Функциональные обязанности специалиста по документообороту

Права менеджера по работе с документацией Общие сведения о профессии специалист по документообороту Специалист по документообороту по организационному и документационному обеспечению, менеджер по работе с документами, документовед или делопроизводитель, как его еще называют — штатная единица, занимающаяся организацией документооборота в хозсубъекте. В его компетенцию входит оформление документов, их регистрация, ввод в электронную базу данных, контроль выполнения указанных в них предписаний, а также хранение. В мелких и средних бизнес-субъектах этим может заниматься один работник, в крупных — разные. С 1 июля года на территории РФ действует Федеральный закон, регламентирующий порядок разработки профстандартов , и ст. Профессиональный стандарт — акт, синтезирующий ряд положений, касающихся различных направлений деятельности.

Особенности профессии В каких организациях можно работать делопроизводителем?

Должностная инструкция специалиста по документообороту

Права менеджера по работе с документацией Общие сведения о профессии специалист по документообороту Специалист по документообороту по организационному и документационному обеспечению, менеджер по работе с документами, документовед или делопроизводитель, как его еще называют — штатная единица, занимающаяся организацией документооборота в хозсубъекте.

В его компетенцию входит оформление документов, их регистрация, ввод в электронную базу данных, контроль выполнения указанных в них предписаний, а также хранение. В мелких и средних бизнес-субъектах этим может заниматься один работник, в крупных — разные. С 1 июля года на территории РФ действует Федеральный закон, регламентирующий порядок разработки профстандартов , и ст.

Профессиональный стандарт — акт, синтезирующий ряд положений, касающихся различных направлений деятельности. Хотя на сегодняшний день применение управленцем вышеприведенных стандартов при поиске работников на должность специалиста по документообороту носит рекомендательный характер, положения стандартов стоит учитывать: при разработке должностной инструкции специалиста по документообороту; при организации собеседования с соискателем на эту должность, его дальнейшего обучения и оценке полученных знаний; на более высоком уровне — при формировании политики кадров, расчете тарификации на работу, разработке механизма выплаты трудового вознаграждения.

Эти два профстандарта документоведа позволяют: грамотно сформулировать название должности; предъявить требования к образованию, опыту, навыкам и умениям соискателя; сформировать перечень его трудовых функций. Согласно им, на должность специалиста по документообороту соответствующим распоряжением административного лица назначается лицо, имеющее: высшее, неполное высшее или среднее специальное образование, стаж аналогичной работы от полугода.

Соискатель должен знать: систему организации делопроизводства; схемы документооборота, нормы хранения, архивирования, ревизии, уничтожения документации, а также сроки и порядок ее передачи на хранение в архив; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; порядок составления номенклатуры и описей дел, установленной отчетности; организационную культуру и нормы делового этикета; правила и нормы охраны труда и техники безопасности, санитарии и противопожарной защиты; структуру хозсубъекта и его руководящий аппарат; порядок применения средств вычислительной и организационной техники; правила работы с программами Microsoft Office и базами данных хозсубъекта.

От него требуется умение владеть справочно-правовыми и автоматизированными учетными, регистрационными и контролинговыми системами, а также применять современные информационно-коммуникационные технологии для ведения документооборота. В своей деятельности специалист по документообороту, относящийся к категории технических исполнителей, должен следовать: правовым актам различного уровня, иным руководящим материалам по ведению делопроизводства на хозсубъекте; Уставом хозсубъекта; локальной инструкции по делопроизводству и работе архива; административным распоряжениям и приказам; ПВТР ; разработанной должностной инструкции в случае ее отсутствия — положениям трудового договора.

Должностная инструкция предоставляется будущему сотруднику для ознакомления до начала выполнения им обязанностей. После анализа ее пунктов он ставит на ней свою подпись, подтверждая согласие с вменяемыми обязанностями, имеющимися правами и границей ответственности в случае их игнорирования или нарушения.

Работник в рамках трудового, административного, уголовного и гражданского законодательства ответственен за: игнорирование или неподобающее выполнение вышеприведенных обязанностей; игнорирование локальных положений, касающихся сохранности конфиденциальных сведений и коммерческой тайны; саботаж ПВТР, ТБ и противодействия огню, рабочей дисциплины.

Права менеджера по работе с документацией Данный работник вправе: запрашивать у административного аппарата проекты утвержденных им решений для дальнейшего ознакомления с ними; доносить до администрации предложения по улучшению своей работы и требовать содействия в ее выполнении; получать от иных штатных единиц необходимую для выполнения своего функционала информацию.

С этим читают.

Делопроизводитель (ответственный за регистрацию документов)

Образец должностной инструкции составлен с учетом профстандарта Специалист по управлению персоналом 1. Общие положения 1. На должность специалиста по документационному обеспечению работы с персоналом принимается лицо: 1 имеющее среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена; 2 имеющее дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки, программам повышения квалификации. Специалист по кадровому делопроизводству в своей деятельности руководствуется: 1 ……… наименование учредительного документа 2 Положением о ……… наименование структурного подразделения 3 настоящей должностной инструкцией; 4 ……… наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности 1. Специалист по кадровому делопроизводству подчиняется непосредственно ……… наименование должности руководителя 1. Документационное обеспечение работы с персоналом: 1 ведение организационной и распорядительной документации по персоналу; 2 ведение документации по учету и движению кадров; 3 администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы. Специалист по документационному обеспечению работы с персоналом исполняет следующие обязанности: 3.

Должностная инструкция

Общие положения 1. Специалист по кадровому делопроизводству относится к категории специалистов. Специалист по кадровому делопроизводству назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению руководителя отдела. Специалист по кадровому делопроизводству подчиняется непосредственно руководителю отдела кадров. На время отсутствия специалиста по кадровому делопроизводству его права и обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. На должность специалиста по кадровому делопроизводству назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности, опыт работы не менее 1 года. Специалист по кадровому делопроизводству должен знать: — законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом; — трудовое законодательство РФ; — структуру и штат организации, систему взаимодействия между подразделениями компании.

Специалист по оформлению документов должностная инструкция

Должностная инструкция ведущего специалиста по документообороту Должностная инструкция специалиста по документообороту Права Специалист имеет право: 4. Специалист по документообороту Профессиональные требования Специалист должен знать: — структуру предприятия; — организацию делопроизводства на предприятии; — схемы документооборота; — порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности; — сроки и порядок сдачи дел в архив; — применение средств вычислительной и организационной техники; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; — документы менеджмента качества. Должностная инструкция специалиста по работе с документами Специалиста по документообороту направлена на достижение следующих целей: Должностные обязанности специалиста по документообороту Осуществлять контроль за выполнением требований к оформлению, регистрации и учёту организационно-распорядительной документации. Должностная инструкция главного специалиста по делопроизводству Профессиональный стандарт как основа должностной инструкции Приказом Минтруда России от

Полезное видео:

Должностная инструкция специалиста по документообороту группы документооборота и регламентации

Заключение Делопроизводитель — кто это? Специалистов по документообороту, то есть всему документационному обеспечению предприятия, также принято называть делопроизводителями, документоведами, менеджерами по работе с документами. Именно такой сотрудник будет заниматься оформлением, регистрацией, введением в базу данных всех документов предприятия. Он же обеспечит правильное хранение документации в сроки, предусмотренные законодательством. На крупном предприятии делопроизводителей может быть несколько, ведь поток документации велик. На средних предприятиях документовед обычно один, а в небольшой компании эти обязанности зачастую берет на себя бухгалтер. В России с года начал действовать ФЗ, который регламентирует порядок разработки профессиональных стандартов. Кроме того, следует руководствоваться статьей

Бланки: Должностная инструкция главному специалисту

Общие положения 1. Ведущий специалист по документообороту относится к категории руководителей среднего звена. На должность ведущего специалиста по документообороту назначается лицо, имеющее высшее профильное образование и стаж работы в должности не менее 3 лет в крупных компаниях численностью от человек , а также имеющее опыт руководящей работы не менее 2 лет. Назначение на должность ведущего специалиста по документообороту и освобождение от нее производится приказом руководителя организации по представлению 1. Ведущий специалист по документообороту в своей деятельности руководствуется: - Правилами внутреннего трудового распорядка; - Инструкцией положением о секретариате компании; - Положением о документообороте компании; - Положением по работе с конфиденциальной информацией; - Положением о персонале; - настоящей должностной инструкцией; 1. Ведущий специалист по документообороту подчиняется непосредственно наименование должности 1. На время отсутствия ведущего специалиста по документообороту отпуск, болезнь, пр. Должностные обязанности Ведущий специалист по документообороту обязан: 2.

Внимание
Как непосредственно специалисту по документообороту, так и потенциальному работодателю следует знать должностные обязанности касательно.

Должностная инструкция ведущего специалиста по документообороту

Это предполагает значительное обновление содержания должностных инструкций. Вспомним все, что нам известно про должностные инструкции и доработаем их в соответствии с последними стандартами. Анализ действующих норм, содержащих разрозненные требования к кадровым документам, позволяет разделить их на три вида: обязательные документы, которые должны быть во всех организациях; обязательные документы, которые необходимо оформлять при определенных обстоятельствах например, неразглашение тайны при работе на секретном предприятии ; документы, рекомендуемые к оформлению, но не обязательные. Вот именно к этому виду кадровых документов и относится должностная инструкция: оформлять не обязательно, но очень желательно Итак, начать стоит с определения должностной инструкции. Вроде бы все представляют, о чем этот документ, но четкое определение термина знают, скорее всего, единицы. Должностная инструкция — это организационно-правовой документ, в котором определяются основные функции, обязанности, права и ответственность сотрудника организации при осуществлении им деятельности в определенной должности. Иными словами, именно должностная инструкция позволяет разграничить права и обязанности сотрудников, а также установить четкое и понятное взаимодействие между представителями различных должностей. На сегодняшний день оформление должностных инструкций обязательно только для гражданских служащих ст. В остальных случаях документ оформляется исключительно по мере необходимости Письмо Роструда от

Специалист по документообороту

Общие положения 1. Главный специалист относится к категории специалистов. Главный специалист назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению начальника отдела иного должностного лица.

Инфо
Поиск работы специалистом по документообороту в Москве. 79 вакансий Должностные обязанности: Получение входящей корреспонденции в.

Должностная инструкция специалиста по организационному и документационному обеспечению

Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности: 2. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Обеспечивает удобный и быстрый поиск документов. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

Общие положения 1. Должность главного специалиста по документообороту и текущему контролю относится к старшей группе должностей муниципальной службы. Квалификационные требования: высшее профессиональное образование , стаж работы по специальности не менее трех лет, стаж работы в младших или старших должностях муниципальной службе не менее двух лет. Главный специалист по документообороту и текущему контролю подчиняется начальнику отдела кадровой и внутренней политики. Во время отсутствия главного специалиста по документообороту и текущему контролю командировка, отпуск, болезнь и др. Должностные обязанности Главный специалист по документообороту и текущему контролю обязан: 2. Соблюдать порядок подготовки и внесения проектов распоряжений и постановлений главы улуса. Контролировать оформление нормативно — правовых актов в соответствии с Инструкцией администрации по делопроизводству. Вести регистрацию входящих документов администрации Президента, Правительства РС Я , министерств и ведомств. Регистрацию Постановлений и Распоряжений главы улуса по общим вопросам проводить только при наличии листа согласования с курирующими заместителями и юридической экспертизы главного специалиста по правовым вопросам.

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *