Менеджер по административно хозяйственной деятельности обязанности

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Начальника хозяйственного отдела. Начальник хозяйственного отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия. На должность Начальника хозяйственного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности. Начальник хозяйственного отдела должен знать: - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания; структуру предприятия, учреждения, организации и перспективы ее развития; порядок ведения табельного учета; средства связи, вычислительной и организационной техники; порядок и сроки составления отчетности; средства механизации ручного труда; порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; основы экономики, организации труда, производства и управления; законодательство о труде; Правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда. Функциональные обязанности Начальника хозяйственного отдела определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Начальника хозяйственного отдела и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции, исходя из конкретных обстоятельств.

Автор: Исследовательский центр портала Superjob.

Административный директор

Образование, опыт работы: Среднее полное общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Должностные обязанности: Получает по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т.

Оформляет документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывает контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для их доставки. Производит внеплановые закупки материалов. Отправляет товарно-материальные ценности в адрес предприятия или сопровождает грузы в пути следования, обеспечивает сохранность и содействует своевременной их доставки. Проверяет состояние груза, принимает меры по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного брака.

Определяет режим перевозки скоропортящихся и опасных грузов, следит за соответствием тары перевозимым грузам, размещением грузов при транспортировке, контролирует соблюдение требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ.

Принимает меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением. Взаимодействие: Коммуникации внутренние для достижения общих целей и эффективного исполнения обязанностей Агент по снабжению сотрудничает с другими работниками подразделения или другими отделами и обменивается следующей информацией содержание, форма, сроки : Получаете информацию какую : от кого Передаете информацию какую: кому Права Агент по снабжению имеет право давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

Агент по снабжению имеет право контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и подразделениями. Агент по снабжению имеет право запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему служб и подразделений.

Агент по снабжению имеет право взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности. Агент по снабжению имеет право знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности Подразделения.

Агент по снабжению имеет право предлагать на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Должностной инструкцией обязанностями. Агент по снабжению имеет право выносить на рассмотрения руководителя предложения о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников подчиненного подразделения, предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

Агент по снабжению имеет право докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой. Агент по снабжению имеет право общаться с представителями прессы, передавать служебную информацию в другие организации как сотрудник предприятия: только по разрешению непосредственного руководителя; в рамках выполняемых функций по должности; по всем вопросам, относящимся к вашей сфере деятельности на предприятии. Ответственность Агент по снабжению несет ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

Агент по снабжению несет ответственность за нарушение правил и положений, регламентирующих деятельность предприятия. При переходе на другую работу или освобождении от должности Агент по снабжению ответственен за надлежащую и своевременную сдачу дел лицу, вступающему в настоящую должность, а в случае отсутствия такового, лицу его заменяющему или непосредственно своему руководителю.

Агент по снабжению несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. Агент по снабжению несет ответственность за причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. Агент по снабжению несет ответственность за соблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

Агент по снабжению несет ответственность за выполнение правил внутреннего распорядка, правил ТБ и противопожарной безопасности. Показатели оценки непосредственный руководитель оценивает работу на основе следующих показателей : Измеряемые показатели

Должностная инструкция начальника хозяйственного отдела

Должностная инструкция заместителя директора по административно-хозяйственной части 1. Общие положения 1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность заместителя директора по административно-хозяйственной части далее - АХЧ. На должность заместителя директора по АХЧ назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет. Заместитель директора по АХЧ должен знать основные нормативно-правовые акты, регламентирующие хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия; организационную структуру предприятия; порядок ведения табельного учета; порядок и правила эксплуатации средств связи, вычислительной и организационной техники; порядок и сроки составления отчетности; средства механизации ручного труда; порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; основы экономики, организации труда и управления; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. Заместитель директора по АХЧ назначается на должность и освобождается от должности приказом директора в соответствии с действующим законодательством РФ. Заместитель директора по АХЧ непосредственно подчиняется директору. Должностные обязанности Обеспечивает хозяйственное обслуживание предприятия в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены структурные подразделения предприятия, а также контроль за исправностью оборудования лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений , составлении смет хозяйственных расходов.

Инфо
Начальник АХО относится к категории руководителей. Требования к квалификации: Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

Должностная инструкция начальника административно-хозяйственного отдела

Общие положения. Заместитель директора по административно-хозяйственным вопросам относится к категории руководителей. На должность заместителя директора по административно-хозяйственным вопросам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в аналогичной должности не менее 2-х лет. Назначение на должность заместителя директора по административно-хозяйственным вопросам и освобождение от нее производится приказом директора организации. Заместитель директора по административно-хозяйственным вопросам должен знать: Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания; Структуру предприятия, учреждения, организации и перспективы ее развития; Порядок ведения табельного учета; Средства связи, вычислительной и организационной техники; Порядок и сроки составления отчетности; Порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; Основы экономики, организации труда, производства и управления; Организацию финансово-хозяйственной деятельности учреждения. Административное, трудовое и хозяйственное законодательство. Правила внутреннего трудового распорядка; Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты строительных объектов. Заместитель директора по административно-хозяйственным вопросам подчиняется непосредственно руководителю организации. На время отсутствия болезнь, отпуск, командировка заместителя директора по административно-хозяйственным вопросам его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя организации, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Административно-хозяйственный отдел

Общие положения 1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность начальника хозяйственного отдела. На должность начальника хозяйственного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет. Начальник хозяйственного отдела должен знать постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания; структуру учреждения, учреждения, организации и перспективы ее развития; порядок ведения табельного учета; средства связи, вычислительной и организационной техники; порядок и сроки составления отчетности; средства механизации ручного труда; порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; основы экономики, организации труда, производства и управления; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда. Начальник хозяйственного отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя учреждения в соответствии с действующим законодательством РФ.

Полезное видео:

Должностная инструкция офис-менеджера образец бланк и должностные обязанности

Должностная инструкция офис-менеджера образец бланк и должностные обязанности Опубликовано Юрист-консультант Определим правила утверждения функциональных обязанностей офис-менеджера и предложим варианты документального оформления. Размещенный здесь типовой бланк и образец должностной инструкции офис-менеджера позволит вам составить индивидуальный документ. Должностные обязательства офис-менеджера Обозначим более детально трудовые полномочия такого работника в виде утвержденной руководством трудовой инструкции. Данный документ позволит расширить полномочия сотрудника, указываемого в трудовом договоре с менеджером. Опишем подробнее функциональные обязанности офис-менеджера: В ней определяется порядок принятия на работу и назначение на должность физического лица, удовлетворяющего кадровым требованиям работодателя. Офисный менеджер должен обладать совокупностью опыта и навыков в выполняемой работе, при необходимости, пройти дополнительное специализированное профессиональное обучение. За ним может закрепляться трудовая обязанность по формированию единого стандарта документооборота в организации, в том числе с использованием современных автоматизированных электронных систем. Дополнительно организует контроль за своевременным исполнением распорядительных документов. Предлагает действующий комплекс мероприятий по повышению эргономических условий труда, повышения его производительности, автоматизации рутинного и не квалифицированного труда.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ХОЗЯЙСТВЕННОГО ОТДЕЛА

Технический поддерживающий персонал Цель: Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния зданий и помещений предприятия, а также контроль за исправностью оборудования. Задачи: Поддержание инженерно-технических систем и помещений предприятия в надлежащем состоянии. Функции: Принимать участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов, составляет сметы хозяйственных расходов; Организовывать проведение ремонта помещений, контролирует качество выполнения ремонтных работ; Обеспечивать все подразделения мебелью, хозяйственным инвентарем, другими необходимыми средствами, контролирует их сохранность и проведением ремонтов; Заключать договора на оказание услуг, получение и хранение хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, ведет учет их расходования; Контролировать расходование материалов и средств, выделяемых на хозяйственные цели; Руководить работами по благоустройству и уборке территории; Организует хозяйственное обслуживание совещаний, семинаров, других мероприятий; Обеспечивать выполнение противопожарных мероприятий и поддержании пожарного инвентаря в исправном состоянии; Руководить подчиненным персоналом уборщицы, дворники, подсобные рабочие по обслуживанию здания. Требования к опыту и квалификации: Начальник административно-хозяйственного отдела относится к категории руководителей; На должность начальника административно-хозяйственного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет; Должен знать: Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающихся административно-хозяйственного обслуживания предприятия; Структуру предприятия и перспективы его развития; Порядок ведения табельного учета в организации; Средства связи, вычислительной и организационной техники; Порядок и сроки составления отчетности; Средства механизации ручного труда; Порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; Основы экономики, организации труда, производства и управления; Законодательство о труде.

Основной задачей Администратора является обеспечение деятельности сотрудников Общества. Администратор подчиняется непосредственно Начальнику Административно-хозяйственного отдела, а в его отсутствие — Первому заместителю Генерального директора Общества. На время отсутствия Администратора командировка, отпуск, болезнь и т. Администратор должен знать: - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся работы Общества; - структуру управления, права и обязанности работников и режим их работы; - правила и методы организации обслуживания посетителей; - виды оказываемых услуг; - основы экономики, организации труда и управления; - основы маркетинга и организации рекламы; - планировку и порядок оформления помещений; - основы эстетики и социальной психологии; - законодательство о труде; - правила и нормы охраны труда. В своей деятельности Администратор руководствуется: - Уставом Общества; - правила внутреннего трудового распорядка Общества; - Настоящей должностной инструкцией. На должность Администратора назначаются лица, имеющие среднее полное образование без предъявления требований к стажу работы, или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

Сотрудничество с другими отделами Что это такое АХО — административно-хозяйственный отдел. Создается во всех компаниях, где количество работников более человек. Крупные фирмы корпорации имеют в отделе внутренние подразделения. Они отвечают за результативную работу каждого сотрудника организации: рассчитывают количество и закупают расходные материалы, отвечают за порядок, чистоту помещений и на местах, обеспечивают безопасность, комфорт рабочих мест.

Права Заместитель директора школы по административно-хозяйственной работе имеет право в пределах своей компетенции: давать обязательные для исполнения распоряжения непосредственно подчиненным ему работникам из числа технического и обслуживающего персонала школы; беспрепятственно посещать любые помещения школы для контроля за сохранностью имущества, соблюдением правил пожарной безопасности, производственной санитарии и безопасности труда без нарушения нормального течения образовательного процесса; делать представления директору школы о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности работников школы за порчу имущества школы, нарушения правил техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности; вносить предложения по совершенствованию организации труда технического и обслуживающего персонала, представлять работников этой категории к награждению и поощрению. Ответственность Заместитель директора по административно-хозяйственной работе несет ответственность: За сохранность имущества и хозяйственного инвентаря школы, их своевременное восстановление и пополнение, соблюдение правил техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности в установленном законом порядке; За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка школы, иных локальных нормативных актов, законных распоряжений директора школы, должностных обязанностей, установленных настоящей инструкцией, в том числе за не использование предоставленных прав, заместитель директора школы по административно-хозяйственной работе несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством. За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение. За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических правил организации учебно-воспитательного процесса заместитель директора школы по административно-хозяйственной работе привлекается к административной ответственности в порядке и случаях, предусмотренных административным законодательством. За виновное причинение школе или участникам образовательного процесса ущерба всвязи с исполнением неисполнением своих должностных обязанностей заместитель директора школы по административно-хозяйственной работе несет материальную ответственность в порядке и пределах, установленных трудовым и или гражданским законодательством.

Должностная инструкция заместителя директора школы по административно-хозяйственной части АХЧ 1. Общие положения должностной инструкции заместителя директора школы по АХЧ 1. Заместитель директора школы по АХЧ назначается и освобождается от занимаемой должности директором образовательного учреждения. Во время отпуска и временной нетрудоспособности заместителя директора по административно-хозяйственной части школы его должностные обязанности возлагаются на других заместителей директора образовательного учреждения, заведующего хозяйством завхоза или на работника, относящегося к младшему обслуживающему персоналу из числа наиболее опытных. Временное исполнение должностных обязанностей в таких случаях осуществляется в соответствии с приказом директора общеобразовательного учреждения, соответствующего всем требованиям законодательства о труде. Заместитель директора по административно-хозяйственной части должен иметь высшее профессиональное образование по направлениям подготовки "Государственное и муниципальное управление", "Менеджмент", "Управление персоналом" и стаж работы на административно-хозяйственных или руководящих должностях не менее 5 лет; или высшее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование в области государственного и муниципального управления, менеджмента и экономики и стаж работы на административно-хозяйственных или руководящих должностях не менее 5 лет. Заместитель директора школы по АХЧ должен быть ознакомлен с данной должностной инструкцией и с инструкцией по охране труда заместителя директора по АХЧ школы. Заместитель директора общеобразовательного учреждения по административно-хозяйственной части находится в непосредственном подчинении у директора школы. Заместителю директора школы по административно-хозяйственной части подчиняется обслуживающий персонал школы в полном составе. Заместитель директора школы по административно-хозяйственной части обязан строго соблюдать Конвенцию ООН о правах ребенка, иметь навыки оказания первой помощи пострадавшим.

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *