Деловод в детском саду обязанности

Управляющая в детском центре — нужна ли она или лучше самой? Часто утро начинается с жизнеутверждающих сообщений по телефону, электронной почте, WhatsApp: отключили интернет, мама требует пересчета, Маша просит поменять группы местами, закончился пластилин, упал ребенок, преподаватель по ушу заболел, Кате нужна справка для посольства, девочки поругались из-за беспорядка в материалах, уборщица плохо пропылесосила… Знакома ли вам эта картина? Мне — да. И что же делать? Часто утро начинается с жизнеутверждающих сообщений по телефону, электронной почте, WhatsApp: отключили интернет, мама требует пересчета, Маша просит поменять группы местами, закончился пластилин, упал ребенок, преподаватель по ушу заболел, Кате нужна справка для посольства, девочки поругались из-за беспорядка в материалах, уборщица плохо пропылесосила… Подхватываем задачи К полудню эти проблемы удалось разрулить — мама после минутного разговора с вами успокоилась, интернет обещали включить, справка напечатана и даже после пяти звонков нашелся тренер на замену заболевшему.

Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

Должностная инструкция делопроизводителя школы по профстандарту

Книга приказов - один из самых важных видов номенклатурной документации. Это практически единственный документ, по которому, в случае необходимости, можно восстановить стаж работы сотрудника. В Учреждении все приказы фиксируются в книге приказов отдельной тетради , которая прошнурована, листы пронумерованы и скреплены печатью дошкольного учреждения и подписью руководителя. Все приказы о назначении, увольнении и административном взыскании должны соответствовать статьям и пунктам Трудового Кодекса Российской Федерации.

В любом приказе, в котором упоминаются фамилии сотрудников, должны стоять росписи каждого из них, свидетельствующие об ознакомлении с приказом.

Выделяются приказы по основной деятельности и приказы по личному составу. Каждый из указанных видов приказов заносится в отдельную книгу приказов. Приказы по основной деятельности регламентируют работу учреждения, правила техники безопасности, создание различного рода комиссий и т. Текст приказа по основной деятельности состоит из двух логически взаимосвязанных частей: констатирующей и распорядительной.

В констатирующей части указывается причина издания приказа, ссылка на нормативный акт, послуживший основанием для его издания: действующее законодательство; подзаконные нормативные акты, регулирующие деятельность учреждения образования; локальные акты образовательного учреждения решения педагогического совета, собраний ; акты проверок.

Распорядительная часть текста приказа, состоящего из нескольких пунктов, нумеруется арабскими цифрами с точками. Каждый пункт начинается с глагола в неопределенной форме, указывающего конкретное действие исполнителя, или с его фамилии, имени, отчества.

Затем излагается содержание поручения. Указания, помещенные в распорядительной части приказа, должны быть контролируемыми, адресными, с указанием конкретных сроков и объемов выполняемой работы. В последнем пункте приказа руководитель может возложить контроль исполнения приказа на одно из должностных лиц.

Приказы по личному составу регламентируют назначение на должность сотрудников, их перевод на другую должность либо увольнение. Эти приказы не имеют констатирующей части и глагола "Приказываю", а начинаются сразу с распорядительного действия: "Принять", "Назначить", "Перевести", "Уволить" и т. Содержание приказа определяется спецификой распорядительного действия. Приказы, касающиеся перевода, увольнения, наложения дисциплинарных взысканий, должны иметь обязательную ссылку на соответствующую статью Трудового Кодекса РФ.

Приказ может быть подписан руководителем Учреждения или лицом, исполняющим обязанности руководителя в случае отсутствия последнего. За подписью помещается: "С приказом ознакомлен: подпись, Ф.

Подпись и дата ознакомления ставятся работником собственноручно. Приказ вводится в действие с даты его подписания, если в тексте приказа не указаны иные сроки. Издание приказа влечет за собой правовые последствия как для лиц, указанных в нем, так и для подписавшего его руководителя. В случае ущемления интересов работника должностное лицо, подписавшее приказ, обязано, в отдельных ситуациях по решению суда, внести изменения в ранее изданный приказ с целью устранения нарушений действующего законодательства со всеми вытекающими моральными и, возможно, материальными последствиями.

Распоряжение - это правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом коллегиального органа, в целях разрешения оперативных вопросов; как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных лиц и граждан. Порядок составления и оформления распоряжений в целом аналогичен порядку оформления приказов.

Различия заключаются в следующем: распорядительная часть отделяется от констатирующей словом "ПРЕДЛАГАЮ" или "ОБЯЗЫВАЮ", которое так же, как в приказах печатается отдельной строкой от поля прописными буквами, или без какого-либо слова, то есть непосредственно следует за констатирующей частью после двоеточия.

Распоряжения оформляются на бланке распоряжения бланк конкретного вида документа. Остановимся на кадровой документации. На каждого сотрудника образовательного учреждения ведется личное дело - совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Личное дело оформляется после издания приказа о приеме на работу.

Порядок расположения документов при заведении личного дела следующий: внутренняя опись документов дела; заявление о приеме на работу; выписка из приказа о приеме на работу; листок по учету кадров; выписки из приказов о перемещении, совмещении профессий, о присвоении квалификационной категории, увольнении; аттестационный лист копия.

Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле, содержит сведения о порядковых номерах документов дела, датах их создания, заголовках. При нумерации листов дела листы внутренней описи нумеруются отдельно. Внутренняя опись составляется на отдельном листе, подписывается ее составителем с указанием должности на данный момент - заведующим Учреждением , расшифровки подписи и даты составления описи. Основу личного дела составляет личный листок по учету кадров, который представляет собой перечень вопросов о биографических данных работников, образовании, выполняемой ими с начала трудовой деятельности работе, семейном положении и др.

Личный листок заполняется от руки самим работником при поступлении на работу. Сокращения, прочерки, исправления и помарки не допускаются. При заполнении личного листка используются следующие документы: паспорт, трудовая книжка, диплом, удостоверения, свидетельства и пр. Особое внимание необходимо обращать на некоторые графы личного листка, при заполнении которых часто допускаются ошибки.

Так, в графе "Образование" применяются следующие формулировки: "высшее", "незаконченное высшее", "среднее специальное", "среднее", "неполное среднее", "начальное" - в зависимости от того, какой документ об образовании имеется у работника. В графе "Выполняемая работа с начала трудовой деятельности" сведения о работе отражаются в соответствии с записями в трудовой книжке.

В указанную графу вносятся сведения и о перерывах в работе в связи с учебой, болезнью и др. Кроме того, если работник в одном учреждении в разные периоды занимал различные должности, то следует указывать время пребывания на каждой из них.

Делопроизводитель, принимая от поступающего личный листок по учету кадров, проверяет полноту его заполнения и правильность указанных сведений в соответствии с предъявленными документами. Наряду с заполнением личного листка по учету кадров поступающий на работу пишет автобиографию - документ, содержащий краткое описание в хронологической последовательности основных этапов жизни и деятельности данного лица.

Автобиография составляется работником собственноручно, в произвольной форме, без исправлений и помарок. В автобиографии должны быть указаны следующие сведения: фамилия, имя, отчество; число, месяц, год и место рождения; полученное образование где, когда, в каких учебных заведениях ; с какого времени началась самостоятельная трудовая деятельность; сведения о семейном положении и близких родственниках, паспортные данные; домашний адрес и телефон; дата составления автобиографии, подпись работника.

Подшитая в личное дело выписка из приказа о приеме на работу конкретного сотрудника должна быть заверена заведующим. На личном листке проставляется присвоенный личному делу порядковый номер. Под этим номером личное дело регистрируется в книге учета личных дел.

После увольнения работника его личное дело извлекается из папки и в освободившуюся обложку, под тем же номером, помещается личное дело нового работника. В целях обеспечения сохранности личных дел их регистрируют в книге учета, где предусматриваются следующие графы: порядковый номер дела, фамилия, имя, отчество работника. Дата постановки дела на учет, дата снятия с учета.

Личные дела не выдаются на руки работникам, на которых они заведены. Аттестационный лист копия хранится в личном деле педагогических кадров, прошедших аттестацию. После успешного прохождения аттестации заведующий издает приказ не позднее одного месяца после заседания аттестационной комиссии о присвоении квалификационной категории работнику и делает соответствующую запись в трудовой книжке.

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, ведется на всех сотрудников, проработавших свыше пяти дней, если работа в этой организации является основной. Прием на работу без трудовой книжки не допускается. В работе с трудовыми книжками заведующий руководствуется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек.

В этой же Инструкции предусматривается ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. В указанной книге регистрируются все трудовые книжки работников при поступлении на работу с записью серии и номера книжек. Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним прилагается к Инструкции.

Процесс делопроизводства несет в себе и планирующую функцию. В ДОУ в обязательном порядке планируется: перспективное планирование воспитательно-образовательного процесса; воспитатели и специалисты имеют тематические планы по обучению и воспитанию детей, которые скоординированы по содержанию. Годовой план утверждается заведующим и принимается на педагогическом совете. В годовом плане обычно отражаются: расстановка кадров на учебный год; анализ работы коллектива за прошедший учебный год, где дается оценка выполненных задач; формы работы по этим задачам; методические разработки педагогов по выбранным направлениям; анализ повышения квалификации КПК, семинары, консультации педагогических работников за прошедший год; участие в окружных и городских мероприятиях; качественная оценка выполнения программы по поставленным задачам, как по возрастам, так и по учреждению в целом; данные обследования детей на предмет готовности к обучению в школе по линиям развития ребенка; запланированные годовые задачи и мероприятия.

В годовом плане работы определяется система проведения педагогических советов, тематика которых должна быть актуальна для Учреждения, отражаются его особенности и приоритетные направления работы. Решения педагогических советов должны иметь сроки и исполнителей, а выполнение решений - контролироваться и доводиться до сведения педагогического коллектива, что может быть представлено в виде справок или выписок из протоколов заседаний.

Книга протоколов педагогических советов должна быть оформлена в соответствии с установленными правилами, а материалы проведенных советов полностью сохраняются. Таким образом, основным нормативными документами деятельности Учреждения являются локальные акты: устав, приказы заведующего, договора, Положения и др. Обязательно в ДОУ должна составляться номенклатура дел. Номенклатура дел выполняет целый ряд функций: используется как система классификации при группировке исполненных документов, при этом заголовки дел переносятся на их обложки; определяет сроки хранения документов; используется для построения информационно-поисковой системы; имеет справочное значение при изучении деятельности учреждения.

Заведующий дошкольным образовательным учреждением вправе вносить дополнения и уточнения в номенклатуру дел учреждения в соответствии со спецификой его деятельности.

При формировании дел следует придерживаться определенных правил: в дело подшиваются только исполненные документы; каждый документ должен соответствовать требованиям государственных стандартов и нормативных актов для этого проверяется наличие необходимых подписей, виз, индекса, дат и др. Хранение документов в Учреждении на персональном компьютере осуществляют по принципу: один документ - один файл.

В каталоге имена файлов не повторяются. Периодически проводится ревизия документов, которая позволяет сортировать документы, избавляться от устаревших и ненужных. Для создания архива используют жесткие и лазерные диски. Все документы различаются по своей ценности, следовательно, у всех документов должны различаться сроки хранения, причем данное правило распространяется и на хранение электронных документов. Все дела в Учреждении хранятся в кабинете заведующего и у руководителей структурных подразделений методическом, медицинском кабинетах, у заместителя по административно-хозяйственной части.

Хранение дел осуществляется по следующим правилам: дела хранятся в закрывающихся шкафах и сейфах; дела располагаются последовательно в соответствии с номенклатурой ; для учета документов, определенных категорий дел постоянного временного хранения составлена внутренняя опись; внутренняя опись помещается в начале дела и в нее вписаны данные о каждом подшиваемого документе.

По окончании формирования дела имеется итоговая запись внутренней описи. При этом указывается количество включенных документов и количество листов самой описи. Срок хранения документов может быть временным до 10 лет , свыше 10 лет и постоянным. Завершенные дела постоянного и временного свыше 10 лет хранения в течение двух лет остаются в структурных подразделениях. Ответственность за хранение документов руководитель ДОУ возлагает на руководителей подразделений старшего воспитателя, старшую медицинскую сестру, главного бухгалтера.

Завершающий этап работы с документами - обработка их дальнейшего хранения и подготовка документов к сдаче в архив организации, которая включает: проведение экспертизы ценности документов; составление описей дел; составление актов о выделении к уничтожению документов и дел.

Ежегодно проводится отбор документов на постоянное и временное хранение, а также для уничтожения. Этот отбор проводится в структурных подразделениях под руководством заведующего, а при необходимости - с участием сотрудников ведомственного архива.

Отбор предполагает анализ фактической ценности документов: определяется научная, практическая ценность и соответствующие сроки хранения. По результатам экспертизы ценности в ведомственный архив передаются дела постоянного хранения по личному составу.

Их передача осуществляется только по описям. Дела временного до 10 лет хранения не сдаются в ведомственный архив, а хранятся в ДОУ и по истечении срока хранения уничтожаются. Уничтожение документов оформляется актами, которые подписывает председатель и члены экспертной комиссии.

Утверждает акт руководитель ДОУ. Таким образом, можно сделать следующие выводы: 1. Организация деятельности дошкольного учреждения предусматривает наличие многих видов документов в отдельных случаях их разработку , без которых невозможно решать задачи эффективного управления.

Работа делопроизводителем в детском саду в Украине

По словам Светланы Выборовой, только в Новокайдакском районе было уволено около человек! По городу эта цифра достигает примерно 2 Из и районных школ Новокайдакского района было уволено 28 социальных педагогов, а из 28 дошкольных учреждений — 25 инструкторов физической культуры. За девять месяцев действия о приказа было уволено социальных педагогов и директоров. Судебный процесс начался еще 16 августа. Истец — профсоюз работников образования, ответчик — департамент гуманитарной политики горсовета. Также в процессе участвует ряд профсоюзных и общественных организаций. Функциональные обязанности уволенных сотрудников выполняют те, кто остался работать в учебных заведениях. К примеру, в детском саду по штатному расписанию должны работать две прачки.

Важно
Среди прочих навыков, не лишними будут десятипальцевый набор текста на клавиатуре, уверенное знание ПК и умение свободно обращаться с современной офисной техникой. Иногда предъявляется требование знать один из иностранных языков.

Работа Детский сад Днепр

Учебная программа "Менеджмент, экономика и управление качеством в ДОО". За прохождение — диплом о профессиональной переподготовке. Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов, сопровождаются необходимыми шаблонами и примерами. Соискатель, претендующий на должность младшего воспитателя, в соответствии с актуальными законодательными нормами, обязан иметь среднее специальное образование.

Должностная инструкция делопроизводителя детского сада

Книга приказов - один из самых важных видов номенклатурной документации. Это практически единственный документ, по которому, в случае необходимости, можно восстановить стаж работы сотрудника. В Учреждении все приказы фиксируются в книге приказов отдельной тетради , которая прошнурована, листы пронумерованы и скреплены печатью дошкольного учреждения и подписью руководителя. Все приказы о назначении, увольнении и административном взыскании должны соответствовать статьям и пунктам Трудового Кодекса Российской Федерации. В любом приказе, в котором упоминаются фамилии сотрудников, должны стоять росписи каждого из них, свидетельствующие об ознакомлении с приказом. Выделяются приказы по основной деятельности и приказы по личному составу. Каждый из указанных видов приказов заносится в отдельную книгу приказов. Приказы по основной деятельности регламентируют работу учреждения, правила техники безопасности, создание различного рода комиссий и т. Текст приказа по основной деятельности состоит из двух логически взаимосвязанных частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части указывается причина издания приказа, ссылка на нормативный акт, послуживший основанием для его издания: действующее законодательство; подзаконные нормативные акты, регулирующие деятельность учреждения образования; локальные акты образовательного учреждения решения педагогического совета, собраний ; акты проверок.

Полезное видео:

Управляющая в детском центре — нужна ли она или лучше самой?

На должность воспитателя принимаются лица со средним специальным или высшим образованием, имеющие медицинское заключение. Воспитатель: 1. Подчиняется заведующему детским садом. Работает непосредственно под руководством старшего воспитателя. Принимается на должность и освобождается от должности приказом заведующего.

Кто может работать воспитателем в детском саду

Должностная инструкция делопроизводителя школы 1. Общие положения. Данная должностная инструкция делопроизводителя в школе составлена на основе Профстандарта: Настоящая должностная инструкция делопроизводителя школы по профстандарту устанавливает функциональные обязанности, права и ответственность сотрудника, занимающего в общеобразовательном учреждении должность делопроизводителя. На должность делопроизводителя может назначаться лицо, имеющее среднее профессиональное образование, прошедшее программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих.

Важно
Должностная инструкция делопроизводителя детского сада За невыполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной.

Работа требуется детский сад

Предложение лизинга Сбербанком Сберегательный банк является одним из самых крупных банков в стране, а при этом он предлагает огромное количество различных услуг. Сюда относится и Сбербанк Лизинг, который позволяет приобрести различным клиентам организации автомобиль по льготным условиям. Предложение это актуально как для юридических лиц, так и для физических. Что выгоднее кредит или лизинг Важно отметить, что данная программа.. Для каких автомобилей транспортный налог рассчитывается по повышенному тарифу Каждый человек, который желает приобрести автомобиль или же является владельцем конкретного транспортного средства, должен знать, что за него необходимо уплачивать ежегодно определенный транспортный налог. Он рассчитывается в соответствии с тем, какими характеристиками обладает машина, а также к какой марке она принадлежит.

Какое необходимо образование Высшее профессиональное образование Данные анкетирования показывают, что для работы по профессии Делопроизводителя обязательно нужно иметь диплом о высшем профессиональном образовании по соответствующей специальности или по такой специальности, которая позволяет работать Делопроизводителем смежная или похожая специальность. Среднего профессионального образования не достаточно для того, чтобы стать Делопроизводителем. Их доставка и соблюдения распоряжений, которые содержатся в таких письмах, также находятся под контролем делопроизводителей.

Инфо
Кто работал в детском саду делопроизводителем? Скажите обязан ли делопроизводитель заниматься сайтами госзакупок, Скажите вы устроились на работу деловодом? подскажите, а каких врачей вы.

Основной задачей делопроизводителя является образцовое ведение номенклатуры дел детского сада. Делопроизводитель назначается и освобождается от должности приказом заведующей по детско-му саду в установленном порядке. Делопроизводитель в своей работе руководствуется распоряжениями и указаниями заведующей детским садом, правилами внутреннего трудового распорядка и настоящей должностной инструкцией. Подчиняется непосредственно заведующей детским садом. На должность делопроизводителя назначаются лица, достигшие совершеннолетия, имеющие стаж работы не менее 1-го года, общее среднее образование, курсы по делопроизводству 3. Под руководством более квалифицированного специалиста выполняет работу по обработке информации, проведению необходимых технических расчётов, разработке несложных проектов и простых схем, обеспечивая их соответствие техническим заданиям, действующим стандартам и нормативным документам. Выполняет техническую работу по оформлению рукописей, плановой и отчётной документации, осуществляет графическое оформление материалов. Вносит необходимые изменения и исправления в техническую документацию в соответствии с решениями, принятыми при рассмотрении и обслуживании выполняемой работы.

В компаниях с большим документооборотом, разветвленным административным аппаратом, как правило, в штате состоит несколько секретарей, каждый из которых отвечает за свое направление: помощник руководителя, референт, делопроизводитель. Маленькие фирмы не могут позволить себе такую роскошь, у них секретарь — универсальный сотрудник, занимающийся и звонками, и документами, и кадрами. Многое из того, что он делает, не входит в стандартные функции секретарского работника, и все обязанности, которые на него возложены, должны быть зафиксированы документально. Требования, предъявляемые к работнику, необходимо подробно изложить в должностной инструкции секретаря-делопроизводителя. Требования к секретарю с функциями делопроизводителя В самом наименовании должности секретаря-делопроизводителя содержится указание на главные направления его деятельности. Необходимость работать с документацией требует от сотрудника: знаний основ делопроизводства, архивного дела; уверенного владения компьютером, офисными и специальными программами электронные системы документооборота ; умения пользоваться оргтехникой. На практике многие работодатели игнорируют эти требования, считая, что с их небольшим документооборотом справится любой организованный и ответственный человек.

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *