Менеджер службы поставок обязанности

Общие положения 1. Менеджер по закупкам относится к категории специалистов. Менеджер по закупкам назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению начальника отдела закупок. Менеджер по закупкам подчиняется непосредственно начальнику отдела закупок. На время отсутствия менеджера по закупкам его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. На должность менеджера по закупкам назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее или среднее профессиональное образование и стаж аналогичной работы не менее года.

Обеспечивает наличие товара по своим товарным группам в оптимальном количестве и ассортименте.

Должностная инструкция специалиста по закупкам - образец

Начальник отдела снабжения 1. Общие положения 1. На должность начальника отдела снабжения назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы по специальности в области закупок не менее 3 лет. Начальник отдела снабжения подчиняется непосредственно заместителю директора.

Начальник отдела снабжения должен знать: — основные законодательные и нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность фирмы по оптовой и розничной торговле продукции; — сложившуюся финансовую и хозяйственную практику в данной сфере; — требования фирмы к качеству товаров; -оптовые и розничные цены на товарные группы из ассортимента фирмы, в том числе, цены основных производителей, поставщиков, а также компаний-конкурентов; — методы и порядок закупок продукции; — порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением; — порядок расчетов по договорам; — организацию работы складского хозяйства фирмы, методы планирования, контроля и управления складским запасом; — базу данных, а также иные программные средства, используемые фирмой для обеспечения торгового процесса.

На время отсутствия начальника отдела снабжения командировка, отпуск, болезнь, пр. Начальник отдела снабжения постоянно повышает свой профессиональный уровень. Начальник отдела должен иметь опрятный внешний вид, должен быть энергичен и позитивно настроен, обладать коммуникабельностью, способствовать созданию благоприятного делового и морального климата на фирме. Функциональные обязанности На начальника отдела снабжения возлагаются следующие функции: 2. Руководство работой менеджеров отдела снабжения.

Руководство и организация закупками товара по всему торговому ассортименту Фирмы. Участие в работе по формированию ассортимента.

Определение объема закупки и участие в ценообразовании. Обеспечение выполнения целевых показателей по марже, при сохранении конкурентоспособности выходных цен фирмы. Обеспечение максимальной конкурентоспособности цен и условий на закупаемую продукцию. Контроль и организация работ с производителями и поставщиками. Работа с документами по работе отдела снабжения.

Организация, управление и контроль работы с таможней. Должностные обязанности Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела снабжения обязан: 3. Руководство работой менеджеров отдела снабжения 3. Распределять среди менеджеров отдела ответственность за определенные товарные группы и за дополнительные направления работы. Рассматривать и утверждать предложения менеджеров отдела по закупке закрепленных за ними товарных позиций, исходя из экономических интересов фирмы.

Ставить цели и осуществляет расчет вознаграждения сотрудникам отдела в соответствии с установленным на фирме порядком. Организовывать текущее взаимодействие своего отдела с другими отделами фирмы.

Обеспечивать своевременное исполнение всеми без исключения сотрудниками отдела издаваемых на фирме распоряжений, приказов, инструкций и т. Поддерживать хорошие рабочие взаимоотношения внутри трудового коллектива. Ежегодно разрабатывать предложения по совершенствованию организационной и кадровой структуры отдела снабжения, осуществлять мероприятия по профессиональному развитию сотрудников, повышению их мотивации. Обеспечивать режим сохранения коммерческой тайны сотрудниками отдела снабжения согласно действующего положения.

Руководство и организация закупками товара по всему торговому ассортименту фирмы. Определять порядок и процедуру закупки товара, критерии и нормы проведения сделок по закупке, определять и согласовывать порядок расчетов с поставщиками. Контролировать состояние складских запасов по всем ассортиментным группам. Формирование ассортимента, определение объема закупки и участие в ценообразовании.

Совместно с отделом сбыта проводить оптимизацию закупочной политики частота заказов, размер заказа, момент заказа, неснижаемый остаток на складе с учетом изменений покупательского спроса, сезонных колебаний, предельных сроков реализации, ситуации в производстве конкретных продуктов питания, а также других необходимых факторов.

Изучать маркетинговую информацию и, коммерческие предложения с целью оптимизации существующих каналов закупок. Совместно с финансовой службой вести учет затрат фирмы на закупку товара, регулировать затраты в пределах выделенного лимита бюджета закупки.

Готовить альтернативные варианты менее затратных и более прибыльных закупок. Следить за предоставлением фирме наиболее выгодных и благоприятных условий по оплате. Принимать решения о необходимых фирме изменениях условий работы с конкретными поставщиками о необходимых скидках, изменениях входных цен, условий оплаты, доставки, фасовки и так далее , а также решения о размерах дальнейших закупок или об их возможном прекращении, в случае необходимости согласует свои решения с заместителем директора..

Контролировать и обеспечивать подготовку заключения договоров с производителями и поставщиками, согласовывать условия и сроки поставок, изучать возможность и целесообразность кооперации фирмы с другими предприятиями и организациями для получения более выгодных условий закупки.

Совместно с финансовой службой организовывать взаиморасчеты с поставщиками, следить за состоянием кредиторской задолженности предприятия, возникшей в связи с закупками товара.

Разрабатывать совместно с финансовой службой помесячный и еженедельный графики выплат поставщикам предприятия. Организовывать претензионную работу с производителями и поставщиками при нарушении ими договорных обязательств, контролировать проведение расчетов по этим претензиям, согласовывать с ними изменения условий заключенных договоров. Формировать сметы затрат отдела ежемесячно в срок до 28 числа каждого месяца, гарантировать правильность содержащихся в них данных, а также контролировать их исполнение.

Согласовывать сметы затрат отдела заместителем директора и передавать экономисту. Осуществлять подготовку всех установленных для отдела форм отчетности, контролировать правильность содержащихся в них сведений, подтверждать визировать их достоверность: — график платежей по каждому из направлений; — график поставок с указанием ассортимента и сроков. Обеспечивать надлежащий учет, ведение и хранение документации в своем Отделе базы данных, договора, доверенности и т.

Контролировать, организовывать, управлять проведением таможенного оформления товара. Права Начальник отдела снабжения имеет право: 4. Действовать от имени фирмы, представлять интересы фирмы во взаимоотношениях с иными организациями, органами государственной власти по вопросам организации закупок. Знакомиться с проектами решений руководства фирмы, касающимися закупок и сбыта продукции. Вносить на рассмотрение руководства фирмы предложения по улучшению деятельности отдела снабжения.

Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений фирмы. Запрашивать лично или по поручению руководства от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя представления о назначении, перемещении и увольнении работников отдела снабжения, предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

Ответственность Начальник отдела снабжения несет ответственность за: 5. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. Ошибки, допущенные в процессе организации закупок, приведшие к низкой продаваемости товара — в пределах переменной части заработной платы. Разглашение коммерческой информации. Проведение без разрешения руководства интервью, встреч, переговоров, касающихся деятельности фирмы. Нарушение требований дисциплины в соответствии с нормами действующего трудового законодательства ст.

Все права сохранены и принадлежат.

Обязанности отдела снабжения и его функции

Организует и управляет процессом производства журналов от исходных материалов до получения готового тиража. Составляет полугодовые годовые производственные графики, оперативно корректирует их в случае необходимости. Определяет производственную себестоимость журналов; составляет отчеты по установленной форме и в установленные сроки. Проводит регулярный сравнительный анализ: а цен на основные и дополнительные полиграфические услуги и бумагу, б финансовых условий сотрудничества с поставщиками основных и дополнительных полиграфических услуг и бумаги; разрабатывает и представляет руководству в первую очередь издательским директорам возможных вариантов оптимизации. Осуществляет полный и оперативный документооборот с поставщиками бумаги и основных и дополнительных полиграфических услуг. Работает над улучшением качества полиграфических услуг, по рекламациям внутри ИД с редакциями, отделом препресс и вне ИД с типографиями, поставщиками бумаги и услуг. Осуществляет поиск новых типографий, поставщиков бумаги и других услуг.

Инфо
Образец должностной инструкции составлен с учетом профстандарта Специалист в сфере закупок 1.

Менеджер службы номерного фонда

Профессионально-квалификационные и личностные требования к должности менеджера службы обслуживания номеров касающиеся: — Необходимости иметь профессиональную подготовку в специализированных профиля деятельности учебных заведениях, пройти стажировку в гостиничном заведении не менее 1 года; -Знание иностранных языков международного общения; — Пользоваться авторитетом в коллективе, быть требовательным в отношениях с подчиненными; -Досконально знать технологию обслуживания в номерах, общественных помещениях отеля, нормативы выполнения функциональных обязанностей персоналом службы; — Владение практическими навыками обеспечения безопасности в гостинице. Рабочий день менеджера службы зачастую длится с 7. Начало рабочего дня начинается с проверки со старшими ночной смены уборщиц чистоты вестибюля, зон рекреации, коридоров; необходимо поинтересоваться у старших по этажам состоянием готовности номеров к приему гостей. После проверки помещений гостиницы менеджер службы должен проверить техническую документацию — записи в журнале службы, отчеты за предыдущие сутки, проанализировать прогноз заполнения номеров отеля и уточнить количество гостей, которые выбывают, прибыли недавно поинтересоваться о прибытии VIР-гостей с целью обеспечения необходимого приготовления к приему. В утреннее время менеджер службы должен провести совещание с участием старших по этажам, заведующего бельевой, кастелянши, другого персонала службы, определить проблемы службы предоставить распоряжение. После совещания руководитель службы должен проверить бюджет службы, согласовать заказ на приобретение необходимых производственных материалов, оборудования, скорректировать с инженерно-эксплуатационной службой проведения ремонтных работ.

Должностная инструкция менеджера по снабжению

Должностная инструкция менеджера по снабжению [наименование организации, предприятия] Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих 4-е издание, дополненное утв. Постановлением Минтруда РФ от 21 августа г. Общие положения 1. Менеджер по снабжению [наименование организации, предприятия] относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется приказом руководителя [наименование организации, предприятия] по представлению [наименование должностного лица]. На должность менеджера по снабжению назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности "менеджмент" или высшее профессиональное образование и дополнительная подготовка в области теории и практики менеджмента, с опытом работы по специальности не менее двух лет. Менеджер по снабжению непосредственно подчиняется [наименование должностного лица]. Режим работы менеджера по снабжению определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными [вписать нужное]. Во время отсутствия менеджера по сбыту его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Полезное видео:

Менеджер по снабжению

Начальник отдела снабжения 1. Общие положения 1. На должность начальника отдела снабжения назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы по специальности в области закупок не менее 3 лет. Начальник отдела снабжения подчиняется непосредственно заместителю директора. Начальник отдела снабжения должен знать: — основные законодательные и нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность фирмы по оптовой и розничной торговле продукции; — сложившуюся финансовую и хозяйственную практику в данной сфере; — требования фирмы к качеству товаров; -оптовые и розничные цены на товарные группы из ассортимента фирмы, в том числе, цены основных производителей, поставщиков, а также компаний-конкурентов; — методы и порядок закупок продукции; — порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением; — порядок расчетов по договорам; — организацию работы складского хозяйства фирмы, методы планирования, контроля и управления складским запасом; — базу данных, а также иные программные средства, используемые фирмой для обеспечения торгового процесса. На время отсутствия начальника отдела снабжения командировка, отпуск, болезнь, пр.

Должностная инструкция

Должностная инструкция руководителя отдела закупок [наименование организации] Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения. Общие положения 1. Руководитель отдела закупок [наименование организации] относится к категории руководителей и подчиняется непосредственно [вписать нужное] или лицу его замещающему, выполняет поручения генерального директора [наименование организации]. На должность руководителя отдела закупок назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в области закупок не менее [значение] лет. Назначение на должность руководителя отдела закупок и освобождение от нее производится приказом генерального директора [наименование организации] по представлению [вписать нужное]. Руководитель отдела закупок должен знать: - основные законодательные и нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность [наименование организации]; - сложившуюся финансовую и хозяйственную практику в данной сфере; - требования к качеству товаров; - оптовые и розничные цены на товарные группы из ассортимента [наименование организации], в том числе, цены основных производителей, поставщиков, а также организаций-конкурентов; - методы и порядок закупок; - порядок заключения договоров с поставщиками и контроль за их выполнением; - порядок расчетов по договорам; - организацию работы складского хозяйства [наименование организации], методы планирования, контроля и управления складским запасом; - базу данных, а также иные программные средства, используемые организацией для обеспечения торгового процесса; - правила внутреннего трудового распорядка; - правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. На руководителя отдела закупок возлагаются следующие задачи: - организация и личное руководство закупками товара по всему товарному ассортименту [указать наименование организации]; - формирование ассортимента, определение объемов закупок и участие в ценообразовании; - обеспечение максимальной конкурентоспособности цен и условий на закупаемую продукцию. Должностные обязанности 2.

Инфо
Открыть в формате WORD Должностная инструкция менеджера по снабжению (службы) материально-технического снабжения, и реже — менеджер по Организует обработку поставок материально-технических ресурсов.

Профессия офис-менеджер

Поделиться в соц. Работа отдела закупок оказывает влияние на всю деятельность компании: на продажи, эффективное использование оборотных средств, удовлетворенность потребителей ценами и ассортиментом, наполненность складов и эффективность внутренней цепи поставок. Она связана с работой сотрудников практически всех отделов — от бухгалтерии до транспортной службы. В связи с этим необходимо тщательно продумать организационные аспекты закупочной логистики. Наиболее сложные модели организации закупочной деятельности характерны для крупных сетей магазинов. Анализ отечественного и зарубежного опыта дает возможность выделить следующие модели закупочной логистики торговых сетей. Модель 1. Напрямую от поставщика Поставщики напрямую снабжают все магазины сети товарами. Очевидно, что это самая неэффективная схема с точки зрения транспортной логистики, которая к тому же характеризуется высоким уровнем затрат. Модель 2.

Должностная инструкция менеджера по работе с поставщиками

Разрабатывает политику предприятия по вопросам материально-технического обеспечения. Руководит разработкой проектов перспективных, текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы. Принимает участие в расчетах нормативов производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях и т. Руководит разработкой и внедрением программ по непрерывному обеспечению предприятия материально-техническими ресурсами, необходимыми для производства. Осуществляет поиск поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок. Развивает отношения с поставщиками, анализирует их производственные и финансовые возможности, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов. Подготавливает и корректирует преддоговорную документацию. Проводит переговоры с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок. Заключает договоры с поставщиками. Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых продавцов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупки материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.

Рыночная структура. Сотрудникам региональных подразделений для качественного выполнения своих обязанностей требуется знать специфику этих точек и нормы законодательства. Матричная структура. Если предприятие одновременно занимается несколькими проектами или выпускает разные виды продукции, то необходимо формировать матричную структуру снабженческой службы. Для производства каждого продукта и реализации каждого проекта выделяется свой отдел закупок. Если руководство решило сформировать службу логистики, то транспортное, диспетчерское подразделения, а также склады и отделы таможенного оформления включаются в состав нового департамента.

Актуально на 30 октября Операционный или исполнительный директор — один из главных сотрудников в любой крупной организации. Он исполняет обязанности заместителя гендиректора, так как курирует все аспекты рабочего процесса, а также претворяет намеченные планы в жизнь. Должностные обязанности операционного директора отражаются в инструкции, которую сотрудник подписывает при трудоустройстве на данную руководящую должность. Функции работника Должностная инструкция — специальный документ, призванный обозначить полномочия операционного директора, определить перечень его функций и обязанностей.

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *