Как ставить в табеле выполнение общественных обязанностей

О том, как скорректировать данные табеля учета рабочего времени, см. Тогда при предоставлении работником оправдательного документа данные табеля нужно скорректировать. Предупреждаем работника Если время пребывания в госоргане, например на допросе, превысило время, указанное в повестке, нужно получить документ о реальном количестве часов, потраченных на выполнение гособязанности. А как быть, если в повестке, к примеру, указано только время начала проведения следственных действий например, 9.

Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон 8 Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 , юрист Вам поможет 1.

Ведение табеля учета рабочего времени

Как оплачивается и оплачивается ли вообще вызов сотрудника в суд в качестве свидетеля? Как отразить в табеле учета рабочего времени участие работника организации в суде в качестве присяжного или арбитражного заседателя?

Можно ли продлить отпуск сотруднику, которого привлекли в качестве понятого? Какие документы должен принести работник в связи с этим? Вашего сотрудника вызвали в прокуратуру, суд или налоговую в качестве свидетеля потерпевшего, законного представителя, понятого и т. Как отразить в табеле учета рабочего времени отсутствие такого работника?

Кто оплачивает данный невыход? Обратимся к законодательству и ответим на эти вопросы. При этом работодатель должен сохранить за этим работником его место работы должность на время исполнения им государственной обязанности ч. В этом случае основанием является повестка либо уведомление из соответствующей инстанции.

Несмотря на то, что уволить за невыход такого сотрудника на работу нельзя, все же следует получить от него заявление Пример 1. Ведь вы должны узнать, по какой причине в этот день он не явится на работу.

Получив от работника соответствующее заявление, составьте приказ в свободной форме Пример 2. Пример 1 Пример 2 СвернутьПоказать Подтверждением того, что сотрудник действительно исполнял государственные обязанности, будет та же самая повестка, только уже с отметкой из соответствующей инстанции о явке.

Может получиться и так, что сотрудник не предупредит о своем невыходе на работу например, он был привлечен следователем в качестве понятого. В этом случае после предоставления работником повестки с отметкой о явке в госорган следует скорректировать данные табеля учета рабочего времени. В соответствии с ч. Конкретные размеры выплат прописаны в соответствующих федеральных законах и иных нормативно-правовых актах. Отметим, что в настоящее время продолжает действовать Инструкция о порядке и размерах возмещения расходов и выплаты вознаграждения лицам в связи с их вызовом в органы дознания, предварительного следствия, прокуратуру или в суд, утвержденная постановлением Совета Министров РСФСР от Именно на основании этого документа специалисты Минздравсоцразвития РФ в письме от Конкретно речь шла об арбитражном суде и гражданском судопроизводстве.

Тем не менее не все так просто. Ведь согласно ст. В свою очередь в ч. Однако фактически все зависит от того, куда и зачем вызывают работника. Так что рассмотрим этот вопрос подробнее. Осуществление налогового контроля Представители налогового ведомства могут привлекать граждан в качестве свидетелей и понятых. При этом в качестве свидетеля для дачи показаний может быть вызвано практически любое физическое лицо, которому могут быть известны какие-либо обстоятельства, имеющие значение для осуществления налогового контроля п.

Понятые же — это любые граждане, не заинтересованные в исходе дела, участвующие при проведении обыска либо выемки документов п. Свидетелям и понятым налоговые органы возмещают понесенные ими в связи с явкой в инспекцию расходы на проезд, на наем жилого помещения и суточные п.

Положение о порядке выплаты и размерах сумм, подлежащих выплате свидетелям, переводчикам, специалистам, экспертам и понятым, привлекаемым для участия в производстве действий по осуществлению налогового контроля, утверждено постановлением Правительства РФ от Отметим, что за сотрудниками, вызываемыми в налоговый орган в качестве свидетелей, сохраняется на время их отсутствия заработная плата по основному месту работы п. Явка в арбитражный суд В данном разделе речь пойдет о свидетелях, то есть лицах, располагающих сведениями о фактических обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения дела ч.

Свидетелям возмещаются понесенные ими в связи с явкой в арбитражный суд расходы на проезд, на наем жилого помещения и суточные ч. Финансовое обеспечение данных затрат происходит в пределах средств, выделяемых на содержание арбитражных судов. На это указано в п. За работающими гражданами, вызываемыми в арбитражный суд в качестве свидетелей, сохраняется средний заработок по месту их работы ч.

Гражданское судопроизводство Свидетель, участвующий в гражданском процессе, также имеет право на возмещение расходов, связанных с вызовом в суд, и на получение денежной компенсации в связи с потерей времени ч. Указанным лицам возмещаются понесенные ими в связи с явкой в суд расходы на проезд, на наем жилого помещения и суточные ч. Финансовое обеспечение данных затрат происходит в пределах средств, выделяемых на содержание судов общей юрисдикции п.

В свою очередь работающим гражданам, вызываемым в суд в качестве свидетелей, выплачивается денежная компенсация исходя из фактических затрат времени на исполнение обязанностей свидетеля и их среднего заработка ч. Обратите внимание: здесь не идет речь о работодателях, что совершенно законно позволяет им не оплачивать работникам время участия в судах.

Кстати, данный вопрос разбирался на заседании Конституционного Суда России. Судьи сказали, что ч. При этом указанная норма не регулирует вопросы сохранения среднего заработка сторонам, участвовавшим в судебном заседании. Разрешение вопроса об установлении правил сохранения среднего заработка работника относится к полномочиям законодателя определение КС РФ от Уголовный процесс Теперь поговорим об участниках уголовного процесса, таких, как потерпевшие, свидетели и понятые.

Потерпевшим является физическое лицо, которому преступлением причинен физический, имущественный, моральный вред ч. Свидетель — лицо, которому могут быть известны какие-либо обстоятельства, имеющие значение для расследования и разрешения уголовного дела, и которое вызвано для дачи показаний ч.

Понятой — лицо, привлекаемое дознавателем, следователем для удостоверения факта производства следственного действия, а также содержания, хода и результатов следственного действия ч. Вышеуказанным лицам оплачиваются расходы на проезд, наем жилого помещения и суточные п. Финансовое обеспечение данных затрат происходит в пределах средств, выделяемых государственным органам, наделенным полномочиями по производству дознания и предварительного следствия, а также средств на содержание судов общей юрисдикции п.

Также возмещается недополученная указанными лицами заработная плата за время, затраченное ими в связи с вызовом в орган дознания, к следователю, прокурору или в суд п. Данные суммы выплачиваются за счет средств федерального бюджета либо средств участников уголовного судопроизводства ч. Так что в этом случае, как и в гражданском судопроизводстве, работодатели не участвуют в выплатах работникам. Участие граждан в осуществлении правосудия Граждане Российской Федерации имеют право участвовать в осуществлении правосудия в порядке, предусмотренном соответствующими федеральными законами ч.

При этом участие присяжных и арбитражных заседателей в осуществлении правосудия является гражданским долгом ч. Указанным лицам за время участия выплачивается вознаграждение из федерального бюджета ч. Материальное обеспечение присяжных заседателей ст. Выплаты арбитражному заседателю ст. Налоговые нюансы Как видите, на работодателя бремя выплаты среднего заработка сотруднику за его невыходы на работу ложится в следующих случаях: если сотрудника вызывают в качестве свидетеля в налоговый орган п.

К сведению СвернутьПоказать Здесь возникает некоторое противоречие. Ведь в ст. Поэтому вы можете выдать работнику справку о недополученной им заработной плате для предоставления в госорган. Однако, как показывает практика, эти расходы ему никто не возместит. Порядок исчисления средней заработной платы прописан в ст.

Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы утверждено постановлением Правительства РФ от Сумму начисленного работникам среднего заработка, сохраняемого на время выполнения ими государственных или общественных обязанностей, предусмотренную законодательством: учитывают при определении базы по налогу на прибыль в составе расходов на оплату труда п.

Справедливости ради отметим, что по поводу обложения указанных выплат страховыми взносами можно и поспорить. Ведь в данном случае начисление среднего заработка осуществляется не в силу трудового договора, а в соответствии с требованиями законодательства. Тем не менее чиновники думают иначе. В их разъяснениях не раз звучало, что выплаты сотрудникам, которые в трудовых договорах с ними прямо не прописаны, так же подлежат обложению страховыми взносами, как и производимые в рамках трудовых правоотношений, а значит, связанные с трудовыми договорами.

Исключениями являются только те суммы, которые указаны в ст. Имейте в виду, что страховые взносы, начисленные на указанный средний заработок, отражают в соответствии с подп.

Повод для продления отпуска Исполнение работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей является поводом для продления либо переноса отпуска на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника ст. В данном случае процедура переноса отпуска выглядит следующим образом: работник пишет заявление с просьбой перенести отпуск Пример 3 ; издается приказ о перенесении отпуска, который объявляется сотруднику под личную подпись Пример 4 ; в график отпусков вносятся соответствующие изменения Пример 5 ; производится перерасчет отпускных выплат.

Табель учета рабочего времени в учреждении: ведем правильно.

При предоставлении работником надлежаще оформленной справки-вызова и заявления работодатель обязан предоставить работнику учебный отпуск. Чтобы предоставить учебный отпуск работнику, работодатель должен оформить следующие документы: - издать приказ о предоставлении учебного отпуска по форме N Т-6; - рассчитать сумму отпускных за учебный отпуск если работнику положен оплачиваемый учебный отпуск путем оформления записки-расчета о предоставлении отпуска по форме N Т; - выплатить отпускные; - отразить информацию о предоставлении учебного отпуска в разд. VIII "Отпуск" личной карточки работника по форме N Т-2; - отразить дни отпуска в табеле учета рабочего времени по форме N Т или N Т путем проставления буквенного кода "У" при оплачиваемом отпуске или буквенного кода "УД" при неоплачиваемом отпуске. Все перечисленные формы утверждены Постановлением N 1. Срок хранения документов об оплате учебных отпусков заявлений, решений, справок, переписки - до минования в них надобности, но не менее 5 лет п. Оплата учебного отпуска работника по основному месту работы должна быть произведена не позднее чем за три дня до его начала ч.

Внимание
Статьи для бухгалтера Особенности заполнения табеля учета рабочего времени в отдельных ситуациях Отметим, что законодательство недостаточно четко регулирует порядок заполнения унифицированной формы табеля в различных ситуациях, отклоняющихся от нормальных. Поэтому бухгалтеру или табельщику приходится самостоятельно решать, что отражать в табеле в каждом частном случае.

Табель учета рабочего времени

Кадры декабря Сотрудник проходил стационарно медицинскую комиссию в связи со службой в армии с 26 ноября по 10 декабря согласно справке из военкомата. Надо ли в табеле и в выходные дни проставлять код Г Гос. Если буквенный код в табеле мы указываем и в выходные, но оплачивать только дни, приходящиеся на рабочие по среднему заработку? Тема: Кадры Да, оплачивать только дни, приходящиеся на рабочие. Если учет рабочего времени сотрудника ведется в днях, определите количество рабочих дней, которое приходится на период сохранения среднего заработка. Пример расчета количества рабочих дней, которые приходятся на период сохранения среднего заработка. Сотрудник работает по графику пятидневной рабочей недели Секретарь организации Е.

Работника вызвали в госорганы

Количество отработанных работником часов определяется на основании данных о времени прихода работника на место работы и его ухода. Из этого времени иногда вычитают периоды фактического отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительной причины. Ночным временем считается время с 22 часов до 6 часов ст. К сверхурочной работе ст. Данные о ней вносятся в табель на основании списков лиц, выполнявших эти работы, которые составляет и подписывает начальник структурного подразделения, принявший решение о производственной необходимости сверхурочных работ. Руководитель сверхурочных работ делает в этих списках отметки о количестве часов, фактически проработанных каждым сотрудником сверх нормы.

Если работник принес повестку…

Командировка или разъездная работа? Сотруднику организации установлена пятидневная часовая рабочая неделя. Находясь в командировке с понедельника по воскресенье, он ежедневно работает 11 часов вместо восьми. Как это отразить в табеле учета рабочего времени? Каков порядок оплаты дней нахождения в командировке? В соответствии со ст. При направлении работника в служебную командировку ему гарантируют сохранение места работы должности и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой ст. По смыслу этих норм на время командировки работник прекращает исполнять свою трудовую функцию в месте постоянной работы и исполняет служебное поручение вне места такой работы. Иными словами, находясь в командировке, работник выполняет отдельное служебное поручение, а не трудовую функцию, закрепленную в трудовом договоре. Соответственно время командировки не является рабочим в том смысле, в каком оно определено в ст.

Как заполнить табель учета рабочего времени при уходе работника в отпуск?

Вести учет рабочего времени следует независимо от применяемой системы оплаты труда. Табель учета рабочего времени имеет унифицированную форму, в которой лучше вести учет Организация вправе или вести учет в форме, разработанной самостоятельно и утвержденной руководителем организации, или, как и прежде, использовать унифицированную форму утв.

Трудовое право В организации используется унифицированная форма табеля учета рабочего времени, утвержденная постановлением Госкомстата России от Можно ли работника отпустить на несколько часов раньше с работы без корректировки табеля и какие документы необходимо оформить заявление от него формальное и т. Как в таком случае правильно табелировать рабочее время например, по графику должно быть 8 часов, а в табеле нужно указать 6 часов, так как работник на 2 часа отправлялся в отпуск за свой счет? Как это оформить правильно и законно? В организации используется унифицированная форма табеля учета рабочего времени, утвержденная постановлением Госкомстата России от По соглашению между работником и работодателем может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы любой продолжительности, в том числе и на несколько часов. Предоставление такого отпуска оформляется приказом, если правила документооборота, действующие в Вашей организации, требуют издания приказа при предоставлении отпусков либо обязательность использования унифицированных форм кадровых документов закреплена в учетной политике работодателя. Стороны также могут прийти к соглашению об установлении работнику в определенный день неполного рабочего времени. Издания какого-либо приказа в такой ситуации не требуется, достаточно письменного соглашения сторон.

Как оплачивается и оплачивается ли вообще вызов сотрудника в суд в качестве свидетеля? Как отразить в табеле учета рабочего времени участие работника организации в суде в качестве присяжного или арбитражного заседателя? Можно ли продлить отпуск сотруднику, которого привлекли в качестве понятого? Какие документы должен принести работник в связи с этим?

Обязанность вести учет времени, фактически отработанного каждым работником, закреплена за работодателем в соответствии со ст. Учет рабочего времени необходим для выполнения следующих задач: 1 учета времени, фактически отработанного или не отработанного каждым работником организации; 2 контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени; 3 получения данных об отработанном времени; 4 расчета оплаты труда; 5 составления статистической отчетности по труду. Для учета рабочего времени используется табель учета рабочего времени, при оформлении которого следует учитывать: - учет явки на работу и ухода с нее может вестись в целом по организации или отдельно по структурным подразделениям; - включение работника в табель и исключение из него производятся на основании первичных документов по учету кадров приказа о приеме на работу, трудового договора ; - каждому работнику присваивается табельный номер, который проставляется во всех документах по учету труда и заработной платы и сохраняется за работником при любых перемещениях внутри организации. В случае увольнения работника его табельный номер, как правило, не присваивается другому работнику в течение трех лет; - затраты рабочего времени учитываются в табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений неявок, опозданий, сверхурочных часов и т. Постановлением Госкомстата России от 5 января г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" предусмотрены: - табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда форма N Т ; - табель учета рабочего времени форма N Т Форма N Т может быть использована в любой организации, на основании ее данных можно одновременно контролировать соблюдение режима рабочего времени и вести учет выплат работникам. Если в организации учет времени и расчеты с персоналом по оплате труда ведутся раздельно, допускается заполнять только разд.

Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени. Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели. Для чего нужен табель учёта рабочего времени Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника. Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу ст. Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т и N Т с 1 января г. Однако учёт вести работодатели обязаны ч.

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *