий ограничивается возрастом работника, 70 лет; Фактическая дата завершения пребывания работника в должности; Основание прекращения полномочий.

Раздел состоит из двух закладок: Поощрения и Взыскания. На закладке Взыскания указывается следующая информация: Вид взыскания; Взыскание наложено приказом кого ; Номер приказа о наложении на работника взыскания; Номер приказа о снятии взыскания, наложенного на работника; Дата снятия взыскания; Причина взыскания; Основание для наложения взыскания на работника например, докладная записка и т.

Раздел состоит из двух секций: Ученые степени и звания и Государственные награды. Состав полей обеих секций почти совпадает, за исключением поля Кем присуждена степень присвоено звание , которое имеется только в секции Ученые степени и звания.

В полях указывается следующая информация: Ученая степень, звание государственная награда ; Вид документа о присвоении ученой степени, звания, государственной награды; Номер документа о присвоении работнику ученой степени, звания государственной награды ; Дата подписания документа; Кем присуждена степень присвоено звание.

Раздел состоит из трех закладок: Повышение квалификации, Переподготовка и Стажировка. На закладке Повышение квалификации указывается следующая информация: Период с… по; По программе дополнительного профессионального образования; Стажировка; Вид повышения курсы повышения квалификации руководящих работников, курсы повышения квалификации работников юридической службы и т.

Состав полей закладки Переподготовка идентичен составу полей закладки Повышение квалификации и методика их заполнения одинакова. Единственное отличие заключается в том, что вместо поля Вид повышения, расположенного на закладке Повышение квалификации, на закладке Переподготовка находится поле Специальность, профессия, в котором указывается наименование специальности профессии , которую получил работник в результате обучения на курсах переподготовки.

Состав полей закладки Стажировка идентичен составу полей закладки Повышение квалификации и методика их заполнения одинакова. Отличие заключается в том, что на закладке Стажировка отсутствует поле Вид повышения, а вместо флажка Стажировка, используется флажок Стажировка за границей, который устанавливается в том случае, если работник проходил стажировку за рубежом. В верхней части раздела находится оформленный в виде таблицы список командировок работника. Данные раздела Командировки формируются автоматически при заполнении карточек командировок.

В полях раздела указывается следующая информация: Дата аттестации; Тип аттестации; Дата следующей аттестации; Наименование документа, на основании которого проводилась аттестация работника; Номер документа; Дата подписания документа; Решение комиссии; Рекомендация аттестационной комиссии; Должность, которую занимал работник, во время проведения аттестации; Название организации, в которой он работал во время проведения аттестации.

В полях раздела указывается следующая информация: Дата прохождения инструктажа или ознакомления с документами; Тип проведенного мероприятия; Кто проводил; Номер приказа, на основании которого проводилось указанное мероприятие или номер приказа, которым разрешается допуск работника к определенным документам например: документам, имеющим гриф секретности ; Дата подписания приказа; Номер формы; Дата формы.

Издаем приказ о назначении ответственного за ведение табеля: образец 2019

РП — явка в выходной день отработка , К — командировка, У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения, Б — больничный с больничным листом, Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа. Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц. Для этого существуют столбцы

Внимание
Бухгалтерия постоянно спорит с отделом кадров об обязанностях. В учреждении проблемы с документооборотом.

Приказ о назначении ответственных за ведение табеля учета рабочего времени

Инструкция: как считать сроки кадровых процедур и не запутаться Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день — суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации. Ведение табеля необходимо не только для соблюдения продолжительности отработанного лицом времени в течение недели, но и как следствие для последующего правильного начисления сотруднику заработной платы и документальной обоснованности, произведенных компанией расходов на оплату труда. Для средних или больших предприятий принято вводить должность табельщика, а в особо крупных обязанности табельщика могут быть возложены на начальников или их заместителей в каждом конкретном подразделении. Отметим, что законодательство не предусматривает обязательного вода специальной должности, для лица ответственного за ведение табеля, поэтому малые организации, чаще всего, назначают ответственным за ведение табеля или же работника отдела кадров, или секретаря организации.

Табель рабочего времени

Издаем приказ о назначении ответственного за ведение табеля: образец Внимание Это может быть кадровик, бухгалтер, заведующий или любой другой сотрудник, в обязанности которого будет входить прописывание важных моментов. Часто ответственность за это делят между собой несколько работников. Инфо Бывают случаи в крупных учреждениях, когда на этот функционал выделяется отдельный сотрудник — табельщик. Он в централизованном порядке ведет табели всех сотрудников. Но законом не запрещен и иной вариант. При нем каждое подразделение решает этот нюанс самостоятельно, поделив обязанность составления и ведения табелей между своими кадрами.

Вход на сайт

Заполняем табель учета рабочего времени "Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", , N 1 Статья 91 ТК РФ обязывает работодателя вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником. В этих целях используется первичный учетный документ - табель учета рабочего времени. В данной статье рассмотрим, для каких целей используются его данные, какие особенности нужно учитывать при его заполнении и как поступить, если в табеле отсутствует необходимое условное обозначение. Согласно Методическим указаниям N н для учета рабочего времени и начисления заработной платы каждому работнику учреждения используется Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда ф.

А кто же кадровик?!

Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон 8 Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 , юрист Вам поможет 1. Работаю в гараже городской больницы ночным сторожем. Нас трое. Раньше нам начисляли МРОТ Теперь вот уже три месяца как нам начисляют всего руб. Ссылаются на нехватку средств и в табелях учета рабочего времени пишут часов в месяц каждому из троих. Правильно ли это? Если пишут меньше, чем вы на самом деле отработали, то конечно же неправильно, обратитесь с жалобой в трудовую инспекцию. Добрый день.

Приказ о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени

В примере представлен учет рабочего времени для педагогических работников, которым согласно ст. В строке 1 для работника Петровой Валентины Ивановны проставлены прочерки 29 - 31 января. Это означает, что последним рабочим днем для данного работника являлось 28 января. В табеле бюджетного учреждения регистрируются только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, - неявки, опоздания, отпуска, командировки и т. Указания по применению форм первичных учетных документов, содержащиеся в Приложении 2 к Инструкции. В учреждениях, где для большинства работников существует единый режим рабочего времени например, на государственной службе , это довольно просто осуществить.

Бухгалтер и кадровик: распределяем обязанности

Приказ о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени Приказ о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени — важная бумага, которая обеспечивает выполнение организацией Трудового кодекса в полном объеме. Открыть и скачать онлайн ФАЙЛЫ Работодатель обязан знать и учитывать, сколько времени сотрудник фактически выполняет свои обязанности в течение месяца. Для начисления зарплаты эта информация критически необходима. Для выполнения этого функционала составляется табель рабочего времени. Кто назначается ответственным Если работников в организации достаточно много, то ведение табелей становится достаточно трудоемким занятием. Приказ существует для того, чтобы возложить эти обязанности на одно или несколько лиц.

При выборе названия какой-либо карточки, она становится активной. Новая личная карточка работника Если пользователь имеет доступ ко всем разделам личной карточки, в левой части окна будут отображены следующие разделы: Работник первоначально называется Новый работник, после заведения личной карточки заголовком раздела служит ФИО работника ; Основные данные год и место рождения, гражданство, национальность, семейное положение и т. В новой карточке он пустой и называется Новый работник. После заполнения данного раздела и сохранения информации наименованием раздела станут ФИО работника, указанные в поле Ф. Информацию об адресе работника можно ввести с клавиатуры, либо выбрать нужные значения из Классификатора адресов КЛАДР. Классификатор адресов является официальными государственными документом и распространяется через Федеральную налоговую инспекцию ФНИ. Автоматически учитывается как предыдущий стаж, рассчитанный на дату приема, так и стаж работы в данной организации. Для каждого работника допускается возможность заключения нескольких трудовых договоров контрактов один об основной работе и несколько о работе по совместительству. Для внешних совместителей вводится информация только о работе по совместительству.

Полезная информация Приказы по основной деятельности Приказы по основной деятельности Приказы по основной деятельности Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем органа управления предприятия, организации , действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. Обязательность ведения учетных форм в журнальной форме установлена нормативными документами. Регистрация - это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму журнал, базу данных и проставление на документе номера или индекса и даты. Приказы по основной деятельности и по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам подлежат раздельной регистрации, формированию в отдельные дела и раздельному хранению, так как приказы по основной деятельности хранятся постоянно, а по административно-хозяйственным вопросам — 5 лет. То есть в деловой практике необходимо учитывать еще одно основание для классификации приказов — их ценность, выражающуюся в сроке хранения. Компания "Кадры в порядке" разработала для регистрации приказов удобные журналы учета и регистрации. В зависимости от объема документооборота могут применяться различные виды журналов.

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *