Event менеджер обязанности

Ссылка Что это? В event-бизнес попадают по-разному. Кто-то осваивает эту профессию, потому что однажды устроил какое-то мероприятие, и ему понравилось. Кто-то работал в смежной сфере.

Рабочий день ивентщика накануне масштабного мероприятия начинается глубокой ночью: приходится контролировать и корректировать ночной монтаж площадки.

Должностная инструкция Менеджера по организации и проведению мероприятий

Основы рекламы, формы и методы ведения рекламных кампаний. Основы и принципы PR-технологий. Организацию и проведение специальных и промо-мероприятий. Порядок разработки бизнес-планов и коммерческих условий соглашений, договоров. Первичную бухгалтерию. Основы законодательства о труде. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.

Функциональные обязанности Менеджер по организации и проведению мероприятий обязан: Осуществлять подготовку и проведение специальных и промо-мероприятий в соответствии с планами бренд-менеджеров: разработку концепции, подбор места проведения, разработку сценарного плана, формирование культурной программы. Составлять обоснованные сметы расходов на осуществление специальных мероприятий, вести необходимый финансовый учет, с последующей сдачей отчетов не позднее 10 дней после проведения мероприятия.

Представлять предложения о специальных возможностях по продвижению. Представлять предложения о наглядных и сувенирных материалах при проведении специальных мероприятий.

Осуществлять подготовку и проведение корпоративных мероприятий. Осуществлять выработку и реализацию предложений по развитию корпоративной культуры.

Профессия event-менеджер

Есть такая работа — организация мероприятий. Обычно этим занимаются event-менеджеры. Либо компания может позволить отдельного специалиста, либо приглашенные сотрудники из event-агентства, когда необходима периодическая или разовая помощь. Event-менеджер берет на себя управление проектами в сфере организации событий. Он — руководитель, арт-менеджер, распорядитель, аккаунт- и клиент-менеджер, маркетолог, пресс-секретарь и даже хостес в одном лице. Даже если эти функции выполняют разные люди, event-менеджер разрабатывает концепцию с нуля и контролирует процесс до самого завершения: от него зависят стандарты работы, план выполнения задач и бюджет.

Event-менеджер

Event-менеджер должен выполнять следующие обязанности: 2. Обеспечивать клиентов необходимой письменной и устной информацией, давать им консультации. Проводить важные встречи и переговоры с клиентами для выяснения пожеланий заказчика о том или ином планируемом мероприятии, его требованиях, а также составе участников и для утверждения программы мероприятия. Искать наиболее выгодные по стоимости, качеству обслуживания и срокам организации, оказывающие услуги по обслуживанию и развлечению клиентов предоставление необходимого оборудования для проведения конференций и семинаров, питание, транспортные услуги, культурно-экскурсионное обслуживание, проживание, концертные программы и пр. Устанавливать контакты с организациями, которые оказывают услуги, необходимые для выполнения проектов; согласовывать с ними главные условия договоров на предоставление услуг и обеспечивать их заключение.

#ивент менеджер обязанности

Выбирать профессию Event-менеджер лучше людям, любящим активный образ жизни, с творческими наклонностями. Она подойдет тем, кто любит праздники и общение с Event-менеджер: особенности профессии, должностные обязанности От Masterweb 5 Event-менеджерами называют профессионалов, которые заняты организацией деловых, развлекательных и спортивных мероприятий, как для целых компаний, так и для отдельных клиентов. К подобного рода событиям можно отнести проведение соревнований, конкурсов, концертов. Также эти сотрудники организовывают корпоративные гуляния, церемониальные вручений премий и грамот, конференции разных уровней и вечеринки. Самые главные отличительные черты этой профессии — это высокий уровень творческого подхода, креатив, быстрый темп работы и многозадачность. Кому подойдет эта работа Выбирать профессию event-менеджер лучше людям, любящим активный образ жизни, с творческими наклонностями. Она подойдет тем, кто любит праздники и общение с людьми, и при этом способны ответственно подходить к выполнению поставленных задач и придерживаться высокого темпа работы. Человек должен не бояться того, что ему придется быть на связи с клиентами круглосуточно, вне зависимости от выходных и праздничных дней. При этом их участие в планировке обязательно, и не важно, чем на данный момент занимается специалист и где он находится, ведь вся ответственность на нем.

Профессия «Event-менеджер»

Помимо того, что это отличный способ интересно провести время и узнать что-то новое, это также возможность завести полезные знакомства. К спикерам и гостям подобных событий, как правило, приковано все внимание посетителей. Между тем, их выступления не могли бы состояться без грамотной организации. Продумать все детали мероприятия, сделать его комфортным и запоминающимся для всех участников и посетителей и заранее подготовить решения на случай непредвиденных ситуаций — задача event-менеджера.

8 должностей, которые может заменить настоящий event-менеджер

Сюда относятся соревнования, концерты, конкурсы, церемонии вручения премий, корпоративные праздники, вечеринки, конференции международного и местного уровня. Профессия отличается креативностью, творчеством, многозадачностью и сверхбыстрым темпом работы. Давайте разберемся подробнее, какими качествами должен обладать ивент-менеджер, какие обязанности входят в его компетенцию, где можно получить образование и построить карьеру? Кому подходит профессия ивент-менеджера?

Внимание
Давайте разберемся подробнее, какими качествами должен обладать ивент- менеджер, какие обязанности входят в его компетенцию.

Подходящие образовательные специальности: Специального образования не требуется. Ключевые предметы: Математика, Русский язык. Развлекательные мероприятия организаций — презентации, юбилейные гуляния и пр. А мероприятия для частных лиц — свадьбы, дни рождения и т. Ивент-менеджеры работают в крупных компаниях, а также в специализированных event-агентствах.

Event-менеджер относится к категории специалистов. Назначение на должность event-менеджера и освобождение от нее производится приказом генерального директора компании. Event-менеджер подчиняется непосредственно генеральному директору компании. На время отсутствия event-менеджера его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. На должность event-менеджера назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование в сфере индустрии развлечений, а также опыт работы на аналогичной должности не менее двух лет или высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее года. Event-менеджер должен знать: — специфику организации крупных корпоративных мероприятий; — специфику сервисной индустрии и индустрии изготовления подарков; — основы маркетинга и рекламы; — правила установления деловых контактов и проведения деловых переговоров; — методы сбора и обработки информации с применением современных технических средств связи и компьютерных технологий; — локальные нормативные акты организации. Event-менеджер руководствуется в своей деятельности: — законодательными актами РФ; — уставом компании, правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; — приказами и распоряжениями руководства; 2. Функциональные обязанности event-менеджера Event-менеджер выполняет следующие должностные обязанности: 2. Проводит необходимые встречи и переговоры с клиентами с целью выяснения пожеланий заказчика о планируемом мероприятии, требованиях, составе участников и для утверждения программы мероприятия. Обеспечивает клиента необходимой устной и письменной информацией и консультирует клиентов.

Внимание
Профессия event-менеджера: обязанности и функции, требования и навыки, как стать и где получить знания по этой специальности. Обзор зарплат.

Event-менеджер относится к категории специалистов. Назначение на должность event-менеджера и освобождение от нее производится приказом генерального директора компании. Event-менеджер подчиняется непосредственно генеральному директору компании. На время отсутствия event-менеджера его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. На должность event-менеджера назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование в сфере индустрии развлечений, а также опыт работы на аналогичной должности не менее двух лет или высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее года. Event-менеджер должен знать: — специфику организации крупных корпоративных мероприятий; — специфику сервисной индустрии и индустрии изготовления подарков; — основы маркетинга и рекламы; — правила установления деловых контактов и проведения деловых переговоров; — методы сбора и обработки информации с применением современных технических средств связи и компьютерных технологий; — локальные нормативные акты организации.

Кроме того, для такой работы крайне важно: обладать отличными лидерскими способностями; уметь работать в режиме мультизадачности; уметь решать неординарные задачи. Готовность к форс-мажорам Event-менеджер — не массовик-затейник, как многие думают. Для реализации большинства проектов приглашают артистов и ведущих. Однако организатор мероприятий должен быть готов к тому, что в любой момент что-то может пойти не так.

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *